Báo cáo Thu nhập Thu nhập Chi phí Sản phẩm Chi phí Hoạt động - núm vú

Để tạo báo cáo thu nhập về chi phí dựa trên hoạt động kinh doanh (ABC), bạn cố gắng tìm kiếm chi phí trực tiếp cho sản phẩm hoặc dịch vụ. Giả sử rằng trong trường hợp của một con chó nóng tưởng tượng đứng kinh doanh, chi phí tiền thuê là cần thiết bởi vì bạn cần một nối điện để giữ cho nồi chili nóng.

Có lẽ bạn cũng cần có một cái móc điện để chạy dụng cụ mở nắp mà bạn sử dụng (lén lút) để mở hộp lon ớt cần thiết để nạp lại nồi. Điều này có nghĩa là sau đó, chi phí thuê thực sự không thể được phân chia giữa thường xuyên những con chó nóng và chó con. Nó cần phải được phân bổ cho chó ớt.

Bạn có thể xử lý chi phí cung cấp bằng một cách rất giống nhau. Giả sử rằng $ 1, 000 nguồn cung cấp thực sự chỉ là khăn ăn. Cũng giả định rằng dựa trên các quan sát của bạn, một khách hàng thường xuyên cho chó nóng ăn hai khăn ăn cho con chó nóng của mình, trong khi một khách hàng ớt chìm tám khăn ăn cho con chó ớt của mình (bạn biết, để dọn dẹp đống lộn xộn trên mặt trước của áo sơ mi khi chilli spills).

Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng thông tin này để phân bổ tốt hơn $ 1, 000 chi phí cung cấp. Xem xét rằng thông tin này có nghĩa là khách hàng sử dụng chó nóng thường sử dụng khoảng 4.000 khăn ăn. (Tính bằng cách nhân 2, 000 con chó nóng mà bạn đã bán bằng 2 khăn ăn được sử dụng cho mỗi khách hàng chó nóng thường xuyên.) Và khách hàng chó chili sử dụng 16.000 khăn ăn. (Tính bằng cách nhân 2, 000 con chó Chili mà bạn đã bán bằng 8 khăn ăn mà mỗi khách hàng của Chili Dog sử dụng).

Sử dụng thông tin sử dụng khăn ăn này, bạn có thể tính toán phần trăm chi phí cung cấp được sử dụng bởi khách hàng chó nóng thường xuyên và tỷ lệ phần trăm được sử dụng bởi khách hàng chó chili. Nếu khách hàng của hot dog thường xuyên sử dụng 4, 000 trong tổng số 20.000 khăn ăn, 20% khăn ăn sẽ là khách hàng thường xuyên của các chú chó nóng (20 phần trăm của $ 1, 000 chi phí cung cấp bằng 200 đô la). Vì vậy, việc phân bổ đúng nguồn cung cấp cho dòng chó nóng thường là $ 200.

Bạn có thể phân bổ một phần chi phí cung cấp cho chó Chili bằng cách sử dụng toán học tương tự. Nếu 16.000.000 trong số 20.000 chiếc khăn ăn cho khách hàng chó chili, đó là 80 phần trăm khăn ăn (80 phần trăm trong số 1.000 đô la Mỹ chi phí cung cấp bằng 800 đô la). Do đó, về mặt lôgíc, 800 $ trong số 1 000 USD chi phí cung cấp phải được phân bổ, hoặc truy tìm, vào dòng sản phẩm cho chó chili.

Tất cả điều này có ý nghĩa, phải không? Tất cả những gì bạn đang cố gắng làm là theo dõi chi phí đầu vào, hoặc chi phí vận hành, cho các dòng sản phẩm.

Chi phí tiền lương khoảng $ 4,000 có thể hoạt động theo một cách rất giống nhau.Giả sử rằng tất cả 4 ngàn đô la chi phí tiền lương đi để phục vụ khách hàng là những con chó nóng. Hơn nữa, giả sử rằng quá trình phục vụ một chú chó nóng thường xuyên cho khách hàng đòi hỏi hai bước:

1. Lấy một chiếc bánh mì nóng.

2. Trượt một con cá trê sữa nóng bỏng vào bánh.

Để so sánh, quá trình phục vụ chó ớt đòi hỏi năm bước:

1. Lấy một cái bánh mì nóng.

2. Trượt một con cá trê sữa nóng bỏng vào bánh.

3. Đổ một thìa canh ớt vào bún.

4. Đổ thêm một thìa canh ớt vào bún.

5. Đổ một thìa canh ¼ muỗng cà phê vào bánh mì (có, bạn đọc đúng).

Trong ví dụ này, chi phí tiền lương thực sự được sử dụng trong một hoạt động gọi là phục vụ hoặc phục vụ khách hàng. Lưu ý rằng quá trình phục vụ một khách hàng chó nóng thường yêu cầu hai bước, nhưng quá trình phục vụ khách hàng chó chiên thực sự đòi hỏi năm bước.

Các bước này được gọi là trình điều khiển chi phí. Điều đó nghe có vẻ như bạn không hiểu ngay từ đầu, nhưng trên thực tế, quan niệm về trình điều khiển chi phí thì đơn giản là thông thường. Từ trình điều khiển chi phí đơn giản chỉ ra rằng số bước mà nhân viên phải làm để phục vụ khách hàng là một cơ sở tốt để phân bổ chi phí tiền lương bao gồm hoạt động phục vụ.

Bạn có thể đã đoán được cách thực hiện việc này: Bằng cách xem tổng số bước cần thiết để phục vụ chó nóng thường xuyên và tổng số bước cần thiết để phục vụ chó chili, bạn có thể theo dõi chi phí tiền lương cho con chó nóng thường xuyên và dòng sản phẩm chó giống chó.

Ví dụ: nếu bạn bán 2, 000 con chó nóng thường xuyên, và mỗi con chó nóng đòi hỏi 2 bước, con chó nóng thường xuyên cần có tổng cộng 4.000 bước. Nếu bạn bán 2, 000 con chó chiên, và mỗi con chó ớt đòi hỏi 5 bước, dòng sản phẩm chó ớt đòi hỏi 10.000 bước.

Bạn có thể sử dụng hai giá trị này - số bước cho dòng chó nóng thường xuyên và số bước cho dòng chó sói - để phân bổ chi phí tiền lương. Ví dụ, để tính phần trăm của chi phí tiền lương trong việc chuẩn bị chó nóng thường xuyên, bạn phải tính như sau:

4, 000 (số bước cần thiết cho chó nóng thường xuyên) / 14, 000 (tổng số các bước) x $ 4, 000

Tính toán này trả về giá trị $ 1, 143. 00.

Trong một cách tương tự, bạn có thể sử dụng các bước thông tin để phân bổ chi phí tiền lương cho dòng sản phẩm cho chó chili. Dưới đây là cách tính toán có thể hoạt động:

10 000 (số bước chuẩn bị Chili Dog) / 14 000 (tổng số bước) x $ 4,000

Tính toán này trả về giá trị $ 2, 857. 00.

Bây giờ hãy xem bảng dưới đây, tóm tắt tất cả các phân tích ABC này. Mục đáng chú ý nhất - và mục đầu tiên quan sát về phân tích ABC - là cách tiếp cận ABC đối với khả năng sinh lợi của dòng sản phẩm thường mang lại kết quả đáng ngạc nhiên.

Bảng kê thu nhập theo dòng sản phẩm

$ 2. 50 chú chó nóng	$ 4. 00 Chịu Chili	Tổng
Doanh thu bán hàng
(2 000 bán trong mỗi dòng sản phẩm)	$ 5, 000	$ 8, 000	$ 13, 000
$.15 bánh	300 $	$ 300	$ 600
$. 40 con chó nóng	800	800	1, 600
$. 40 ili cho mỗi con chó ớt	0	800	800
Tổng chi phí hàng bán	1, 100	1, 900	3, 000
Lợi nhuận gộp	9, 9	10, 000	Chi phí hoạt động
Tiền thuê
$ 0	$ 1, 000	$ 1, 000	Tiền lương
Các khoản chi phí	200	800	1, 000
Tổng chi phí hoạt động	1, 343	4, 657	6, 000
Lợi nhuận ròng	2, 557	1, 443	4, 000
Khi bạn nhìn vào con số lợi nhuận ròng, những con chó nóng thường kiếm được gấp đôi lợi nhuận như những chú chó con ớt - mặc dù họ bán với số tiền ít hơn và mặc dù chúng có tỷ suất lợi nhuận gộp thấp hơn nhiều. Chỉ có một sự tra cứu chính xác và chính xác các chi phí trên không thể hiện điều này. Wow. Vượt qua mù tạt.