Công thức tính phần trăm biến thiên trong Excel làm việc rất đẹp trong hầu hết các trường hợp. Tuy nhiên, khi giá trị chuẩn là một giá trị âm, công thức sẽ bị phá vỡ.
Ví dụ: hãy tưởng tượng rằng bạn đang bắt đầu kinh doanh và mong muốn mất một năm đầu tiên. Vì vậy, bạn hãy dành cho mình ngân sách âm 10 000 $. Bây giờ hãy tưởng tượng rằng sau năm đầu tiên của bạn, bạn thực sự kiếm được tiền, kiếm được 12.000 USD. Tính sai phần trăm giữa doanh thu thực tế và doanh thu ngân sách sẽ mang lại cho bạn -220%. Bạn có thể thử nó trên máy tính. 12, 000 trừ -10, 000 chia cho -10, 000 bằng -220%.
Làm thế nào bạn có thể nói rằng sự khác biệt phần trăm của bạn là -220% khi bạn rõ ràng kiếm tiền? Vâng, vấn đề là khi giá trị chuẩn của bạn là một con số âm, toán học sẽ đảo ngược kết quả, gây ra số lượng để trông wacky. Đây là một vấn đề thực sự trong thế giới doanh nghiệp mà ngân sách thường có thể là những giá trị tiêu cực.
Việc sửa chữa là để tận dụng chức năng ABS để phủ nhận giá trị chuẩn tiêu cực:
= (C4-B4) / ABS (B4)
Con số sử dụng công thức này trong ô E4, minh hoạ các kết quả khác nhau bạn nhận được khi sử dụng công thức thay đổi phần trăm tiêu chuẩn và công thức thay đổi phần trăm phần trăm.
Hàm ABS của Excel trả về giá trị tuyệt đối cho bất kỳ số nào bạn chuyển qua nó. Nhập = ABS (-100) vào ô A1 sẽ trở lại 100. Chức năng ABS làm cho bất kỳ số nào một số không âm. Sử dụng ABS trong công thức này phủ nhận ảnh hưởng của chuẩn tiêu cực (ngân sách âm 10, 000 trong ví dụ) và trả về phương sai phần trăm chính xác.
Bạn có thể sử dụng công thức này một cách an toàn cho tất cả các nhu cầu thay đổi phần trăm của bạn; nó hoạt động với bất kỳ sự kết hợp của số dương và âm.