Thay đổi Định hướng và Kích thước giấy trong Excel 2007 - những con dao

Trong Excel 2007, bạn chọn portrait hoặc ngang hướng trang, ảnh hưởng đến bố cục của trang in. Bạn cũng có thể điều chỉnh cài đặt Kích thước dựa trên kích thước của giấy mà bạn dự định in worksheet của bạn.

Điều chỉnh hướng trang

Vì nhiều bảng tính rộng hơn chiều cao, bạn có thể thấy rằng bản in của họ sẽ đẹp hơn nếu bạn chuyển hướng từ chế độ chân dung sang chế độ nằm ngang.

Trên tab Page Layout của Ribbon, bạn sẽ thấy nút Orientation trong nhóm Page Setup. Nhấp vào nút Định hướng hiển thị trình đơn thả xuống với hai tùy chọn này:

• Chân dung (mặc định), nơi mà quá trình in chạy song song với cạnh ngắn của giấy.

• Cảnh, nơi mà việc in được chạy song song với cạnh dài của giấy.

  

  cài đặt Định hướng có hai loại: Chân dung và Phong cảnh.

Trong hình dưới đây, bạn sẽ thấy trang đầu tiên của một báo cáo ở chế độ nằm ngang trong chế độ Giao diện trang. Đối với báo cáo này, Excel có thể phù hợp với ba cột thông tin khác trên trang này ở chế độ nằm ngang hơn nó có thể ở chế độ chân dung. Tổng số trang tính cho báo cáo này giảm từ mười trang ở chế độ chân dung sang sáu trang ở chế độ nằm ngang. Tất nhiên, định hướng chân dung có thể hoạt động tốt hơn cho các báo cáo khác. Thử nghiệm với cài đặt và sử dụng Xem trước In cho đến khi bạn thấy phù hợp nhất.

Báo cáo ở chế độ nằm ngang.

Chọn khổ giấy

Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ sử dụng giấy khổ rộng chuẩn cỡ 8,5 x 11 inch để in worksheet của mình. Tuy nhiên, nếu bạn thấy rằng bạn cần phải in trên khổ giấy 8,5 x 14 inch, một phong bì, hoặc một khổ giấy khác, bạn phải cho Excel biết kích thước giấy bạn muốn sử dụng.

Để thay đổi cài đặt kích thước giấy, nhấp vào nút Size trong nhóm Page Setup của tab Page Layout và chọn kích thước mong muốn từ danh sách kết quả thả xuống.

Sử dụng danh sách Kích thước thả xuống để chọn một kích cỡ giấy.