Tổng quan về các chức năng cơ sở dữ liệu của Excel 2007 - núm vú

Bạn có thể sử dụng các chức năng cơ sở dữ liệu của Excel 2007 để tính các thống kê, chẳng hạn như tổng, trung bình, tối thiểu và đếm trong một trường cụ thể của cơ sở dữ liệu hoặc bảng khi các tiêu chí bạn chỉ định được đáp ứng. Ví dụ, bạn có thể sử dụng chức năng DSUM trong cơ sở dữ liệu Employee để tính toán tổng số tiền lương của nhân viên đã được thuê sau ngày 1 tháng 1 năm 2000 hoặc bạn có thể sử dụng chức năng DCOUNT để tính số lượng hồ sơ trong cơ sở dữ liệu cho Phòng Nhân Sự.

= DAVERAGE (cơ sở dữ liệu, trường, tiêu chuẩn)

Các tham số cho các hàm cơ sở dữ liệu yêu cầu thông tin:

Cơ sở dữ liệu

• xác định phạm vi chứa cơ sở dữ liệu. Nó phải bao gồm các tên trường trong hàng trên cùng. Trường

• là đối số chỉ định trường có các giá trị được tính bởi hàm cơ sở dữ liệu (được tính trung bình trong trường hợp hàm DAVERAGE). Bạn có thể chỉ định đối số này bằng cách đặt tên của trường trong dấu ngoặc kép (như trong "Lương" hoặc "Ngày thuê") hoặc bạn có thể làm điều này bằng cách nhập số cột trong cơ sở dữ liệu (tính từ trái sang phải với lĩnh vực đầu tiên được tính là 1).

  Tiêu chí

• là tham số chỉ định địa chỉ của dải chứa các tiêu chí mà bạn đang sử dụng để xác định giá trị nào được tính. Phạm vi này phải bao gồm ít nhất một tên trường cho biết trường có các giá trị được đánh giá và một ô với các giá trị hoặc biểu thức được sử dụng trong đánh giá. Bảng dưới đây liệt kê các chức năng cơ sở dữ liệu có sẵn trong Excel cùng với một giải thích về những gì mỗi người tính toán.

Tính toán

DAVERAGE

Trung bình tất cả các giá trị trong một trường của cơ sở dữ liệu khớp với	các tiêu chí bạn chỉ định.
DCOUNT	Đếm số ô với các mục nhập số trong trường cơ sở dữ liệu phù hợp với tiêu chí bạn chỉ định.
DCOUNTA	Đếm số ô nonblank trong một trường của cơ sở dữ liệu phù hợp với tiêu chí bạn chỉ định.
DGET	Chiết xuất một giá trị duy nhất từ ​​một bản ghi trong cơ sở dữ liệu phù hợp với tiêu chí bạn chỉ định. Nếu không có đối số nào ghi lại, hàm
trả về #VALUE! giá trị lỗi. Nếu nhiều bản ghi	khớp, hàm trả về #NUM! giá trị lỗi. DMAX Trả về giá trị cao nhất trong một trường của cơ sở dữ liệu phù hợp với các tiêu chí bạn chỉ định.
DMIN	Trả về giá trị thấp nhất trong một trường của cơ sở dữ liệu phù hợp với các tiêu chí bạn chỉ định.
DPRODUCT	Nhân tất cả các giá trị trong một trường cơ sở dữ liệu khớp với các tiêu chí bạn chỉ định.
DSTDEV	Ước tính độ lệch chuẩn dựa trên mẫu của các giá trị trong một lĩnh vực cơ sở dữ liệu phù hợp với các tiêu chí mà bạn
chỉ định.	DSTDEVP Tính độ lệch tiêu chuẩn dựa trên dân số giá trị trong một trường của cơ sở dữ liệu phù hợp với tiêu chí mà bạn
chỉ định.	DSUM Tổng hợp tất cả giá trị trong một trường của cơ sở dữ liệu phù hợp với các tiêu chí mà bạn chỉ định.
DVAR	Ước tính sự khác biệt dựa trên mẫu của các giá trị trong một lĩnh vực của cơ sở dữ liệu phù hợp với tiêu chí bạn chỉ định.
DVARP	Tính toán phương sai dựa trên số lượng các giá trị trong trường của cơ sở dữ liệu khớp với tiêu chí mà bạn chỉ định.
Ví dụ thể hiện trong hình bên dưới minh họa việc sử dụng chức năng cơ sở dữ liệu DSUM. Cell B2 trong bảng tính thể hiện trong hình này chứa công thức sau:	Sử dụng DSUM để tổng số tiền lương trên $ 55,000 trong cơ sở dữ liệu Employee. = DSUM (A3: J35, "Lương", F1: F2)

Hàm DSUM này tính tổng số tiền lương trong cơ sở dữ liệu trên $ 55,000. Tổng số là 468, 500, như thể hiện trong ô B2, chứa công thức.

Đối số

Cơ sở dữ liệu

là khoảng A3: J35 chứa toàn bộ cơ sở dữ liệu, bao gồm hàng trên cùng của tên trường. Đối số

trường là "Lương" vì đây là tên của trường có chứa các giá trị cho tổng số. Cuối cùng, phạm vi F1: F2 là đối số tiêu chí bởi vì hai ô này chứa dải tiêu chuẩn chỉ định rằng chỉ những giá trị vượt quá 55000 trong trường Lương sẽ được tổng kết.