Mục lục:
- Tránh định dạng lạ mắt.
- Biểu đồ có quá nhiều yếu tố biểu đồ có thể trở nên phức tạp và khó đọc. Loại bỏ các yếu tố không cần thiết làm rõ các tin nhắn.
- Việc định dạng số lượng lớn cho hàng triệu hoặc hàng ngàn giúp cho một biểu đồ rõ ràng hơn.
- Bảng dữ liệu cho phép bạn hiển thị giá trị dữ liệu mà không cần quá tải biểu đồ của bạn với nhãn dữ liệu.
- Sử dụng các tiêu đề biểu đồ để trình bày các lớp dữ liệu bổ sung mà không chiếm thêm không gian trên bảng điều khiển của bạn.
- Sử dụng dữ liệu được sắp xếp trong một biểu đồ cải thiện khả năng đọc và rõ ràng.
- Mặc dù các biểu đồ hình tròn từ lâu đã được coi là tùy chọn biểu đồ khả thi cho báo cáo doanh nghiệp nhưng chúng thường không phù hợp với báo cáo trên bảng điều khiển. Có một vài lý do cho việc này.
- Cần lưu ý rằng một biểu đồ đơn lẻ có thể mất hiệu quả nếu bạn cố gắng vẽ quá nhiều dữ liệu vào nó.
- Về biểu đồ, tỷ lệ
Video: HƯỚNG DẪN ĐỌC SƠ ĐỒ NGUYÊN LÝ TỦ ĐIỆN TỔNG CỦA TÒA NHÀ MECHANICAL ENGINEERING 2025
Tránh định dạng lạ mắt.
Định dạng kỳ lạ có thể áp đảo, làm giảm đi rất nhiều dữ liệu mà bạn đang cố gắng trình bày.
Bảng điều khiển là một nền tảng để trình bày trường hợp của bạn với dữ liệu. Tại sao ăn mặc của bạn dữ liệu với định dạng không cần thiết khi dữ liệu chính nó là điều bạn muốn nhận được trên?
Chìa khóa để giao tiếp hiệu quả với các biểu đồ là trình bày dữ liệu càng đơn giản càng tốt.
Don ' t áp dụng màu nền cho vùng Biểu đồ hoặc Diện tích lô. Màu sắc nói chung nên được dành riêng cho các điểm dữ liệu quan trọng trong biểu đồ của bạn.
Đừng ' Sử dụng biểu đồ 3D hoặc hiệu ứng 3D. Không ai có thể cung cấp cho bạn giải Oscar cho các hiệu ứng đặc biệt. Không có gì 3D thuộc về một bảng điều khiển.
t áp dụng các hiệu ứng ưa thích như gradient, đổ đầy khuôn mẫu, bóng, ánh sáng, cạnh mềm và các định dạng khác. Một lần nữa, từ trong ngày là tập trung, như trong "Tập trung vào dữ liệu chứ không phải trên đồ họa bóng bẩy, vui vẻ. " Đừng
' đừng cố gắng nâng cao các biểu đồ của bạn bằng clipart hoặc hình ảnh. Họ không làm gì để trình bày thêm dữ liệu, và họ thường chỉ cần xem tacky.
Biểu đồ có quá nhiều yếu tố biểu đồ có thể trở nên phức tạp và khó đọc. Loại bỏ các yếu tố không cần thiết làm rõ các tin nhắn.
Edward Tufte tiên phong về dữ liệu đã giới thiệu khái niệm
tỷ số dữ liệu đến mực. Ý tưởng cơ bản của Tufte là phần lớn lượng mực trên biểu đồ hoặc bảng điều khiển cần được dành riêng cho dữ liệu. Rất ít mực nên được sử dụng để trình bày những gì ông gọi biểu đồ rác: biên giới, lưới, đường xu hướng, nhãn, nguồn gốc, và các yếu tố khác. Xóa đường lưới.
Gridlines (cả dọc và ngang) hầu như không cần thiết. Xóa đường viền.
Bạn sẽ thấy rằng việc loại bỏ đường viền và khung hình giúp cho biểu đồ của bạn có vẻ sạch hơn và giúp tránh những đường nét chóng mặt khi bạn đặt nhiều biểu đồ với các đường viền trên một bảng điều khiển đơn. Bỏ qua các đường xu hướng.
Hiếm khi một đường xu hướng cung cấp cái nhìn sâu sắc mà không thể đạt được với dữ liệu đã vẽ hoặc nhãn đơn giản. Tránh quá tải nhãn dữ liệu.
Không có gì nói rằng bạn cần hiển thị nhãn dữ liệu cho mọi giá trị trên biểu đồ của bạn. Không sao chép một điểm dữ liệu và không hiển thị giá trị của nó. Bạn sẽ thấy rằng các biểu đồ của bạn có nhiều ảnh hưởng hơn khi bạn chỉ hiển thị các số có liên quan đến thư của bạn. Don
' t hiển thị một huyền thoại nếu bạn don ' t phải. Khi bạn vẽ một chuỗi dữ liệu, không cần phải hiển thị chú thích biểu đồ không gian. Loại bỏ bất kỳ trục nào mà không
' cung cấp giá trị. Mục đích của x - và y -axes là giúp người sử dụng đánh giá và định vị các giá trị được biểu thị bởi mỗi điểm dữ liệu. Tuy nhiên, nếu tính chất và tiện ích của biểu đồ không đòi hỏi một trục cụ thể, bạn nên loại bỏ nó. 3
Việc định dạng số lượng lớn cho hàng triệu hoặc hàng ngàn giúp cho một biểu đồ rõ ràng hơn.
Không bao giờ vui vẻ đếm số không ở một số lượng lớn, đặc biệt là khi bạn đang nhìn chằm chằm vào phông chữ 8 điểm. Khi vẽ một số lượng lớn trên biểu đồ, hãy xem xét định dạng các giá trị sao cho chúng được cắt ngắn để dễ đọc.
4
Bảng dữ liệu cho phép bạn hiển thị giá trị dữ liệu mà không cần quá tải biểu đồ của bạn với nhãn dữ liệu.
Đôi khi nó có giá trị để hiển thị tất cả các giá trị dữ liệu cùng với các điểm dữ liệu vẽ. Tuy nhiên, nhãn dữ liệu có thể làm ngập người dùng bằng biểu đồ rác. Thay vì sử dụng nhãn dữ liệu, bạn có thể đính kèm một bảng dữ liệu vào biểu đồ Excel của mình. Bảng dữ liệu
cho phép bạn xem các giá trị dữ liệu cho mỗi điểm dữ liệu được vẽ, bên dưới biểu đồ. 5
Sử dụng các tiêu đề biểu đồ để trình bày các lớp dữ liệu bổ sung mà không chiếm thêm không gian trên bảng điều khiển của bạn.
Tiêu đề bảng xếp hạng không chỉ giới hạn trong việc ghi nhãn và đặt tên đơn giản. Bạn có thể sử dụng một tiêu đề biểu đồ để thêm một lớp thông tin bổ sung, trình bày phân tích bắt nguồn từ dữ liệu được trình bày trong biểu đồ.
6
Sử dụng dữ liệu được sắp xếp trong một biểu đồ cải thiện khả năng đọc và rõ ràng.
Trừ khi có trật tự tự nhiên rõ ràng, chẳng hạn như tuổi tác hoặc thời gian, thông thường thực hành tốt để sắp xếp dữ liệu của bạn khi biểu đồ. Sắp xếp dữ liệu nguồn cấp dữ liệu bảng xếp hạng của bạn theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần theo giá trị dữ liệu.
7
Mặc dù các biểu đồ hình tròn từ lâu đã được coi là tùy chọn biểu đồ khả thi cho báo cáo doanh nghiệp nhưng chúng thường không phù hợp với báo cáo trên bảng điều khiển. Có một vài lý do cho việc này.
Thứ nhất, họ thường mất nhiều không gian hơn người anh họ họ, biểu đồ đường kẻ và thanh. Chắc chắn, bạn có thể làm cho chúng nhỏ, nhưng pixel cho điểm ảnh, bạn sẽ có được ít hơn rất nhiều bang cho buck trực quan dữ liệu của bạn với một biểu đồ pie.
Thứ hai, biểu đồ hình tròn không thể biểu thị rõ ràng hơn hai hoặc ba loại dữ liệu.
Biểu đồ hình tròn ở bên trái thực hiện tốt nhiệm vụ hiển thị hai loại dữ liệu. Bạn có thể dễ dàng phân biệt hai loại và rõ ràng có được một cảm giác phân phối cho từng loại. Biểu đồ tròn bên phải là một câu chuyện khác. Như bạn thấy, khi bạn đi qua hai hoặc ba loại, biểu đồ hình tròn không hiệu quả trong việc chuyển tiếp ý nghĩa phân phối phần trăm. Các lát quá giống nhau về kích thước và hình dạng để so sánh trực quan các loại.
8
Cần lưu ý rằng một biểu đồ đơn lẻ có thể mất hiệu quả nếu bạn cố gắng vẽ quá nhiều dữ liệu vào nó.
Biểu đồ này có một vài vấn đề. Thứ nhất, dữ liệu được chia thành 9 nhóm tuổi, bắt buộc bạn sử dụng chín dòng. Khi bạn bắt đầu vẽ nhiều hơn ba dòng trên biểu đồ đường, biểu đồ của bạn bắt đầu lộn xộn. Thứ hai, các nhóm tuổi có một loạt các giá trị dữ liệu. Điều này làm cho thang điểm
y của biểu đồ được phân bố ra sao cho mỗi đường thẳng giống như đường thẳng. Không phải lúc nào cũng dễ dàng biết chính xác cách hiển thị dữ liệu của bạn trong một biểu đồ - đặc biệt khi dữ liệu có nhiều lớp và phức tạp. Thay vì kẹt thế giới vào một biểu đồ, hãy lùi lại và suy nghĩ về cách hiển thị dữ liệu một cách riêng biệt nhưng với nhau.
9
Về biểu đồ, tỷ lệ
đề cập đến tỷ lệ chiều cao và chiều rộng. Điều đó có nghĩa là các biểu đồ phải duy trì tỷ lệ chiều cao / chiều rộng phù hợp để tính toàn vẹn của biểu đồ vẫn còn nguyên vẹn. Tỷ lệ co chéo có thể bóp méo sơ đồ của bạn.
Biểu đồ ở trên cùng có tỷ lệ co thích hợp làm cho biểu đồ chính xác. Hai biểu đồ dưới cùng hiển thị cùng một dữ liệu, nhưng tỷ lệ khía cạnh của các biểu đồ này bị lệch. Biểu đồ giữa là quá cao, và biểu đồ dưới cùng là quá rộng. Điều này làm méo mó sự biểu hiện trực quan, phóng đại xu hướng trên biểu đồ quá cao và làm phẳng xu hướng trên biểu đồ quá rộng.
Trở lại Tiếp theo
