Tự động Sửa lỗi đánh máy và Thêm văn bản với tính năng Tự động Phục hồi của Excel 2007 - các núm vú cao

Tính năng Tự động sửa của Excel 2007 đã biết để tự động sửa hai chữ in hoa ban đầu trong một mục, để tận dụng tên ngày của tuần, và để thay thế một số thiết lập của các mục nhập văn bản và lỗi chính tả với văn bản thay thế cụ thể. Nhưng bạn có thể sử dụng AutoCorrect để cảnh báo Excel với các lỗi đánh máy cụ thể của bạn và cho chương trình biết nó sẽ tự động sửa lỗi cho bạn như thế nào.

Bạn có thể thêm vào danh sách thay thế văn bản AutoCorrect bất cứ lúc nào. Những thay thế văn bản này có thể gồm hai loại: lỗi chính tả mà bạn thường làm (cùng với các cách viết đúng) và các từ viết tắt hoặc từ viết tắt mà bạn nhập tất cả thời gian (cùng với các biểu mẫu đầy đủ). Thực hiện theo các bước sau:

1Nhấp vào nút Office rồi nhấp vào nút Tùy chọn Excel.

Hộp thoại Tùy chọn Excel xuất hiện.

2Nhấp vào thẻ Proofing.

Tùy chọn Proofing xuất hiện ở khung bên phải.

3Nhấp vào nút Tùy chọn Tự động sửa.

Hộp thoại AutoCorrect xuất hiện.

4Chọn hộp kiểm Thay thế Văn bản dưới dạng Nhập.

Hộp kiểm này thường được chọn theo mặc định.

5Trong tab AutoCorrect, nhập lỗi đánh máy vào ô Thay thế.

Bạn cũng có thể nhập một từ viết tắt ở đây. Đảm bảo rằng văn bản mà bạn nhập vào hộp Thay thế của hộp thoại Tự động Phục hồi không phải là một từ thật! Nếu không, bạn có thể vô ý thay thế một từ thông dụng với các văn bản không mong muốn khác.

6Trong sự sửa đổi trong hộp văn bản Với.

Nếu bạn nhập chữ viết tắt trong bước trước, hãy nhập đầy đủ vào văn bản ở đây.

7Nhấp vào nút Add và sau đó nhấn OK hai lần.

Loại văn bản hoặc chữ viết tắt mới xuất hiện trong danh sách AutoCorrect, và cả hai hộp thoại đóng lại.