10 Outlook 2013 Các phím tắt Worth Taking - núm vú

1 10

Sử dụng công cụ New Items.

Để tạo một mục mới trong bất kỳ mô đun nào bạn đang sử dụng, chỉ cần nhấp vào công cụ Mới Tìm ở cuối bên trái của Ribbon. Biểu tượng thay đổi khi bạn thay đổi các mô-đun, vì vậy nó trở thành một biểu tượng Nhiệm vụ Mới trong mô-đun Công việc, một biểu tượng Liên lạc mới trong mô-đun nhân sự, v.v. Bạn có thể nhấp vào mũi tên bên cạnh công cụ Mới Tìm để kéo trình đơn Tìm mới.

2 10

Nhanh chóng gửi một tập tin tới bất kỳ người nhận e-mail nào.

Bạn có thể gửi một tập tin thông qua email Outlook chỉ với một vài cú nhấn chuột, ngay cả khi Outlook không chạy. Khi bạn xem các tệp trong Windows Explorer, bạn có thể đánh dấu bất kỳ tập tin nào được gửi đến bất kỳ người nhận e-mail nào.

Nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn gửi và chọn Gửi đến. Một menu xuất hiện từ đó bạn chọn Mail Recipient.

3 10

Gửi một tập tin từ bất kỳ ứng dụng Microsoft Office nào.

Bạn có thể gửi e-mail bất kỳ tài liệu Office nào từ ứng dụng Office mà không cần sử dụng mô-đun e-mail Outlook.

Với một tài liệu Office mở trong ứng dụng đã tạo ra nó, nhấp vào tab Tệp và chọn Chia sẻ. Màn hình Chia sẻ Văn phòng xuất hiện. Chọn E-mail và sau đó chọn Gửi dưới dạng tệp đính kèm. Biểu mẫu Thông báo Thư Mới xuất hiện.

4 10

Hãy lưu ý nhanh.

Bạn cần phải ghi nhớ nhanh bao nhiêu lần trong một ngày bận rộn? Nếu bạn đang làm việc trong Outlook 2013, bạn có thể ghi lại nhanh chóng bất kỳ lúc nào bằng cách nhấn Ctrl + Shift + N.

Chỉ trong giây lát, lưu ý của bạn được lưu trữ để tham khảo trong mô đun Outlook Notes của bạn. Bạn cần phải ở trong Outlook để làm việc này, nhưng bạn không cần phải có trong Ghi chú.

5 10

Tìm một cái gì đó nhanh chóng trong Notes 2013.

Không mất nhiều thời gian để tích lũy được một lượng lớn các mục trong Outlook - có thể mất nhiều thời gian để duyệt qua khi bạn muốn tìm một mục cụ thể. Outlook có thể tìm kiếm các mục theo lệnh của bạn nếu bạn nhập tên của những gì bạn đang tìm kiếm vào hộp Tìm kiếm ở đầu mỗi màn hình. Bắt đầu tìm kiếm nhanh để bạn có thể đạt được những gì bạn muốn trong nháy mắt.

6 10

Rút ra lỗi của bạn một cách dễ dàng.

Nếu bạn không biết về lệnh Undo, đây là lúc bạn nghe tin tốt: Khi bạn mắc lỗi, bạn có thể hoàn tác nó bằng cách nhấn Ctrl + Z hoặc bằng cách nhấp vào nút Hoàn tác trên thanh công cụ Truy cập nhanh trong góc trên bên trái của màn hình. Vì vậy, hãy thử nghiệm; điều tồi tệ nhất bạn sẽ phải làm là hoàn tác!

(Tất nhiên, tốt hơn nếu bạn hoàn tác lại sai lầm của mình ngay trước khi bạn làm quá nhiều thứ.)

7 10

Bạn có thể sử dụng lệnh Go to Date trong tất cả các lần xem Lịch.

Ví dụ: nếu bạn nhìn vào Lịch, và bạn muốn bỏ qua 60 ngày, nhấn Ctrl + G và gõ 60 ngày kể từ bây giờ. Lịch chuyển tiếp 60 ngày kể từ ngày hiện tại.

8 10

Thêm mục vào danh sách lần xem.

Nhiều danh sách Outlook có một trường trống ở đầu, nơi bạn có thể nhập một mục nhập và tạo một mục mới cho danh sách đó. Khi bạn nhìn thấy từ Thêm một tác vụ mới, đó là chính xác những gì bạn làm. Chỉ cần nhấp vào trường và nhập mục mới của bạn.

9 10

Gửi tin nhắn lặp lại dễ dàng.

Nếu bạn có một hoặc hai thư mà bạn gửi đi lặp lại nhiều lần, bạn có thể lưu văn bản dưới dạng Bộ phận nhanh để tiết kiệm thời gian.

Để đính kèm văn bản lặp lại dưới dạng nút Quick Part (thông qua phần Nhanh), trước hết bạn phải lưu các khối văn bản vào phần Nhanh. Sau khi bạn đã nhập văn bản mà bạn muốn sử dụng lại, hãy chèn tab Chèn và sau đó nhấp vào Phụ tùng Nhanh đặt trong Nhóm văn bản. Lưu văn bản đã chọn vào bộ sưu tập Bộ sưu tập Nhanh.

10 10

Gửi lại tin nhắn một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Đôi khi bạn cần nhắc ai đó quên làm điều bạn yêu cầu họ làm. Bạn có thể soạn thảo một tin nhắn mới mẻ nhắc nhở người đó bao nhiêu lần bạn đã nhắc nhở anh ta.

Trở lại Tiếp theo