Video: OneDrive For Business 5TB - Hướng dẫn sử dụng 2025
OneDrive for Business với 1 TB bộ nhớ là nơi lưu trữ trực tuyến cá nhân của bạn cho nơi làm việc. Nó khác với OneDrive, tức là 5 gigabyte (GB) của bộ lưu trữ trực tuyến từ Microsoft mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng miễn phí với Outlook. com, Hotmail, hoặc sống. com tài khoản.
Mặc dù thư viện tài liệu trong SharePoint là tuyệt vời nếu bạn làm việc với nhiều người, nhưng OneDrive for Business là lý tưởng khi bạn không có kế hoạch chia sẻ tệp của mình với nhiều nhóm người trong tổ chức của bạn. Đặc biệt khi bạn cần giữ tệp của mình lâu hơn bạn muốn cho các tệp dự án, OneDrive for Business là vị trí lưu trữ tốt nhất.
Các tệp tin mà bạn tạo hoặc lưu trong OneDrive là riêng tư theo mặc định và chỉ dành cho bạn. Tuy nhiên, bạn có thể chia sẻ chúng với những người khác giống như trong SharePoint và trong các ứng dụng văn phòng như Word, Excel và PowerPoint. Hình minh họa cách tệp tin cá nhân được chỉ định bởi biểu tượng khóa, trong khi tệp chia sẻ có biểu tượng người bên cạnh chúng.
Bạn có thể đồng bộ OneDrive for Business với máy tính của bạn bằng ứng dụng đồng bộ có sẵn cho cả Windows và Mac. Điều này cho phép bạn làm việc trên các tập tin của bạn offline khi bạn không kết nối internet.
trình khởi chạy ứng dụng (giống như bánh quế) từ thanh điều hướng Office 365 và nhấp Đồng bộ từ trình đơn trên cùng và làm theo lời nhắc. Khi quá trình đồng bộ hoàn tất, bạn sẽ thấy thư mục OneDrive for Business từ bảng Truy cập Nhanh trong File Explorer. Hình này thể hiện hai thư mục OneDrive được đồng bộ hóa: OneDrive - Cloud611, là tài khoản tại nơi làm việc (OneDrive for Business), và OneDrive - Personal, một chương trình miễn phí OneDrive. com tài khoản.
