10 Gợi ý cho Word 2016 - núm vú

Bạn có thể sẽ dành rất nhiều thời gian với Word 2016. Vì vậy, tại sao không sử dụng tất cả các thủ thuật của thương mại? Dưới đây là mười lời khuyên hữu ích, hữu ích từ chế biến.

Giữ giấy in, mực, và vật tư tiện dụng

Văn phòng điện tử là một huyền thoại. Cùng với bộ xử lý văn bản của bạn, bạn cần một số vật tư văn phòng thực. Giữ chúng tồn trữ. Giữ chúng tiện dụng.

Khi mua giấy, hãy mua hộp. Khi bạn mua một hộp mực in hoặc ribbon máy in, mua một thứ hai. Giữ một lượng bút, giấy, ghim, kẹp giấy, và tất cả các đồ dùng văn phòng khác hữu dụng.

Nhận một số tài liệu tham khảo

Word có rất nhiều trợ giúp, được tích hợp trình kiểm tra chính tả và từ điển. Lệnh Smart Lookup (trên tab Đánh giá) cũng giúp với tài liệu tham khảo. Tuy nhiên, không có gì đánh bại một từ điển thế giới - ngay cả khi đó là một từ điển điện tử.

Đối với tất cả các nhà văn bị ảnh hưởng bởi tiếng Anh, bạn có thể muốn xem xét nhận một bản sao của Các thành phần của Styl e (Longman) của Strunk and White. Cuốn sách có giá trị chi phí chỉ đơn giản để tham khảo của nó về nơi để đặt apostrophes và dấu phẩy. Giữ các tập tin của bạn được tổ chức

Sử dụng các thư mục được tổ chức tốt, có tổ chức để lưu các tệp tài liệu Word của bạn. Giữ các tài liệu liên quan trong cùng một thư mục. Đúng tên các tập tin tài liệu để bạn biết những gì trong đó.

Thêm thư rác sau

Viết trước, sau đó định dạng, sau đó chỉnh sửa. Tiếp tục viết và chỉnh sửa. Lưu nội dung của bạn. Chỉ khi bạn thực sự hoàn thành bài viết, bạn nên quay trở lại để chèn một hình ảnh hoặc một doodad đồ họa. Làm những công việc này cuối cùng khiến bạn tập trung vào việc viết

,

đó là phần chính của tài liệu của bạn. Ngoài ra, Word cư xử tốt hơn khi một tài liệu không có rất nhiều đồ họa hoặc rác ưa thích trong nó. Viết đầu tiên, thêm các rác sau đó. Sao lưu công việc của bạn Bạn nên có hai bản sao của tất cả mọi thứ bạn viết, đặc biệt là những thứ bạn quý giá và kho báu. Giữ bản gốc trên thiết bị lưu trữ chính của máy tính. Một bản sao thứ hai, hoặc

sao lưu,

cũng nên được thực hiện, một bản sao không tồn tại ở cùng vị trí với bản gốc. Cloud lưu trữ là hình thức sao lưu riêng. Đó là vì bản gốc vẫn nằm trên hệ thống lưu trữ cục bộ của máy tính và bản sao đám mây có sẵn trên Internet, từ bất kỳ thiết bị nào có truy cập Internet. Tất cả các chương trình sao lưu máy tính lưu giữ một bản sao lưu dự phòng các tệp của bạn trên các thiết bị lưu trữ bên ngoài.Nếu bạn không có một chương trình sao lưu, có được một! Windows đi cùng với một chương trình sao lưu, hoặc bạn có thể sử dụng tính năng File History. Hoặc là một cách tuyệt vời để lưu giữ thêm các bản sao của tài liệu của bạn - chỉ trong trường hợp.

Hiểu các tab

Để sử dụng tab trong Word tốt nhất, bạn phải chấp nhận rằng chúng bao gồm hai mục. Đầu tiên là nhân vật tab. Bạn bấm phím Tab để chèn một ký tự tab. Thứ hai là điểm dừng tab, đặt kích thước của khóa tab và hành vi của văn bản sau khi bạn nhấn phím Tab.

Bất kỳ lúc nào bạn cảm thấy yêu cầu nhỏ nhất nhấn phím cách nhiều lần, bạn cần phải xem xét lại những gì bạn đang làm và sử dụng tab và tab dừng thay thế.

Sử dụng các phím tắt trên

Bàn phím nhanh hơn chuột. Đối với các hoạt động phổ biến, chẳng hạn như Lưu, sử dụng phím tắt thay vào đó, Ctrl + S trong trường hợp này. Chỉ cần mọi lệnh Word đều có thể chạy được một phím tắt. Đối với những người không có, bạn có thể sử dụng phím tăng tốc trên Ribbon.

Có, ghi nhớ phím tắt là một nỗi đau. Chìa khóa thành công là sử dụng các phím tắt. Sử dụng chúng thường xuyên, và bạn sẽ nhớ chúng.

Thử những điều mới

Trong Word, như trong cuộc sống, người ta tạo ra thói quen và hành vi lặp lại. Thay vì rơi vào cái bẫy này, hãy xem xét các hành vi mới theo thời gian.

Ví dụ: hãy xem xét sử dụng bảng chứ không phải tab để sắp xếp nội dung của bạn. Nếu bạn là một người dùng Word cổ xưa từ những ngày trôi qua, hãy kiểm tra một số Kiểu Nhanh hoặc lộn xộn xung quanh với chủ đề. Hãy thử khám phá càng nhiều từ càng tốt. Bạn có thể nắm vững một thủ thuật mới hoặc khám phá một cách nhanh hơn để hoàn thành công việc.

Để Word làm công việc

Word làm những điều tuyệt vời. Trên thực tế, bất kỳ lúc nào bạn cảm thấy rằng bạn đang làm việc quá nhiều trong Word, một cách dễ dàng, nhanh hơn để thực hiện công việc tương tự có lẽ là có sẵn.

Ví dụ về đề xuất này bao gồm số trang và đặt ngắt trang. Word vui vẻ thêm số trang cho bạn, theo dõi chúng một cách tự động. Ngắt trang luôn bắt buộc phải bắt đầu văn bản ở đầu trang, cho dù bạn chỉnh sửa văn bản nhiều lần trước thời điểm đó.

Không phản ứng quá mức đối với các sự cố

Máy tính có thể là một công cụ bực bội, đặc biệt khi nó bị treo hoặc ngẫu nhiên không hoạt động. Thật dễ dàng để hoảng sợ khi có điều gì đó không ổn.

Khi Word vít lên, hãy thư giãn. Tính năng khôi phục tài liệu sẽ giúp bạn khôi phục lại bất cứ thứ gì bạn đã nhập sau khi lưu. (Mặc dù lưu thường xuyên.) Nếu bạn sao lưu các tệp của mình, bạn cũng có thể khôi phục các tệp đó.

Vì thiên đường: Đừng cài đặt lại Word để khắc phục sự cố! Rất nhiều lỗi của Word có thể được điều chỉnh bằng cách thay đổi các thiết lập hoặc chạy tiện ích Office Repair. Ngay cả khi những nỗ lực đó thất bại, các chuyên gia cũng sẵn sàng giúp bạn tìm ra lỗi khi nào. Bạn không thể nhận được trợ giúp nhanh như bạn muốn, nhưng mọi thứ sẽ sớm được khắc phục.

Đừng coi đó thật nghiêm túc!