Mục lục:
Video: Excel cơ bản- Bài 31 -Hàm Subtotal trong Excel 2025
Trong Excel 2007, bạn sử dụng hàm SUM rất quen thuộc để tổng số các giá trị trong bảng tính của bạn. Sử dụng chức năng SUMIF khi bạn muốn chỉ tổng số những con số trong một phạm vi đáp ứng tiêu chí bạn chỉ định. Các chức năng này được đặt với các chức năng Math & Trig trên tab Ribbon's Formulas và trong danh sách Chọn một loại trong hộp thoại Chèn Chức năng.
SUM
Không có chức năng trong toàn bộ thiên hà của Excel chức năng đến bất cứ nơi nào gần với sự phổ biến của các chức năng SUM. Vì vậy, phổ biến là chức năng này, trên thực tế, Excel có nút lệnh AutoSum của chính nó nằm trên tab Home của Ribbon mà bạn thường sử dụng để xây dựng các công thức SUM của bạn. Tuy nhiên, bạn nên chú ý đến các hoạt động của chức năng SUM cơ bản mà nút AutoSum cho phép bạn sử dụng dễ dàng.
Đối với bản ghi, cú pháp của hàm SUM như sau:
= SUM ( số 1 , [ số 2 ], […])
Khi sử dụng hàm SUM, chỉ cần đối số số1 ; đây là dãy số trong dãy ô hoặc hằng số mảng mà bạn muốn cộng lại với nhau. Lưu ý rằng bạn có thể nhập tổng cộng 29 đối số tùy chọn số tùy chọn khác trong một công thức SUM đơn, tất cả đều được phân cách bằng dấu phẩy (,). Ví dụ, bạn có thể xây dựng một công thức SUM tổng số các số trong một số phạm vi khác nhau, như trong công thức này:
Thế còn những lần khi bạn chỉ muốn tổng số các mục nhất định trong phạm vi ô? Đối với những tình huống này, bạn có thể sử dụng chức năng SUMIF. Hàm SUMIF cho phép bạn cho Excel thêm các số trong một phạm vi nhất định
chỉ
khi những số đó đáp ứng các tiêu chí mà bạn chỉ định. Cú pháp của hàm SUMIF như sau:
= SUMIF (range, criteria, [sum_range] tổng; đối số
tiêu chuẩn chỉ rõ các tiêu chí sẽ được sử dụng để đánh giá xem có bao gồm các giá trị nhất định trong dãy trong tổng kết hay không; và cuối cùng, đối số sum_range tùy chọn là phạm vi của tất cả các ô được tổng hợp lại với nhau. Nếu bạn bỏ qua đối số sum_range , Excel chỉ tổng hợp các ô được xác định trong đối số phạm vi (và dĩ nhiên chỉ khi chúng đáp ứng các tiêu chí được chỉ định trong các tiêu chí > lập luận).
là tên phạm vi cho phạm vi ô C3: C62, chứa danh sách của mỗi mục đã được bán trong 5 ngày đầu tiên của tháng 1 năm 2008 (Lemon Tarts, Blueberry muffins, Lots of chips cookies, hoặc Strawberry pie) và
là tên phạm vi được gán cho phạm vi ô G3: G62, trong đó có doanh thu mở rộng được thực hiện tại mỗi cửa hàng cho mỗi mặt hàng.
Công thức SUMIF trong ô I3 tìm kiếm mỗi lần xuất hiện của "Lemon Tarts" trong dãy item_sold (đối số đối số cho hàm SUMIF) trong cột Item của Cookie Danh sách bán hàng và sau đó thêm giá bán mở rộng từ dãy hàng ngày
trong cột Bán hàng Hàng ngày cho tổng số. Các công thức trong các tế bào I4, I5, và I6 có chứa hàm SUMIF rất giống với trong ô I3, ngoại trừ chúng thay thế tên của món tráng miệng thành câu hỏi thay cho tiêu chí "= Lemon tarts" đối số. Tuy nhiên công thức trong tế bào I8 hơi khác một chút: Công thức này tính tổng doanh thu cho tất cả các mặt hàng ngoại trừ bánh dâu tây. Nó thực hiện việc này với hàm SUMIF theo công thức sau: = SUMIF (item_sold, "Strawberry pie", daily_sales) Bởi vì mặt hàng Strawberry được đặt trước với toán tử not () (có thể đặt trước hoặc sau dấu ngoặc kép mở ngoặc kép), Excel tính tổng doanh thu hàng ngày cho mỗi mặt hàng ngoại trừ bánh dâu tây.
