Video: Học VBA trong Excel | 09 Hướng dẫn cách gán macro vào nút để chạy 2025
Macro rất hữu ích cho bảng điều khiển và báo cáo Excel của bạn. Một vĩ mô về cơ bản là một bộ các hướng dẫn hoặc mã mà bạn tạo để cho Excel thực hiện bất kỳ số hành động nào. Trong Excel, macro có thể được ghi hoặc ghi lại. Từ khóa ở đây là được ghi lại .
Bước đầu tiên trong việc sử dụng macro là bạn thừa nhận có vấn đề. Trên thực tế, bạn có thể gặp một số vấn đề:
-
Vấn đề 1: Nhiệm vụ lặp lại . Như mỗi tháng mới cuộn xung quanh, bạn phải làm cho bánh rán - nghĩa là, crank ra những báo cáo. Bạn phải nhập dữ liệu đó. Bạn phải cập nhật những bảng này. Bạn phải xóa các cột đó, vân vân. Nó sẽ không được tốt đẹp nếu bạn có thể cháy một vĩ mô và có những phần dư thừa hơn trong các quy trình bảng điều khiển của bạn được thực hiện tự động?
-
Vấn đề 2: Bạn mắc phải sai . Khi bạn đi chiến đấu tay-to-tay với Excel, bạn đang bị ràng buộc để làm cho những sai lầm. Khi bạn liên tục áp dụng các công thức, sắp xếp và di chuyển mọi thứ xung quanh bằng tay, luôn có nguy cơ thảm họa. Thêm vào đó là thời hạn gần đây và yêu cầu thay đổi liên tục, và tỷ lệ lỗi của bạn tăng lên.
Tại sao không bình tĩnh ghi lại macro, đảm bảo rằng mọi thứ đang chạy đúng, và sau đó quên nó? Macro chắc chắn sẽ thực hiện mọi thao tác theo cùng một cách mỗi khi bạn chạy nó, giảm cơ hội bị lỗi.
-
Vấn đề 3: Điều hướng lúng túng . Hãy nhớ rằng bạn đang tạo các trang tổng quan và báo cáo cho một đối tượng có thể có kiến thức hạn chế về Excel. Nếu báo cáo của bạn quá khó sử dụng và điều hướng, bạn sẽ thấy rằng bạn sẽ dần dần mất hỗ trợ cho nguyên nhân của mình. Sẽ rất hữu ích khi làm cho bảng điều khiển của bạn thân thiện hơn.
Đây là một số ý tưởng về các macro giúp mọi người dễ dàng hơn:
-
Macro định dạng và in worksheet hoặc một dải các bảng tính khi chạm vào một nút
-
Macro điều hướng một trang tính đa trang với một trang chuyển hướng hoặc nút đi tới cho mỗi trang tính trong bảng tính của bạn
-
Một macro lưu tài liệu mở ở một vị trí cụ thể và sau đó đóng ứng dụng chỉ bằng một nút
Rõ ràng, bạn có thể thực hiện từng ví dụ trong Excel mà không cần sự trợ giúp của vĩ mô. Tuy nhiên, khán giả của bạn sẽ đánh giá cao những nét nhỏ nhặt này giúp bạn cảm thấy dễ chịu hơn trong bảng điều khiển.
