Video: What is SharePoint and Why We Use It 2025
Microsoft đại diện cho SharePoint 2013 như là một "nền tảng hợp tác kinh doanh cho doanh nghiệp và trang web. "Có lẽ bạn là một whiz ở Word hoặc bảng tính jockey với Excel. Về phía trước, bạn sẽ phải làm việc tốt với SharePoint để tận dụng tối đa các ứng dụng Office của máy tính để bàn.
Microsoft tiếp tục tích hợp các chức năng đã từng bị khóa trong các ứng dụng khách, hoặc không có ở tất cả, với SharePoint. Ví dụ: sử dụng SharePoint 2013 với Office 2013, bạn có thể tạo thư viện trực tuyến các trang trình bày PowerPoint, hiển thị bảng tính tương tác trong các trang web hoặc sử dụng lại thông tin từ cơ sở dữ liệu của công ty bạn trong tài liệu Word. Thậm chí bạn có thể sử dụng Visio 2013 để tự động hoá quy trình kinh doanh bằng SharePoint.
Cộng tác: Sử dụng các trang cộng tác của SharePoint cho các hoạt động, chẳng hạn như quản lý các dự án hoặc điều phối một yêu cầu đề nghị.-
Mạng xã hội: Nếu bạn làm việc trong một công ty lớn, bạn có thể sử dụng SharePoint làm mạng xã hội cho trải nghiệm Doanh nghiệp để giúp bạn theo dõi các đồng nghiệp và xác định vị trí người trong mạng lưới chuyên môn.
-
. Quản lý nội dung doanh nghiệp:
SharePoint cung cấp khả năng quản lý tài liệu và ghi chép tuyệt vời, bao gồm hỗ trợ siêu dữ liệu và trải nghiệm tìm kiếm tùy chỉnh. -
SharePoint là một nền tảng lý tưởng để cung cấp entrée vào tài sản phân tích nghiệp vụ của tổ chức bạn. Bạn có thể sử dụng bảng điều khiển sâu sắc cho phép người dùng có được bức tranh toàn cảnh nhanh chóng và sau đó tìm hiểu sâu hơn.
-
Ứng dụng kinh doanh: Sử dụng SharePoint để lưu trữ các ứng dụng kinh doanh tinh vi, tích hợp các cơ sở dữ liệu phụ trợ các quy trình nghiệp vụ và nội dung SharePoint của bạn, hoặc chỉ đơn giản là sử dụng SharePoint làm phương tiện để trình bày các ứng dụng của bạn.
Các tính năng được thảo luận trong danh sách phía trước được phân phối bởi hai phiên bản của sản phẩm và một dịch vụ đám mây trực tuyến: -
SharePoint Foundation 2013 là nền tảng phần mềm nền tảng cung cấp tất cả các chức năng xây dựng khối của SharePoint. Điều đó bao gồm các ứng dụng, trang web, trang web và cảnh báo.SharePoint Foundation được cấp phép như một thành phần Windows Server. Nói cách khác, như một phần của Windows Server được cấp phép hợp lệ, bạn cũng có được tất cả các chức năng của SharePoint Foundation 2013.
-
SharePoint Server 2013 là một bộ ứng dụng sử dụng các khối xây dựng của SharePoint Foundation 2013 để cung cấp tất cả các chức năng được đề cập trong danh sách có dấu đầu tiên. Khi sử dụng SharePoint nội bộ, bạn có ít nhất một giấy phép tiêu chuẩn cấp cho bạn truy cập để sử dụng tìm kiếm, cổng thông tin, mạng xã hội và một số tính năng quản lý nội dung.
Bạn cũng cần giấy phép doanh nghiệp nếu bạn định sử dụng các tính năng quản lý nội dung, thông tin kinh doanh và các tính năng ứng dụng kinh doanh tiên tiến của SharePoint.
-
SharePoint Online là một dịch vụ dựa trên đám mây được Microsoft cung cấp cho phép bạn tạo ra nhiều trải nghiệm SharePoint giống như bạn có thể với SharePoint được cài đặt trên một máy chủ cục bộ, nhưng bạn không phải cài đặt và duy trì nó.
-
Nó có thể đi kèm với thuê bao hàng tháng của Office 365; cho phép bạn truy cập e-mail, lịch và hội nghị được lưu trữ bằng Microsoft Exchange và Microsoft Lync hoặc bạn có thể mua một thuê bao hàng tháng của SharePoint trực tuyến. Cần phải có giấy phép bổ sung để sử dụng SharePoint trong các kịch bản Internet trừ khi bạn có SharePoint Online, có trang web được xây dựng, có kết nối Internet.
Bạn có thể tiếp cận SharePoint với mô hình sau:
-
Sản phẩm: SharePoint là một sản phẩm có nhiều tính năng, ngay cả trong SharePoint Foundation. Khám phá SharePoint hoạt động như thế nào mà không có bất kỳ tuỳ chỉnh nào khi bạn quyết định cách tiếp cận một giải pháp và sau đó quyết định xem bạn có muốn tuỳ chỉnh nó cho các nhu cầu cụ thể của bạn hay không.
Nền tảng:
SharePoint cung cấp mọi thứ bạn cần để cung cấp một giải pháp kinh doanh mạnh mẽ. Nó cung cấp cơ sở hạ tầng ("ống nước") yêu cầu để cung cấp các giải pháp dựa trên web.
Bộ công cụ:
-
Cuối cùng, SharePoint là một bộ các thành phần và điều khiển mà bạn có thể trộn và kết hợp để cung cấp một giải pháp. Bạn có thể tạo các trang web, trang và ứng dụng, tất cả mà không để lại sự thoải mái của trình duyệt web của bạn.