Hội trường Socialcast Town là gì? - núm vú

Tòa thị chính Socialcast là phiên bản thế kỷ 21 của cuộc họp hàng quý truyền thống. Bạn biết bối cảnh: tất cả các giám đốc điều hành của công ty đều bay từ bất cứ nơi nào văn phòng của họ nói chuyện 10 phút mỗi về doanh thu của quý trước và các mục tiêu của quý tiếp theo. Sau đó, nhân viên hỏi một câu hỏi làm rõ về chính sách nghỉ phép cá nhân mới, điều này không liên quan gì đến việc trình bày.

Hội trường Socialcast Town không giống như vậy. Thay vào đó, nó giống như một phiên trò chuyện trực tiếp trên toàn công ty - bạn có thể chuẩn bị trước và xem lại bất cứ lúc nào. Thông thường, Town Hall được quản lý sử dụng để truyền đạt thông tin quan trọng đến toàn bộ công ty và thu hút các câu hỏi và phản hồi về các thông tin được trình bày.

Nguồn:

Socialcast. com Ai tham gia vào hội trường Socialcast Town Hall?

Trừ khi đó là một Town Hall riêng tư, mọi người trong cộng đồng có thể tham gia ở một mức độ nào đó. Town Hall bao gồm bốn vai trò của các bên liên quan chính:

Quản trị viên

• : Quản trị viên Town Hall chịu trách nhiệm về các khía cạnh kỹ thuật của cuộc họp. Quản trị viên tạo và sắp xếp sự kiện trong Socialcast và quản lý hoạt động của nó trong cuộc họp thực tế.

  Loa

• : Người nói là người trình bày. Bản trình bày có thể được ghi lại trước như là một tệp âm thanh hoặc video và được đăng dưới dạng liên kết hoặc tải xuống khi Town Hall được lên lịch hoặc bạn có thể làm bài trình bày thông qua liên kết trực tuyến (nếu công ty của bạn có khả năng đó) hoặc bằng cách gõ tất cả ra trong cuộc họp. Moderator (s)

• : Người điều hành quản lý dòng chảy của cuộc họp thực tế để người thuyết trình không phải trả lời, theo dõi các câu hỏi và ý kiến ​​từ những người tham dự và đưa họ đến người nói để trả lời tiếp theo. Người kiểm duyệt cũng là người giữ giờ và thường làm chủ nhà hoặc người giới thiệu sự kiện. Những người tham dự

• : (Hy vọng luôn luôn là số nhiều, nếu không, điểm này là gì?) Đây là tất cả mọi người trong khán giả, nghe / xem hành động mở ra trên màn hình, đặt câu hỏi, v.v. Lời khuyên cho người trình bày tại hội trường của Social Town

Nếu bạn là người tổ chức cuộc họp (quản trị viên), bạn sẽ rất vui khi biết rằng theo mặc định, thông báo về một Town Hall công cộng được đăng lên luồng của Công ty, cho mọi người trong công ty.Bạn không phải đi đến sự cố khi gửi tất cả các địa chỉ email một lời mời trừ khi bạn thay đổi các quyền vào tư nhân, có nghĩa là chỉ mời.

Nguồn: Socialcast. com

Hãy nhớ rằng, sự tương tác này là hoạt động, nhưng không có âm thanh hoặc video. Hãy nghĩ đến cuộc trò chuyện nhóm. Loa ("người đánh máy") đang trình bày nên chuẩn bị trước. Phải mất rất nhiều thời gian để nhập 250 từ không có lỗi hơn là nói chuyện với họ!

Trong thời gian trình bày, đừng làm cho những người tham dự chờ đợi thời gian dài trong khi bạn gõ và phơi bày ra những lỗi có khả năng lúng túng. Sẽ có rất nhiều thời gian cho câu hỏi trong thời gian câu hỏi và thời gian trả lời.

Và trong lưu ý đó, bạn có thể đăng toàn bộ bài trình bày trước thời gian và cho phép người tham dự đăng câu hỏi trước thời hạn, cho bạn thời gian để chuẩn bị một câu trả lời được nghiên cứu kỹ lưỡng. Nếu bạn làm điều đó, hãy nhớ rõ ràng trong dòng đầu tiên của mô tả của Thị xã Town Hall rằng các tập tin đính kèm phải được xem trước cuộc họp. Nếu không, sẽ có rất nhiều sự hỗn loạn.

Nguồn: Socialcast. com

Có thể sẽ giúp nhắc nhở vài lần trước cuộc họp. Người bận rộn quên làm bài tập về nhà chuẩn bị, và do đó, dành một nửa cuộc họp để bắt kịp.

Khi đã đến lúc họp, bạn có thể theo liên kết trong sự kiện lịch hoặc email của bạn (nếu bạn nhận được) hoặc bạn có thể nhấp vào sự kiện trong Thư mục Thị trấn để vào phòng.

Nguồn: Socialcast. com