Làm thế nào để Thiết lập các lớp học trong QuickBooks 2014

QuickBooks cho phép bạn sử dụng các lớp phân tách hoặc theo dõi dữ liệu tài chính theo những cách không thể thực hiện được sử dụng các bit thông tin kế toán khác, chẳng hạn như số tài khoản, khách hàng, đại diện bán hàng, mục, v.v. Một công ty có thể sử dụng các lớp học, ví dụ, để chia tách thông tin tài chính của các cửa hàng, các đơn vị kinh doanh, hoặc các vùng lãnh thổ.

Để thiết lập các lớp, hãy làm theo các bước sau:

1Chọn Lệnh → Liệt kê danh sách.

QuickBooks hiển thị cửa sổ danh sách lớp.

Nếu bạn không thấy lệnh Class List, hãy chọn Edit → Preferences, nhấn vào biểu tượng Accounting, nhấp vào tab Preferences của Công ty và chọn hộp kiểm Use Class Tracking.

2 Để tạo một lớp mới, nhấp vào nút Lớp ở cuối cửa sổ, và chọn New từ thực đơn Class.

QuickBooks hiển thị cửa sổ New Class.

3 Để đặt tên cho lớp mới, nhập tên hoặc chữ viết tắt vào hộp Tên lớp.

Lưu ý rằng bạn nhập tên lớp vào bất cứ khi nào bạn ghi lại một giao dịch rơi vào lớp. Vì lý do này, bạn không muốn tạo tên lớp dài hoặc dễ nhầm lẫn. Giữ mọi thứ ngắn gọn, đơn giản và dễ dàng.

4Nếu lớp mà bạn đang thiết lập thực sự là một phân lớp của một lớp phụ huynh, hãy chọn hộp kiểm Subclass Of và sau đó chọn lớp cha mẹ từ danh sách thả xuống Subclass Of.

Sau khi mô tả lớp mới, bạn có thể kích OK để lưu lớp. Ngoài ra, bạn có thể nhấp Hủy để không lưu lớp. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Tiếp theo để lưu lớp và hiển thị lại cửa sổ Lớp mới.

Nếu bạn không muốn lớp học được sử dụng nữa, bạn có thể chọn hộp kiểm Class is Inactive.

Trình đơn Lớp, xuất hiện khi bạn nhấp vào nút Lớp, cũng cung cấp các lệnh để chỉnh sửa thông tin của lớp đã chọn, để xóa lớp đã chọn, để làm cho lớp được chọn không hoạt động, và để in một danh sách các lớp, như cũng như một số lệnh hữu ích khác. Tất cả các lệnh này khá đơn giản để sử dụng. Hãy tiếp tục và thử nghiệm với họ để tìm ra cách họ làm việc.