Làm thế nào để thực hiện việc kiểm tra tài liệu tất cả ở một lần trong Word 2013 - núm vú

Bạn có thể chọn để Word 2013 thực hiện một lần quét cho lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp. Quy trình này có thể xảy ra khi bạn viết xong, ngay trước khi in hoặc xuất bản tài liệu của bạn. Nó giống như ủi các nếp nhăn trong một chiếc áo sơ mi rửa sạch. Dưới đây là cách hoạt động:

1. Nhấp vào tab Xem lại trên Ribbon.

   Điều này sẽ cung cấp cho bạn các Proofing Group.

2. Trong nhóm Proofing, nhấp vào nút Chính tả & ngữ pháp.

   Hộp ngữ âm hoặc hộp văn bản xuất hiện, tùy thuộc vào cách bạn đã làm phật lòng sự nhạy cảm ngữ pháp của Word. Lỗi được hiển thị mỗi lần khi chúng xuất hiện trong tài liệu của bạn. Bạn thậm chí có thể được regaled với một lời giải thích của những gì sai và ý kiến ​​khác mà có thể hoặc không thể ảnh hưởng đến bạn tình cảm.

3. Xử lý vi phạm.

   Dưới đây là những gì bạn có thể làm cho lỗi chính tả:

   • Để giữ lỗi đánh máy của bạn, hãy nhấp vào nút Bỏ qua.

   • Để tránh việc Word quấy rầy bạn một lần nữa và một lần nữa với cùng một lỗi chính tả, hãy nhấp vào nút Bỏ qua Tất cả.

   • Nhấp vào nút Thêm để gửi từ vào từ điển tùy chỉnh.

   • Chọn từ thay thế từ các đề xuất được liệt kê, sau đó nhấp vào nút Thay đổi để Word sửa nó. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Thay đổi Tất cả và mỗi trường hợp được sửa chữa trong tài liệu của bạn.

   Dưới đây là một số gợi ý để xử lý các lỗi ngữ pháp:

   • Để sửa lỗi, chỉnh sửa văn bản được đánh dấu trong tài liệu của bạn.

   • Nhấp vào nút Tiếp tục khi bạn hoàn tất. Sử dụng nút bỏ qua để bỏ qua lỗi.

   • Nhấp vào nút Thay đổi để thay thế văn bản với những gì Word tin là phù hợp hơn.

4. Tiếp tục kiểm tra tài liệu của bạn cho đến khi Word nói rằng nó đã xong.

   

   Nó có thể nói bạn "tốt để đi. " Bất cứ điều gì.