Thêm các lớp Thêm của Phân tích vào biểu đồ Excel của bạn - núm vú

Bạn không được yêu cầu thêm các phân tích bổ sung vào quá trình hình dung của bạn mà thường không được vẽ trên biểu đồ Excel. Ví dụ: biểu đồ này cho thấy doanh thu cho từng quý, nhưng khách hàng của bạn cũng có thể muốn thấy sự tăng trưởng phần trăm trong cùng một quý.

Phần lớn các nhà phân tích của Excel đáp ứng nhu cầu này bằng các hộp văn bản thực. Mặc dù giải pháp này hoạt động, có vấn đề: Khi dữ liệu cơ bản thay đổi, các hộp văn bản không phản ánh dữ liệu mới. Ngoài ra, vị trí hộp văn bản là tĩnh. Vì vậy, khi cột biểu đồ phát triển và co lại, các hộp văn bản không di chuyển lên hoặc xuống bằng các cột.

Thêm một chuỗi trợ giúp bằng cách sử dụng các công thức làm cơ bản thêm một vài điểm vào dữ liệu thực tế mà bạn đang xếp hạng.

1. Ý tưởng ở đây là để các chuỗi trợ giúp lớn hơn một chút so với dữ liệu thực tế để các nhãn cho hàng trợ giúp kết thúc trên chuỗi dữ liệu thực tế.

   Tạo một biểu đồ cột mới sử dụng cả dữ liệu thực tế và chuỗi trợ giúp mới tạo ra.

   

2. Nhấp chuột phải vào chuỗi trợ giúp, chọn Format Series, và sau đó chọn đặt hàng loạt trên trục phụ.

   

3. Di chuyển dòng trợ giúp đến trục phụ sẽ cho phép bạn đưa nhãn của riêng mình.

   Nhấp chuột phải vào nhãn Axis Cấp ba và chọn Xóa.

   

4. Bạn sẽ không muốn những con số giả mạo này xuất hiện.

   Nhấp chuột phải vào chuỗi trợ giúp và chọn tùy chọn Chọn dữ liệu.

   

5. Trong hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu, nhấp vào mục Nhập dòng người trợ giúp và sau đó nhấp vào nút Chỉnh sửa.

6. Chỉnh sửa đầu vào Nhãn loại, để trỏ đến các ô có chứa các nhãn loại cho chuỗi trợ giúp của bạn. Đây là những nhãn sẽ xuất hiện trên biểu đồ. Trong trường hợp này, nhãn loại sẽ là tỷ lệ tăng trưởng cho mỗi quý.

   

7. Nhấp chuột phải vào chuỗi trợ giúp và chọn Thêm nhãn dữ liệu.

   

8. Nhấp chuột phải vào nhãn dữ liệu mới được thêm vào và chọn Định dạng Nhãn dữ liệu.

9. Chọn chỉ hiển thị tên loại là nhãn dữ liệu.

10. Nhấp chuột phải vào chuỗi trợ giúp và chọn Format Data Series.

    

11. Trong tuỳ chọn Điền vào, nhấp vào Không Đầy đủ. Điều này sẽ đảm bảo hàng loạt trợ giúp là vô hình.

12. Ở đó bạn có nó. Phân tích thêm của bạn bây giờ được kết hợp vào biểu đồ. Bởi vì tỷ lệ tăng trưởng là một phần của biểu đồ (không chỉ các hộp văn bản), các nhãn tỷ lệ tăng trưởng sẽ theo kịp với những thay đổi trong biểu đồ.Điều này đảm bảo rằng các phân tích thêm sẽ luôn luôn ở lại với dữ liệu.