Mục lục:
Video: Excel cơ bản- Bài 31 -Hàm Subtotal trong Excel 2025
Trong Excel 2010, bạn sử dụng hàm SUM rất quen thuộc để tổng số các giá trị trong bảng tính của bạn. Sử dụng chức năng SUMIF khi bạn muốn chỉ tổng số những con số trong một phạm vi đáp ứng tiêu chí bạn chỉ định. Các chức năng này được đặt với các chức năng Math & Trig trên tab Ribbon's Formulas hoặc trong danh sách Chọn một loại trong hộp thoại Chèn Chức năng.
SUM
Excel cung cấp nút lệnh AutoSum trên tab Trang chủ của Ribbon mà bạn có thể sử dụng để nhanh chóng xây dựng công thức SUM của mình. Tuy nhiên, bạn nên chú ý đến các hoạt động của chức năng SUM cơ bản mà nút AutoSum cho phép bạn sử dụng dễ dàng.
Đối với bản ghi, cú pháp của hàm SUM như sau:
= SUM ( số 1 , [ số 2 ], […])
Khi sử dụng hàm SUM, chỉ cần đối số số1 ; đây là dãy số trong dãy ô hoặc hằng số mảng mà bạn muốn cộng lại với nhau. Bạn có thể nhập tổng cộng 29 đối số số tùy chọn khác, cách nhau bởi dấu phẩy, trong một công thức SUM duy nhất. Ví dụ, bạn có thể xây dựng một công thức SUM tổng số các số trong một số phạm vi khác nhau như thế này:
= SUM (B3: B10, Sheet2! B3: B10, Sheet3! B3: B10)
Trong ví dụ này, Excel tổng hợp các giá trị trong phạm vi ô B3: B10 trên Sheet1 (bảng hiện tại), Sheet2, và Sheet3 của bảng tính, cho bạn tổng số lớn của tất cả các giá trị này.
SUMIF
Còn khi bạn muốn tổng số chỉ một số mặt hàng trong phạm vi ô? Đối với những tình huống này, bạn có thể sử dụng chức năng SUMIF. Hàm SUMIF cho phép bạn cho Excel thêm các số trong một phạm vi nhất định chỉ khi những số đó đáp ứng các tiêu chí mà bạn chỉ định. Cú pháp của hàm SUMIF như sau:
sẽ chỉ định phạm vi ô mà bạn muốn Excel đánh giá khi thực hiện thao tác. = SUMIF (range, criteria, [sum_range] tổng; đối số tiêu chuẩn chỉ rõ các tiêu chí sẽ được sử dụng để đánh giá xem có bao gồm các giá trị nhất định trong dãy trong tổng kết hay không; và cuối cùng, đối số sum_range tùy chọn là phạm vi của tất cả các ô được tổng hợp lại với nhau. Nếu bạn bỏ qua đối số sum_range , Excel chỉ tổng hợp các ô được xác định trong đối số phạm vi (và dĩ nhiên chỉ khi chúng đáp ứng các tiêu chí được chỉ định trong các tiêu chí > lập luận).
Trong ví dụ này, phạm vi ô C3: C62 chứa danh sách từng mặt hàng đã được bán trong 5 ngày đầu tiên của tháng 1 năm 2010 (Lemon Tarts, Blueberry muffins, Rất nhiều bánh quy hoặc bánh dâu tây). Dãy ô G3: G62 chứa doanh số bán hàng mở rộng được thực hiện tại mỗi cửa hàng cho mỗi mặt hàng.
Công thức SUMIF trong ô I3 tìm kiếm mỗi lần xuất hiện của "Lemon Tarts" (tiêu chí
đối số cho hàm SUMIF) trong cột Item của danh sách Cookie Sales và sau đó thêm giá bán mở rộng từ cột Bán hàng Hàng ngày cho tổng số.
Các công thức trong các tế bào I4, I5, và I6 có chứa hàm SUMIF rất giống với trong ô I3, ngoại trừ chúng thay thế tên của món tráng miệng thành câu hỏi thay cho tiêu chí "= Lemon tarts" đối số. Tuy nhiên công thức trong tế bào I8 hơi khác một chút: Công thức này tính tổng doanh thu cho tất cả các mặt hàng ngoại trừ bánh dâu tây. Nó làm điều này với chức năng SUMIF theo công thức sau:
= SUMIF (C3: C62, "bánh dâu tây", G3: G62) Bởi vì mặt hàng bánh dâu tây có trước không
operator (), Excel tính tổng doanh thu hàng ngày cho mỗi mặt hàng
trừ cho bánh dâu tây.
