Video: CloudMERO 2018 2025
Sử dụng Skype for Business để tổ chức các cuộc họp, đặc biệt là cho những người đã từng phân tán trên toàn cầu, có thể mang lại nhiều khoản tiết kiệm cho tổ chức của bạn. Nó làm giảm carbon footprint (Yaay cho môi trường) và cho phép mọi người linh hoạt.
Công nghệ, tuy nhiên, chỉ có thể làm rất nhiều. Skype for Business không đủ để đảm bảo cuộc họp thành công. Dưới đây là một số phương pháp hay nhất mà chúng tôi đã biên soạn từ kinh nghiệm mà bạn có thể muốn xem xét:
- Mạng có dây cung cấp trải nghiệm cuộc họp tốt hơn kết nối không dây. Chất lượng âm thanh không tối ưu trong kết nối không dây, vì vậy nếu bạn đang nói rất nhiều, hãy lên kế hoạch kết nối dây. Các kết nối mạng riêng ảo (VPN) cũng ảnh hưởng đến chất lượng âm thanh tiêu cực.
- Tắt âm thanh của bạn trừ khi bạn đang nói. Nghe một người tham gia đánh máy hoặc chó sủa trong nền không mát mẻ.
- Có phương tiện khác để kết nối trong trường hợp bạn bị ngắt kết nối. Có số dial-in hữu ích trong trường hợp bạn nhận được giảm từ hội nghị.
- Nếu bạn có nhiều người trong cùng một phòng, cố gắng chỉ có một máy tính đăng nhập vào cuộc họp để ngăn chặn phản hồi âm thanh.
- Nếu bạn là người thuyết trình, tải nội dung trước cuộc họp. Đôi khi tải nội dung có thể mất thời gian và bạn sẽ không muốn lãng phí thời gian tham gia của mình bằng cách yêu cầu họ chờ đợi trong khi nội dung được tải.
- Vì lợi ích của việc tôn trọng thời gian của người tham gia, hãy thiết lập và kiểm tra thiết bị âm thanh của bạn trước khi những người khác đến.
