Chỉnh sửa dữ liệu cơ bản trong Excel 2007 - núm vú

Khi nhập số lượng lớn dữ liệu trong Microsoft Office Excel 2007, thật dễ dàng cho lỗi chính tả để cuộn vào công việc của bạn. Cách bạn sửa lỗi trong Excel 2007 phụ thuộc vào việc bạn nhận thấy lỗi trước hay sau khi bạn hoàn thành mục nhập ô. Bạn có thể sửa lỗi khi chúng xảy ra, hoặc sau khi bạn nhập dữ liệu trong các ô:

• Nếu bạn gặp lỗi trước bạn hoàn thành mục nhập ô, bạn có thể xóa các ký tự bằng cách nhấn Backspace nếu cần. Sau đó, bạn có thể nhập lại phần còn lại của mục nhập trước khi bạn hoàn thành mục nhập trong ô.

• Nếu bạn phát hiện ra lỗi sau bạn đã hoàn thành mục nhập ô, bạn có thể nhập lại toàn bộ mục nhập hoặc chỉnh sửa chỉ những lỗi.

  • Khi xử lý các mục nhập ngắn, bạn có thể nhập lại mục nhập bằng cách chọn ô, nhập mục nhập thay thế, sau đó nhấn Enter.

  • Khi lỗi trong một mục nhập tương đối dễ dàng sửa chữa và mục nhập ở phía bên kia, có thể bạn sẽ muốn chỉnh sửa mục nhập ô thay vì thay thế. Để chỉnh sửa mục nhập trong ô, chỉ cần nhấp đúp vào ô hoặc chọn ô và sau đó nhấn F2.

Khi bạn chỉnh sửa mục nhập ô hiện có, chỉ báo chế độ trên thanh trạng thái sẽ thay đổi thành Chỉnh sửa. Trong chế độ này, bạn có thể sử dụng chuột hoặc phím mũi tên để định vị điểm chèn vào vị trí trong mục nhập ô cần sửa.

Trong Excel 2007, bạn có thể chỉnh sửa nội dung của ô trong ô hoặc trên thanh công thức. Chỉnh sửa ngay trong ô là tốt, nhưng khi bạn đang xử lý các mục nhập thực sự dài, bạn có thể thích chỉnh sửa của bạn trên thanh công thức. Điều này là do Excel 2007 tự động thêm các nút mũi tên cuộn lên và xuống vào cuối thanh công thức khi một mục nhập ô dài quá để được hiển thị hoàn toàn trên một hàng. Để chỉnh sửa nội dung trong thanh Công thức thay vì trong chính ô, hãy nhấp vào con trỏ chuột I ở các vị trí cần thay đổi để đặt con trỏ.