ÁP dụng Quy tắc trên / Dưới trong bảng điều khiển và báo cáo Excel - núm vú

Định dạng có điều kiện cho phép bạn nâng cao các báo cáo và bảng điều khiển trong Excel. Các kịch bản định dạng trong phần Top / Bottom Rules, thể hiện trong hình này, cho phép bạn làm nổi bật những ô có giá trị đáp ứng một ngưỡng nhất định.

Giống như Quy tắc ô sáng, các kịch bản này hoạt động như các câu lệnh - có nghĩa là, nếu điều kiện được đáp ứng, ô được định dạng và nếu điều kiện không được đáp ứng, ô đó vẫn không bị ảnh hưởng.

Dưới đây là một phân tích của từng kịch bản trong phần Top / Bottom Rules:

• Top 10 mục: Mặc dù tên không đề xuất, kịch bản này cho phép bạn chỉ định bất kỳ số lượng tế bào để làm nổi bật dựa trên giá trị tế bào cá nhân (không chỉ mười). Ví dụ: bạn có thể đánh dấu năm ô đầu tiên có giá trị nằm trong số năm số lớn nhất của tất cả các ô được chọn.

• Top 10%: Kịch bản này tương tự như kịch bản Top 10 mục: Chỉ có các ô đã chọn được đánh giá trên cơ sở tỷ lệ phần trăm. Một lần nữa, đừng để cái tên đánh lừa bạn; việc lựa chọn phần trăm không phải là mười. Ví dụ: bạn có thể làm nổi bật các ô có giá trị chiếm 20% tổng số giá trị của tất cả các ô được chọn.

• Phần dưới 10: Kịch bản này cho phép bạn xác định số lượng ô cần tô sáng dựa trên giá trị ô riêng lẻ thấp nhất. Một lần nữa, không để cho tên lừa bạn: Bạn có thể chỉ định bất kỳ số lượng các tế bào để làm nổi bật - không chỉ mười. Ví dụ: bạn có thể đánh dấu 15 ô dưới cùng có giá trị nằm trong số 15 số nhỏ nhất trong tất cả các ô được chọn.

• Dưới 10%: Kịch bản này tương tự như kịch bản 10 Đầu mục Dưới. Tuy nhiên, trong trường hợp này, chỉ có các ô đã chọn được đánh giá trên cơ sở phần trăm. Ví dụ, bạn có thể làm nổi bật các ô có giá trị tạo thành 15% dưới cùng của tổng giá trị của tất cả các ô đã chọn.

• Trên Trung bình: Kịch bản này cho phép bạn định dạng có điều kiện mỗi ô có giá trị trên mức trung bình của tất cả các ô được chọn.

• Dưới mức trung bình: Cho phép bạn định dạng có điều kiện mỗi ô có giá trị dưới mức trung bình của tất cả các ô được chọn.

Để tránh chồng chéo các kịch bản định dạng có điều kiện khác nhau, bạn có thể muốn xóa bất kỳ định dạng có điều kiện nào mà bạn đã áp dụng trước đó trước khi áp dụng một kịch bản mới.

Để xóa định dạng có điều kiện cho một dãy ô nhất định, hãy chọn các ô và chọn Định dạng có điều kiện từ tab Trang chủ của Ribbon. Tại đây bạn sẽ tìm thấy lựa chọn Clear Rules.Nhấp vào Xoá các quy tắc và chọn bạn muốn xóa định dạng có điều kiện cho toàn bộ trang tính hoặc chỉ có bảng tính đã chọn.

Trong ví dụ sau, bạn điều kiện tất cả các ô có giá trị nằm trong top 40% tổng giá trị của tất cả các ô.

1. Bắt đầu bằng cách chọn dải ô mà bạn cần phải áp dụng định dạng có điều kiện.

2. Chọn kịch bản Top 10% được tìm thấy trong phần Top / Bottom Rules; xem các con số trên.

   Thao tác này sẽ mở hộp thoại Top 10% được hiển thị trong hình. Ý tưởng ở đây là để xác định ngưỡng mà sẽ kích hoạt định dạng có điều kiện.

   

3. Trong ví dụ này, nhập 40. Cũng trong hộp thoại này, sử dụng hộp thả xuống để xác định định dạng bạn muốn áp dụng.

4. Nhấp vào OK. Ngay lập tức, Excel áp dụng kịch bản định dạng cho các ô đã chọn. Xem hình.