Luồng công việc Cài đặt trong SharePoint 2010 - núm vú

Dòng công việc là một phiên bản tự động của quy trình kinh doanh; bạn có thể kết hợp luồng công việc SharePoint với các mục và tài liệu để SharePoint gửi thông báo hoặc yêu cầu người dùng điền vào biểu mẫu khi các điều kiện nhất định trong quy trình là TRUE hoặc khi mục hoặc tài liệu đạt đến một bước nhất định trong quy trình.

Ít nhất, trang web nhóm của bạn nên có quy trình công việc ba trạng thái, cho phép bạn kích hoạt các hành động khi trạng thái của một mục thay đổi. Việc sử dụng rõ nhất quy trình công việc của ba quốc gia là với danh sách Theo dõi Vấn đề. Các vấn đề tự động có ba trạng thái - Hoạt động, Giải quyết, và Đóng.

Ví dụ: bạn có thể sử dụng quy trình làm việc ba trạng thái để gán một tác vụ trong SharePoint cho một người dùng đã chọn khi tình trạng của vấn đề được thay đổi từ Hoạt động sang Giải quyết.

Nếu công ty của bạn cấp cho bạn giấy phép cao hơn, bạn cũng có thể sử dụng các luồng công việc khác nhau được phê duyệt để quản lý phê duyệt tài liệu.

SharePoint Designer 2010 bao gồm một nhà thiết kế quy trình làm việc mạnh mẽ mà bạn có thể sử dụng để tạo các luồng công việc tùy chỉnh. Kiểm tra trình thiết kế quy trình làm việc, nếu có bất kỳ điều gì từ xa tự động bạn muốn làm xung quanh danh sách các mục hoặc tài liệu trong thư viện. Không giống như các phiên bản trước của SharePoint Designer, luồng công việc tùy chỉnh bạn tạo trong SharePoint Designer 2010 có thể sử dụng lại được trong toàn bộ trang web của bạn.

Thực hiện theo các bước sau để định cấu hình thư viện hoặc danh sách của bạn để sử dụng quy trình làm việc:

1. Nhấp vào liên kết Cài đặt quy trình làm việc trong Quyền và Quản lý.

   Bạn cũng có thể truy cập vào lệnh này bằng tab List hoặc Library trên Ribbon.

   Nếu không có quy trình công việc nào được gán cho danh sách này, bạn sẽ thấy biểu mẫu Thêm quy trình làm việc. Biểu mẫu này có năm phần: Quy trình công việc, Tên, Danh sách tác vụ, Danh sách Lịch sử và Tùy chọn Khởi động.

   Trong thư viện, nhấp vào liên kết Thêm công việc để thêm luồng công việc mới vào thư viện của bạn.

2. Chọn một mẫu công việc.

3. Tùy thuộc vào giấy phép mà công ty bạn đã cung cấp cho bạn cho SharePoint sẽ xác định có bao nhiêu mẫu quy trình làm việc bạn có sẵn. Bạn sẽ thấy một mô tả ngắn gọn về mỗi khi bạn đánh dấu tùy chọn đó:

   Disposition

   • a pproval: Quản lý việc hết hạn và duy trì tài liệu bằng cách cho phép người tham gia quyết định có nên giữ lại hay xóa tài liệu hết hạn. Ba

   • -s tate: Sử dụng quy trình làm việc này để theo dõi các mục trong một danh sách. Thu thập

   • s ignatures: Thu thập chữ ký số cần thiết cho tài liệu Microsoft Office của bạn. Chấp thuận:

   • Định tuyến tài liệu để phê duyệt. Người phê duyệt có thể phê duyệt hoặc từ chối văn bản, giao lại nhiệm vụ phê duyệt hoặc yêu cầu thay đổi đối với tài liệu. Thu thập

   • f eedback: Định tuyến tài liệu để xem xét. Người phản biện có thể cung cấp phản hồi, được biên soạn và gửi đến chủ sở hữu tài liệu khi luồng công việc đã hoàn thành. Gõ một tên duy nhất cho dòng công việc trong hộp văn bản Tên.

4. Khi đặt tên cho luồng công việc của bạn, hãy cẩn thận không đặt tên nó giống như các mẫu (như

   

   thu thập chữ ký ) để tránh nhầm lẫn giữa luồng công việc và mẫu của bạn. Bạn có thể tạo bao nhiêu luồng công việc như bạn muốn cho một danh sách hoặc thư viện. Ví dụ: giả sử bạn có hai loại quy trình phê duyệt - quy trình rút gọn và quy trình dài hơn. Chỉ cần bước qua quá trình Thêm quy trình làm việc hai lần và chọn các tùy chọn cấu hình khác nhau để đáp ứng nhu cầu của bạn.

   Chọn một danh sách tác vụ sẽ được sử dụng bởi luồng công việc bằng cách chọn một lựa chọn một danh sách công việc.

5. Bạn có thể chọn danh sách công việc hiện có hoặc tạo một hệ thống mới bằng cách chọn New Task list.

   Chọn một danh sách lịch sử cho quy trình làm việc từ Chọn một Tùy chọn Danh sách Lịch sử.

6. Bạn có thể chọn một danh sách lịch sử hiện có hoặc yêu cầu tạo ra một danh sách lịch sử mới.

   Chọn các tùy chọn Bắt đầu của bạn bằng cách cho phép một hoặc nhiều hộp kiểm.

7. Tùy thuộc vào mẫu luồng công việc bạn đã chọn, chỉ có thể bật một số tùy chọn Bắt đầu. Nói chung, một ý tưởng tốt là cho phép tiến trình công việc được bắt đầu theo cách thủ công, mặc dù bạn cũng có thể có quy trình làm việc tự động bắt đầu khi một mục được tạo ra hoặc thay đổi.

   Nhấp vào nút Tiếp theo.

8. Bạn chưa làm xong! Một trang mới của các tùy chọn xuất hiện.

   Tùy thuộc vào loại công việc mà bạn chọn, bạn có các tùy chọn khác nhau để lựa chọn, bao gồm cả những người mà tiến trình công việc đi đến, liệu các hành động xảy ra trong nối tiếp hoặc song song, những gì thời hạn là cho các hành động, và những gì sẽ xảy ra với công việc nếu ai đó từ chối tài liệu hoặc thay đổi mục.

   Một vài cải tiến đã được thực hiện đối với quy trình công việc năm 2010 bao gồm việc có nhiều loại sân khấu có sẵn (song song, nối tiếp).

   Nhấp vào OK hoặc Hủy.

9. Nếu bạn nhấp OK, cài đặt của bạn sẽ được áp dụng.