10 Excel Chức năng Bạn nên biết - những cái đầu

Danh sách này bao gồm mười chức năng Excel hàng đầu. Các chức năng trong danh sách này thuộc loại áp dụng cho một loạt các nhu cầu. Bạn sẽ không thấy một chức năng tài chính hoặc bất kỳ chức năng thống kê nâng cao - chỉ là những điều cơ bản - nhưng hiểu biết các chức năng ở đây là điều cần thiết để Excel tốt làm việc. Bạn luôn có thể tham khảo ở đây để biết cách sử dụng các chức năng quan trọng này một cách nhanh chóng.

SUM

Thêm số là một trong những hoạt động toán học cơ bản nhất, và do đó có chức năng SUM, dành riêng để làm việc đó. SUM mất đến 255 đối số.

Mỗi đối số có thể là một số hoặc một phạm vi chứa nhiều số. Điều đó có nghĩa là SUM có thể cộng thêm toàn bộ số lượng! Cú pháp như sau:

= SUM (số 1, số 2, …)

Bạn cũng có thể sử dụng SUM với một dãy như sau:

= SUM (A1: A12)

Bạn cũng có thể sử dụng SUM có nhiều hơn một phạm vi, chẳng hạn như:

= SUM (A1: A12, B1: B12)

TÌNH TRẠNG

Mặc dù kỹ thuật là một chức năng thống kê, AVERAGE được sử dụng thường xuyên đến mức nó xứng đáng mười chức năng hàng đầu. Mọi người đều quan tâm đến các mức trung bình. Điểm trung bình là gì? Mức lương trung bình là gì? Chiều cao trung bình là gì? Số giờ trung bình người Mỹ xem TV là bao nhiêu?

AVERAGE có thể mất đến 255 đối số. Mỗi đối số có thể là một số hoặc một phạm vi có chứa các số. Cú pháp sau:

= AVERAGE (số 1, số 2, …)

Bạn cũng có thể sử dụng AVERAGE với một dãy, như được hiển thị ở đây:

= TRẢ LỜI (A1: A12)

Bạn cũng có thể sử dụng AVERAGE với nhiều hơn một phạm vi, chẳng hạn như:

= TRẢ LỜI (A1: A12, B1: B12)

COUNT

COUNT đếm số ô trong dải chứa số. Nó không cung cấp bất kỳ khoản tiền - chỉ cần đếm. Đối với một danh sách với mười số, ví dụ, COUNT trả về 10, bất kể số đó là gì.

COUNT mất đến 255 đối số, có thể là tham chiếu ô, tham chiếu theo dải hoặc tự số. COUNT bỏ qua các giá trị không phải là số. Nếu một đối số với COUNT là A1: A10 nhưng chỉ có hai ô chứa một số, COUNT trả về 2. Cú pháp sau:

= COUNT (tham chiếu ô 1, tham chiếu ô 2, …)

Bạn cũng có thể sử dụng COUNT một khoảng, như được hiển thị ở đây:

= COUNT (A1: A12)

Bạn cũng có thể sử dụng COUNT với nhiều dãy, chẳng hạn như:

làm thế nào

họ loại bỏ nó.

INT INT chỉ đơn giản là giảm phần số thập phân mà không cần làm tròn - nghĩa là, bất kể số đó gần với số nguyên cao hơn kế tiếp hoặc số nguyên thấp tiếp theo.Hãy lưu ý rằng INT luôn truncates đến số nguyên thấp tiếp theo. Ví dụ, INT thay đổi 12. 05-12, nhưng nó cũng thay đổi 12. 95 đến 12. Ngoài ra, INT thay đổi cả -5. 1 và -5. 9 đến -6, không phải -5, bởi vì -6 là số nguyên thấp tiếp theo. INT lấy một đối số số đơn (như một số thực tế hoặc một tham chiếu ô). Cú pháp sau:

= INT (số hoặc tham chiếu ô)

VÒNG

Mặt khác, chức năng VÒNG cho phép bạn kiểm soát phần thập phân được xử lý như thế nào. VÒNG lấy hai đối số: số phải được thao tác và số vị trí thập phân để làm tròn. Điều này cho phép bạn kiểm soát nhiều hơn. Một số như 5. 6284 có thể trở thành 5. 628, 5. 63, 5. 6, hoặc chỉ 6. Vòng tròn luôn luôn tròn lên hoặc xuống số gần nhất của chữ số kế tiếp, 5. 628 trở thành 5. 63, không phải 5. 62.

ROUND lần lượt 12. 95 thành 12. 9 hoặc 13, tùy thuộc vào thiết lập đối số thứ hai. Lưu ý rằng hai chức năng - ROUNDUP và ROUNDDOWN - chỉ xoay theo một chiều. Cú pháp của ROUND như sau:

= ROUND (số, số vị trí thập phân đến tròn)

Cú pháp cho ROUNDUP và ROUNDDOWN cũng giống như ROUND:

= ROUNDUP (số, số vị trí thập phân round to) = ROUNDDOWN (số, số vị trí thập phân để làm tròn đến)

NẾU

NẾU là một chức năng rất tiện dụng. Nó kiểm tra một điều kiện và trả về một trong hai kết quả, tùy thuộc vào kết quả của thử nghiệm. Thử nghiệm phải trả lại câu trả lời đúng hoặc sai. Ví dụ, một phép thử có thể là B25> C30. Nếu đúng, IF trả về đối số thứ hai của nó. Nếu false, IF trả về đối số thứ ba của nó.

NẾU thường được sử dụng như một bước xác nhận để ngăn ngừa các lỗi không mong muốn. Việc sử dụng phổ biến nhất của điều này là để kiểm tra xem một mệnh đề là 0 trước khi làm một hoạt động phân chia. Bằng cách thử nghiệm với 0 đầu tiên, bạn có thể tránh # DIV / 0! lỗi.

Một trong những điều tuyệt vời về IF là kết quả có thể là một khoảng trống. Chức năng này là tuyệt vời khi bạn muốn trả lại kết quả nếu thử nghiệm đi ra một cách nhưng không nếu kết quả là khác. Cú pháp sau:

= IF (kiểm tra hợp lý, giá trị nếu đúng, giá trị nếu sai)

NOW và TODAY

Hàm NOW trả về ngày hiện tại và thời gian theo đồng hồ nội bộ của máy tính. TODAY trả về chỉ ngày. Nếu ngày hoặc giờ là sai, nó không thể giúp bạn với điều đó.

Việc sử dụng thường dùng NOW là trả lại ngày tháng và thời gian cho một báo cáo in. Bạn biết đấy, vì vậy một thông báo như in vào ngày 12/20/2015 10: 15 có thể được đưa lên giấy in.

Việc sử dụng chung cho TODAY là tính thời gian trôi qua giữa một ngày trong quá khứ và ngày hôm nay. Ví dụ: bạn có thể theo dõi thời gian của dự án. Một ô trên bảng tính có ngày bắt đầu. Một ô khác có một công thức trừ đi ngày đó từ TODAY. Câu trả lời là số ngày mà đã qua.

BÂY GIỜ và TODAY không có tranh luận. Cú pháp cho mỗi sau:

= NOW () = TODAY ()

HLOOKUP và VLOOKUP

HLOOKUP và VLOOKUP đều tìm thấy một giá trị trong một bảng. Bảng

là một vùng các hàng và cột mà bạn xác định. Cả hai chức năng này hoạt động bằng cách sử dụng giá trị tìm kiếm cho đối số đầu tiên, khi được tìm thấy trong bảng, giúp trả về một giá trị khác.

Cụ thể, bạn sử dụng HLOOKUP để trả lại một giá trị trong một hàng nằm trong cùng cột với giá trị tìm kiếm. Bạn sử dụng VLOOKUP để trả về một giá trị trong một cột nằm trong cùng một hàng với giá trị tìm kiếm. Cú pháp cho các chức năng sau:

= HLOOKUP (giá trị tra cứu, diện tích bảng, hàng, loại đối sánh) = VLOOKUP (giá trị tra cứu, diện tích bảng, cột, loại kết hợp) ISNUMBER Hoa hồng là hoa hồng và bởi bất kỳ tên nào khác có mùi thơm ngọt ngào, nhưng con số không dễ dàng. Ví dụ: 15 là một chữ số, nhưng

mười lăm

là một từ. Hàm ISNUMBER cho bạn biết, căn hộ đúng hay sai, nếu một giá trị trong một tế bào là một số (bao gồm cả các kết quả của công thức). Cú pháp sau:

= ISNUMBER (giá trị)

MIN và MAX MIN và MAX tìm giá trị số thấp nhất hoặc cao nhất tương ứng ở một dải giá trị. Các hàm này chiếm đến 255 đối số, và đối số có thể là một dãy. Vì vậy, bạn có thể kiểm tra một danh sách lớn các số chỉ đơn giản bằng cách nhập vào danh sách như một phạm vi. Cú pháp cho các chức năng sau: = MAX (số1, số2, …) = MIN (số1, số2, …)

Bạn cũng có thể sử dụng MIN và MAX với một phạm vi như sau:

= MAX (A1: A12)

hoặc có nhiều hơn một phạm vi như sau:

= MAX (A1: A12, B1: B12)

SUMIF và COUNTIF

SUMIF và COUNTIF tổng hoặc giá trị đếm, tương ứng, nếu một tiêu chí được cung cấp được đáp ứng. Điều này làm cho một số tính toán mạnh mẽ. Với những chức năng này, bạn có thể dễ dàng trả lời câu hỏi cho một câu hỏi như "Có bao nhiêu chuyến hàng đi ra vào tháng 10? "Hoặc" Trung bình công nghiệp Dow Jones đóng cửa gần 18.000 năm nay bao nhiêu lần? "

SUMIF lấy ba đối số:

Một phạm vi áp dụng các tiêu chí

Các tiêu chí thực tế

Phạm vi từ đó tổng giá trị

Một điểm chính ở đây là đối số đầu tiên có thể hoặc không phải là cùng một phạm vi mà từ đó các giá trị được tổng hợp. Do đó, bạn có thể sử dụng SUMIF để trả lời một câu hỏi như "Có bao nhiêu chuyến hàng đã đi ra vào tháng 10? "Nhưng cũng có một ví dụ như" Tổng của các con số trên 100 trong danh sách này là gì? "Cú pháp của SUMIF sau:

• = SUMIF (phạm vi, tiêu chí, sum_range)

• Cũng lưu ý rằng đối số thứ ba trong SUMIF có thể bị bỏ lại. Khi điều này xảy ra, SUMIF sử dụng đối số đầu tiên là phạm vi để áp dụng các tiêu chí và cũng như phạm vi để tổng hợp.

COUNTIF đếm số mặt hàng trong một dãy phù hợp với tiêu chí. Đây chỉ là một sự đếm. Giá trị của các mục phù hợp với tiêu chí không quan trọng bởi quá trình thực tế phù hợp với các tiêu chí. Nhưng sau khi giá trị của một ô tương ứng với các tiêu chí, số ô đó là 1. COUNTIF chỉ mất hai đối số:

Cú pháp cho COUNTIF sau:

COUNTIF (phạm vi, tiêu chuẩn)