Mục lục:
- Nhận thông tin nhanh chóng từ khung Query của Workbook.
- Tổ chức truy vấn theo nhóm.
- Chọn Các cột trong Truy vấn nhanh hơn.
- Đổi tên các bước Truy vấn.
- Nhanh chóng tạo bảng tham chiếu.
- Sao chép các truy vấn để tiết kiệm thời gian.
- Thiết lập hành vi tải mặc định.
- Ngăn chặn thay đổi kiểu dữ liệu tự động.
- Tắt cài đặt bảo mật để cải thiện hiệu suất.
- Vô hiệu hoá phát hiện mối quan hệ.
Video: Người Ăn Ở Tốt Hay Xấu Nhìn Vào Cách Ăn UỐNG Là Biết 2025
Nhận thông tin nhanh chóng từ khung Query của Workbook.
Tất cả các truy vấn Truy vấn nguồn điện đang sống trong một bảng tính cụ thể có thể là các khung nhìn trong khung Query của Tờ công việc. Chọn Dữ liệu → Hiển thị Truy vấn để kích hoạt bảng Quét Vănbản.
Trong ngăn này, bạn có thể thấy một số thông tin nhanh về truy vấn bằng cách di chuột qua nó. Bạn có thể thấy nguồn dữ liệu cho truy vấn, lần cuối cùng truy vấn đã được làm mới và lướt qua dữ liệu trong truy vấn. Bạn thậm chí có thể nhấp vào các liên kết cột để peek tại một cột cụ thể.
Tổ chức truy vấn theo nhóm.
Khi bạn thêm các truy vấn vào bảng tính của bạn, khung Quét trong Workbook của bạn có thể bắt đầu cảm thấy lộn xộn và không tổ chức. Làm cho bạn một ưu và sắp xếp các truy vấn của bạn thành các nhóm.
Hình minh hoạ các loại nhóm mà bạn có thể tạo ra. Bạn có thể tạo một nhóm chỉ cho các chức năng tùy chỉnh hoặc một nhóm cho các truy vấn có nguồn gốc từ cơ sở dữ liệu bên ngoài. Bạn thậm chí có thể tạo ra một nhóm nơi bạn lưu trữ các bảng tham chiếu nhỏ. Mỗi nhóm là có thể thu gọn, do đó bạn có thể gọn gàng gói ra các truy vấn mà bạn không làm việc với.
Bạn có thể tạo một nhóm bằng cách kích chuột phải vào một truy vấn trong ô Tìm kiếm Quà và chọn Move To Group → New Group.
Chọn Các cột trong Truy vấn nhanh hơn.
Khi đối phó với một bảng lớn với hàng chục cột trong Query Editor, có thể là một sự đau đớn khi tìm và chọn đúng cột để làm việc. Bạn có thể tránh tất cả những di chuyển qua lại bằng cách chọn lệnh Choose Columns trên tab Home.
Hộp thoại hiển thị được mở ra, hiển thị cho bạn tất cả các cột có sẵn (bao gồm các cột tuỳ chỉnh mà bạn có thể đã thêm). Bạn có thể dễ dàng tìm và chọn các cột bạn cần.
Đổi tên các bước Truy vấn.
Mỗi lần bạn áp dụng một hành động trong Query Editor, một mục nhập mới được thực hiện trong khung Cài đặt Truy vấn, như được hiển thị. Các bước truy vấn phục vụ như một loại đường dẫn kiểm tra cho tất cả các hành động bạn đã thực hiện trên dữ liệu.
Bạn có thể đổi tên các bước bằng cách nhấp chuột phải vào từng bước và chọn Rename.
Nhanh chóng tạo bảng tham chiếu.
Một số ít các cột trong một tập dữ liệu luôn tạo ra các bảng tham khảo tuyệt vời. Ví dụ: nếu tập dữ liệu của bạn chứa một cột có danh sách các loại sản phẩm, sẽ rất hữu ích khi tạo một bảng tham chiếu của tất cả các giá trị duy nhất trong cột đó.
Các bảng tham chiếu thường được sử dụng để lập bản đồ dữ liệu, trình chọn menu feed, phục vụ như là các giá trị tra cứu và nhiều hơn nữa.
Trong Trình chỉnh sửa truy vấn, bạn có thể nhấp chuột phải vào cột bạn muốn tạo bảng tham chiếu và sau đó chọn Thêm làm Query mới, như được hiển thị.
Một truy vấn mới được tạo ra, sử dụng bảng mà bạn vừa lấy từ nguồn. Trình biên dịch truy vấn sẽ bắt đầu hoạt động, chỉ hiển thị cột bạn đã chọn. Từ đây, bạn có thể sử dụng Query Editor để dọn dẹp các bản sao hoặc xóa khoảng trống, ví dụ.
Sao chép các truy vấn để tiết kiệm thời gian.
Luôn luôn thông minh để sử dụng lại công việc ở bất cứ đâu bạn có thể. Tại sao phải tạo lại bánh xe khi ô Truy vấn bài tập của bạn đầy bánh xe bạn đã tạo?
Tiết kiệm thời gian bằng cách nhân đôi các truy vấn trong bảng tính của bạn. Để làm như vậy, hãy kích hoạt bảng Query của Workbook, nhấp chuột phải vào truy vấn bạn muốn sao chép, sau đó chọn Duplicate. Như bạn thấy, bạn cũng có thể sao chép các chức năng tuỳ chỉnh.
Thiết lập hành vi tải mặc định.
Nếu bạn đang làm việc rất nhiều với Power Pivot và Power Query, rất có thể bạn đã tải các truy vấn Power Query của mình lên Mô hình dữ liệu nội bộ phần lớn thời gian.
Nếu bạn là một trong những nhà phân tích luôn tải Mẫu dữ liệu, bạn có thể tinh chỉnh các tuỳ chọn Truy vấn nguồn để tự động nạp vào Mô hình dữ liệu.
Chọn dữ liệu → Query mới → Query Options để mở hộp thoại hiển thị. Chọn Tải dữ liệu trong phần Toàn cầu, và sau đó chọn để chỉ định cài đặt tải mặc định tùy chỉnh. Điều này cho phép tùy chọn để nạp vào bảng tính hoặc Mô hình dữ liệu theo mặc định.
Ngăn chặn thay đổi kiểu dữ liệu tự động.
Một trong những bổ sung gần đây nhất của Power Query là khả năng tự động phát hiện các loại dữ liệu và chủ động thay đổi kiểu dữ liệu. Việc phát hiện kiểu này thường được áp dụng khi dữ liệu mới được đưa vào truy vấn. Mặc dù Power Query thực hiện một công việc khá khi đoán kiểu dữ liệu nên được sử dụng, những thay đổi kiểu dữ liệu áp dụng đôi khi có thể gây ra những vấn đề bất ngờ.
Nếu bạn muốn thay đổi kiểu dữ liệu mà không cần sự trợ giúp của tính năng phát hiện loại Query Power Query, bạn có thể tắt nó đi.
Chọn dữ liệu → Query mới → Query Options để mở hộp thoại hiển thị. Chọn Load dữ liệu trong phần Current Workbook, và sau đó bỏ chọn tùy chọn để tự động phát hiện các loại cột và tiêu đề cho các nguồn không có cấu trúc.
Tắt cài đặt bảo mật để cải thiện hiệu suất.
Cài đặt mức độ riêng tư trong Power Pivot được thiết kế để bảo vệ dữ liệu tổ chức khi được kết hợp với các nguồn khác. Khi bạn tạo một truy vấn sử dụng nguồn dữ liệu bên ngoài với nguồn dữ liệu bên trong, Power Query sẽ dừng chương trình để hỏi bạn muốn phân loại mức độ bảo mật dữ liệu của từng nguồn dữ liệu như thế nào.
Đối với đa số các nhà phân tích, chỉ xử lý dữ liệu tổ chức, cài đặt cấp độ riêng tư chỉ làm chậm nhiều truy vấn và gây nhầm lẫn.
May mắn thay, bạn có tùy chọn để bỏ qua mức độ riêng tư.
Chọn dữ liệu → Query mới → Query Options để mở hộp thoại hiển thị. Chọn Bảo mật trong phần Tập tin hiện tại, và sau đó chọn tùy chọn để bỏ qua mức độ riêng tư.
Vô hiệu hoá phát hiện mối quan hệ.
Khi bạn đang xây dựng một truy vấn và chọn Load to Data Model làm đầu ra, Power Query, theo mặc định, sẽ cố gắng phát hiện các mối quan hệ giữa các truy vấn và tạo ra các mối quan hệ trong mô hình dữ liệu nội bộ.Mối quan hệ giữa các truy vấn chủ yếu là do các bước truy vấn được xác định. Ví dụ: nếu bạn hợp nhất hai truy vấn và tải kết quả vào Mô hình dữ liệu, một mối quan hệ sẽ được tạo tự động.
Trong các mô hình dữ liệu lớn hơn với hàng chục bảng, việc phát hiện mối quan hệ của Power Query có thể ảnh hưởng đến hiệu suất và tăng thời gian cần tải mô hình dữ liệu.
Bạn có thể tránh được rắc rối này và thậm chí tăng cường hiệu năng bằng cách tắt phát hiện mối quan hệ.
Chọn dữ liệu → Query mới → Query Options để mở hộp thoại hiển thị. Chọn Tải dữ liệu trong phần Tập tính hiện tại và sau đó bỏ chọn tùy chọn để tạo mối quan hệ khi thêm việc tải vào Mô hình dữ liệu.
Trở lại Tiếp theo
