Cách chia sẻ Văn phòng 2013 của bạn Tài liệu - núm vú

Nếu những người mà bạn muốn chia sẻ công việc của bạn cũng là người dùng văn phòng 2013, chia sẻ với họ là dễ dàng. Chỉ cần cung cấp cho họ tập tin dữ liệu của bạn. Bạn có thể truyền tệp dữ liệu sang người khác qua ổ USB, một đĩa di động như đĩa CD hoặc DVD có thể ghi hoặc một e-mail. Người dùng Office 2007 và 2010 cũng có thể làm việc tự do với các tệp dữ liệu Office 2013 của bạn bởi vì các định dạng tệp giống nhau.

Để chia sẻ với những người không có Office 2007 hoặc cao hơn, bạn có thể lưu ở các định dạng khác. Word (và các ứng dụng văn phòng khác) hỗ trợ nhiều định dạng lưu khác nhau, do đó bạn chắc chắn sẽ tìm thấy một định dạng làm cầu nối khoảng cách giữa Office và chương trình mà người nhận của bạn phải làm việc.

Gửi tài liệu của bạn đến người khác

Một số phiên bản Office bao gồm Microsoft Outlook, một chương trình quản lý email, lịch và liên lạc. Nếu bạn không có Outlook, bạn có thể có một số chương trình e-mail khác, chẳng hạn như Outlook. com (dịch vụ thư trực tuyến miễn phí của Microsoft), Windows Mail (có trong Windows Vista và có thể tải miễn phí cho Windows 7), Outlook Express (có trong Windows XP) hoặc một số chương trình không phải của Microsoft như Eudora.

Khi bạn gửi một tài liệu qua e-mail từ bên trong Word, Word sẽ gọi ứng dụng e-mail mặc định của bạn, bất kể đó có thể là gì. Các bước trong cuốn sách này giả định Outlook 2013 là ứng dụng e-mail mặc định của bạn; các bước của bạn có thể khác nếu bạn có thứ khác.

Một cách để phân phối tác phẩm của bạn cho người khác là gửi nó cho họ qua e-mail. Tài liệu của bạn piggyback trên một e-mail như là một tập tin đính kèm. An tệp đính kèm là tệp tách biệt với nội dung thư điện tử, đi cùng với e-mail đến đích.

Nếu người nhận mong muốn của bạn sử dụng các phiên bản Office trước đó hoặc không có Office, bạn phải lưu lại công việc của mình ở định dạng khác trước khi chuyển tệp cho họ. Tất cả các chương trình văn phòng cho phép bạn xuất khẩu tác phẩm của bạn ở các định dạng khác, do đó bạn có thể chuyển dữ liệu về bất kỳ dữ liệu nào về bất kỳ ứng dụng nào khác.

In ấn Tác phẩm

Một cách khác để phân phối tác phẩm của bạn là in nó, miễn là bạn có quyền truy cập vào một máy in. Bạn có thể in nhanh với cài đặt mặc định hoặc bạn có thể chỉ định máy in, số lượng bản sao, phạm vi trang và các cài đặt khác.