Mục lục:
- AVERAGE cho dữ liệu trung bình
- COUNT và COUNTIF để sắp xếp các mục dữ liệu
- CONCATENATE, một chức năng văn bản, rất hữu ích cho việc kết hợp các giá trị từ các tế bào khác nhau vào một tế bào đơn lẻ. Sử dụng CONCATENATE như sau:
- IF (thử nghiệm đúng sai sai hợp lý, giá trị nếu đúng, giá trị nếu sai)
- = LEFT (A1, 2)
- Sử dụng các chức năng LARGE và SMALL cũng như anh em họ MIN, MAX, và RANK để tìm ra giá trị đứng trong một danh sách các giá trị. Ví dụ: sử dụng LARGE để tìm người già thứ 9 trong danh sách, hoặc MAX để tìm người đàn ông lâu đời nhất. Sử dụng MIN để tìm thành phố nhỏ nhất theo dân số trong một danh sách, hoặc NH SM để tìm thứ tư nhỏ nhất. Hàm RANK tìm thấy thứ hạng của một giá trị trong một danh sách các giá trị.
- = MIN (C3: G7)
- TODAY cho bạn ngày hôm nay, bất kể nó xảy ra như thế nào. Sử dụng hàm này để tính ngày hôm nay trong một công thức.
Video: THE WALKING DEAD SEASON 2 COMPLETE GAME 2024
Excel cung cấp hơn bốn trăm chức năng khác nhau để cung cấp cho bạn chức năng tăng cường cho crunching số trên iPad hoặc Mac của bạn. Đây là mười trong số các chức năng thú vị và hữu ích bạn có thể sử dụng với Excel.
AVERAGE cho dữ liệu trung bình
Cũng có thể bắt đầu bằng một cách dễ dàng. Chức năng AVERAGE trung bình các giá trị trong một dải ô. Ở đây, AVERAGE được sử dụng để tính toán lượng mưa trung bình trong ba tháng ở ba quận khác nhau.
Sử dụng AVERAGE như sau:
AVERAGE (phạm vi ô)
Excel bỏ qua ô trống và các giá trị logic trong phạm vi ô; các tế bào với 0 được tính toán.
Sử dụng AVERAGE để tìm lượng mưa trung bình. 'COUNT và COUNTIF để sắp xếp các mục dữ liệu
Sử dụng COUNT, một chức năng thống kê, để đếm có bao nhiêu ô có dữ liệu trong đó. Số và ngày, chứ không phải các mục nhập văn bản, được tính. Chức năng COUNT rất hữu ích cho việc lập bảng số lượng dữ liệu nằm trong một dải. Trong bảng tính này, ví dụ: COUNT được sử dụng để tính toán số dãy núi được liệt kê trong dữ liệu:
COUNT (C5: C9)
Sử dụng COUNT như sau:
COUNT (dải ô)
Tương tự COUNT là chức năng COUNTIF. Nó đếm bao nhiêu tế bào trong một dải ô có một giá trị cụ thể. Để sử dụng COUNTIF, nhập phạm vi ô và tiêu chí trong đối số, như sau. Nếu tiêu chí là một giá trị văn bản, hãy gửi kèm theo dấu ngoặc kép.
Ở dưới cùng của bảng tính, công thức xác định có bao nhiêu ngọn núi trong dữ liệu ở Nepal:= COUNTIF (D5: D9, "Nepal")
CONCATENATE để kết hợp giá trị
CONCATENATE, một chức năng văn bản, rất hữu ích cho việc kết hợp các giá trị từ các tế bào khác nhau vào một tế bào đơn lẻ. Sử dụng CONCATENATE như sau:
CONCATENATE (text1, text2, text3 …)
Để bao gồm các không gian trống trong văn bản bạn đang kết hợp, hãy đặt một khoảng trống giữa các dấu ngoặc kép làm đối số. Hơn nữa, bạn có thể bao gồm văn bản ban đầu trong công thức nối nếu bạn đính kèm nó trong dấu ngoặc kép và nhập nó như là một đối số riêng biệt.
Sử dụng hàm CONCATENATE để kết hợp các giá trị từ các ô.
= CONCATENATE (C3, "", D3, ".", "", B3) = CONCATENATE (C11, "", D11, ".", "", B11, "", sống trong "," ", E11,". ")PMT để tính số tiền bạn có thể mượn
Sử dụng chức năng PMT như sau để xác định số tiền bạn phải trả hàng năm cho khoản vay:
Thiết lập một bảng với năm cột để tìm hiểu các kịch bản cho vay:
Lãi suất (cột A
Không. các khoản thanh toán (cột B)
-
Số tiền vay (cột C)
-
Thanh toán hàng năm (cột D)
-
Thanh toán hàng tháng (cột E)
-
-
IF để xác định dữ liệu
Hàm IF kiểm tra dữ liệu và trả về một giá trị dựa trên các tiêu chí mà bạn nhập vào. Nên sử dụng chức năng IF như sau:
IF (thử nghiệm đúng sai sai hợp lý, giá trị nếu đúng, giá trị nếu sai)
Hướng dẫn Excel nhập một giá trị nếu phép thử đúng lô sai hợp lý xuất hiện sai là tùy chọn, bạn phải cung cấp một giá trị để nhập nếu thử nghiệm là đúng Đóng giá trị trong các dấu nháy ngoặc nếu nó là một giá trị văn bản như từ
Có
hoặc
Không . Công thức để xác định liệu một đội có playoffs như sau: = IF (C3> 6, "Có", "Không") Nếu sai giá trị "Không" không có trong công thức, các đội không tham gia playoffs sẽ không thể hiện một giá trị trong cột Playoffs; cột Playoffs của nhóm này sẽ trống.
Tìm hiểu các kịch bản cho vay với chức năng PMT.
LEFT, MID và RIGHT để dọn dẹp dữ liệu
Đôi khi khi bạn nhập dữ liệu từ một ứng dụng phần mềm khác, đặc biệt nếu đó là một ứng dụng cơ sở dữ liệu, dữ liệu sẽ đến với các ký tự không cần thiết. Bạn có thể sử dụng chức năng LEFT, MID, RIGHT, và TRIM để loại bỏ các ký tự này:
LEFT trả về các ký tự còn lại bên trái trong một ô với số ký tự mà bạn chỉ định. Ví dụ, trong một ô với CA_State, công thức này trả về CA, hai ký tự còn lại trong văn bản:= LEFT (A1, 2)
MID trả về các ký tự trung gian trong ô bắt đầu ở vị trí bạn chỉ định số ký tự mà bạn chỉ định. Ví dụ: trong một ô có // www. núm vú. com, công thức này sử dụng MID để loại bỏ bảy nhân vật không liên quan ở đầu của URL và nhận www. núm vú. com:
-
= MID (A1, 7, 50)
QUYỀN trả về các ký tự bên phải nhất trong một ô với số ký tự bạn chỉ định. Ví dụ, trong một tế bào có chứa từ
-
Vitamin
B1
-
, công thức sau đây trả về B1, hai ký tự bên phải nhất dưới tên vitamin: = RIGHT (A1, 2) > TRIM, ngoại trừ khoảng trắng giữa các từ, loại bỏ tất cả các không gian trống từ bên trong một ô. Sử dụng TRIM để loại bỏ dấu cách hàng đầu và dấu cách. Công thức này loại bỏ không gian không mong muốn khỏi dữ liệu trong ô A1: = TRIM (A1) PROPER để viết hoa từ
Hàm PROPER làm cho chữ cái đầu tiên của mỗi từ trong một ô lớn.Cũng như LEFT và RIGHT, nó rất hữu ích cho việc dọn dẹp dữ liệu bạn đã nhập từ nơi khác. Sử dụng PROPER như sau:
-
PROPER (địa chỉ ô)
LARGE và SMALL để so sánh các giá trị
Sử dụng các chức năng LARGE và SMALL cũng như anh em họ MIN, MAX, và RANK để tìm ra giá trị đứng trong một danh sách các giá trị. Ví dụ: sử dụng LARGE để tìm người già thứ 9 trong danh sách, hoặc MAX để tìm người đàn ông lâu đời nhất. Sử dụng MIN để tìm thành phố nhỏ nhất theo dân số trong một danh sách, hoặc NH SM để tìm thứ tư nhỏ nhất. Hàm RANK tìm thấy thứ hạng của một giá trị trong một danh sách các giá trị.
Sử dụng các chức năng này như sau:
MIN trả về giá trị nhỏ nhất trong một danh sách các giá trị. Đối với đối số, nhập một dải ô hoặc mảng ô. Trong bảng tính trình bày, công thức sau đây cho thấy số lượng cá bắt ít nhất ở bất kỳ hồ nào vào bất cứ ngày nào:
= MIN (C3: G7)
NH SMNG trả về giá trị nhỏ nhất
n
-
Danh sách các giá trị. Hàm này lấy hai đối số, đầu tiên là dải ô hoặc mảng ô, và tiếp theo vị trí, được biểu diễn bằng một số, từ nhỏ nhất của tất cả các giá trị trong dải hoặc mảng. Trong bảng tính được hiển thị, công thức này tìm thấy số lượng cá nhỏ nhất thứ nhì ở bất kỳ hồ nào:
= Nhỏ (C3: G7, 2)
-
MAX trả về giá trị lớn nhất trong một danh sách các giá trị. Nhập một dãy ô hoặc mảng ô là đối số. Trong bảng tính trình bày, công thức này tìm thấy hầu hết số lượng cá đánh bắt ở bất kỳ hồ nào: = MAX (C3: G7) LARGE trả về giá trị lớn nhất
n
-
trong một danh sách các giá trị. Hàm này lấy hai đối số, đầu tiên là dải ô hoặc mảng ô, và tiếp theo vị trí đó, được biểu diễn dưới dạng số, từ lớn nhất của tất cả các giá trị trong dải hoặc mảng. Trong bảng tính trình bày, công thức này tìm thấy số lượng lớn nhất của cá đánh bắt ở bất kỳ hồ nào:
= LARGE (C3: G7, 2)
-
RANK trả về thứ hạng của một giá trị trong một danh sách các giá trị. Hàm này có ba đối số: Hàm có giá trị sử dụng để xếp hạng Dải ô hoặc dãy ô với các giá trị so sánh để xác định xếp hạng
Cho dù xếp thứ tự từ trên xuống dưới (nhập 0 cho giảm dần) hoặc từ dưới lên trên cùng (nhập 1 cho tăng dần)
-
Trong bảng tính được hiển thị, công thức này đánh giá tổng số cá đánh bắt ở hồ Temescal so với tổng số cá đánh bắt trong cả 5 hồ:
-
Sử dụng các chức năng để so sánh giá trị.
-
= RANK (H3, H3: H7, 0)
-
MẠNG LƯỚI VÀ TODAY để đo thời gian trong ngày
Excel cung cấp một vài chức năng ngày để lập kế hoạch, lập kế hoạch dự án và đo khoảng thời gian theo ngày.
NETWORKDAYS đo số ngày làm việc giữa hai ngày (chức năng không tính các ngày thứ bảy và chủ nhật từ tính toán của nó). Sử dụng chức năng này để lập lịch trình nhằm xác định số ngày làm việc cần thiết để hoàn thành dự án. Sử dụng NETWORKDAYS như sau:NETWORKDAYS (ngày bắt đầu, ngày kết thúc)
-
TODAY cho bạn ngày hôm nay, bất kể nó xảy ra như thế nào. Sử dụng hàm này để tính ngày hôm nay trong một công thức.
TODAY ()
Để đo số ngày giữa hai ngày, sử dụng toán tử trừ và trừ ngày mới nhất từ một ngày trước đó.
= "6/1/2015" - "1/1/2015"
Các ngày được kèm theo trong ngoặc kép để làm cho Excel nhận ra chúng như những ngày tháng. Hãy chắc chắn rằng các tế bào nơi công thức được định vị được định dạng để hiển thị số, không phải ngày tháng.
LEN để tính các ký tự trong ô
Sử dụng hàm LEN (chiều dài) để nhận số ký tự trong ô. Chức năng này hữu ích để đảm bảo rằng các ký tự vẫn còn dưới một giới hạn nhất định. Hàm LEN tính các khoảng trống cũng như các ký tự. Sử dụng chức năng LEN như sau:
LEN (địa chỉ ô)