Làm việc với các văn bản giữ chỗ trong PowerPoint 2011 dành cho Mac - các hình chữ nhật

Định dạng văn bản, cũng như các đường viền và điền văn bản, trong PowerPoint 2011 cho trình giữ chỗ Mac hoạt động giống như bất kỳ văn bản nào khác cái hộp. Bạn sử dụng nhóm Phông trên tab Trang chủ Office 2011 cho tab Mac Ribbon để định dạng văn bản. Khi bạn chọn một trình giữ chỗ, bạn có thể nhấp vào tab Định dạng trên Ribbon để hiển thị nhiều tùy chọn định dạng hơn.

Thiết lập PowerPoint của bạn như sau:

1. Mở một bài thuyết trình mới, trống.

2. Nhấp vào tab Trang chủ của Ribbon. Trong nhóm Trang trình bày, hãy nhấp vào nút Bố cục và sau đó chọn Tiêu đề và Nội dung từ thư viện.

   Bố cục trình chiếu của bạn thay đổi thành trình giữ chỗ tiêu đề văn bản ở trên cùng và trình giữ chỗ nội dung chiếm hầu hết các trang trình bày.

3. Nhập văn bản vào trình giữ chỗ của trình chiếu.

   Thử nghiệm với điều khiển trong nhóm Đoạn trên tab Trang chủ của Ribbon.

Định dạng đạn trong PowerPoint 2011 cho Mac

Nhấp vào tab Trang chủ của Ribbon và trong nhóm Đoạn, bạn sẽ thấy nút Bulleted List. Đây là một kiểm soát kép. Chọn một số văn bản và sau đó nhấp vào phần trái hoặc phần tam giác một phần của điều khiển này.

Nhấp vào dấu đầu dòng hoặc chọn văn bản kéo dài nhiều hơn một dấu đầu dòng, sau đó nhấp vào hình tam giác ở bên phải nút Bulleted List để hiển thị thư viện Bullet Styles. Chọn một kiểu đạn từ thư viện để định dạng điểm đạn của bạn.

Định dạng số trong PowerPoint 2011 cho Mac

Nhấp vào tab Trang chủ của Ribbon và trong nhóm Đoạn, bạn sẽ thấy nút Danh sách Được Ghi Số. Đây là một kiểm soát kép. Chọn một số văn bản và sau đó nhấp vào phần bên trái hoặc tam giác của nút này.

Nhấp vào một điểm được đánh số hoặc dấu đầu dòng hoặc chọn văn bản kéo dài nhiều điểm, sau đó nhấp vào hình tam giác ở phía bên phải nút Danh sách Đánh số để hiển thị thư viện Số Kiểu. Chọn một phong cách đánh số từ thư viện.

Nhấn mạnh trong PowerPoint 2011 cho Mac

Ngay bên dưới từ Khoá trong nhóm Đoạn (trên tab Trang chủ của Ribbon), bạn sẽ tìm nút Giảm Giãn và Tăng thụt lề, đủ hợp lý, giảm hoặc tăng mức thụt lề đạn hoặc số của bạn.

Nhấp vào số đạn hoặc số giữa dấu đầu dòng hoặc số và văn bản hoặc văn bản chọn kéo dài nhiều hơn một cấp rồi nhấp vào nút Thụt lề. Mỗi khi bạn nhấp vào nút, bạn tăng mức thụt lùi một lần. Nhấp vào nút Giảm thụt lề để giảm thụt lề bởi một mức. Bạn có thể thấy nhấn Tab để thụt lề và nhấn Shift-Tab để giảm thụt lề một tay cầm.

Chia văn bản thành các cột trong PowerPoint 2011 cho Mac

Nhấp vào nút Split Text to Columns sẽ hiển thị một menu pop-up, nơi bạn có thể chọn từ một, hai hoặc ba cột. Lựa chọn Column Options cho phép bạn điều khiển spin, nơi bạn có thể điều chỉnh khoảng cách giữa các cột. Bạn nên sử dụng các cột để giúp bố trí nhưng bạn không bao giờ nên có đủ văn bản trên một trang trình bày để điền vào nhiều hơn hai cột.

Căn chỉnh văn bản của bạn trong PowerPoint 2011 dành cho máy Mac

Căn chỉnh Văn bản Trái, Căn giữa, Căn chỉnh Văn bản Ngay, và Căn chỉnh các nút thực hiện bình luận văn bản chuẩn. Mặc định còn lại là hợp lý. (Nếu bạn có đủ văn bản mà tùy chọn Justify tạo ra sự khác biệt có thể nhìn thấy, bạn có thể có quá nhiều văn bản trong đoạn văn của bạn.)