Bằng cách sử dụng Scrapbook trong Office 2008 for Mac - núm vú

Bạn có thể sử dụng Scrapbook trong Office 2008 cho Mac để di chuyển văn bản và hình ảnh xung quanh. Bạn sử dụng sổ lưu niệm để thu thập và lưu trữ nhiều mục văn bản hoặc hình ảnh như các đoạn phim mà bạn có thể sử dụng bất kỳ lúc nào trong bất kỳ tài liệu Office nào.

Bảng thông tin đặc biệt hữu ích khi bạn có văn bản "boilerplate" hoặc một hình ảnh, chẳng hạn như một biểu trưng, ​​mà bạn thường xuyên sử dụng trong các tài liệu mới. Ngược lại với Clipboard, chỉ giữ lại mục cuối cùng bạn cắt hoặc sao chép, sổ lưu niệm giữ các clip của bạn cho đến khi bạn xóa chúng, ngay cả khi bạn thoát khỏi Word (hoặc các ứng dụng Office khác).

Để xem sổ lưu niệm của bạn, hãy chọn Xem → Bản ghi. Trong hộp công cụ mở ra, chọn khung Scrapbook.

• Để chèn văn bản hoặc đồ hoạ từ một tài liệu vào sổ lưu niệm, trước tiên chọn văn bản hoặc đồ họa trong tài liệu và sau đó hoặc kéo nó vào sổ lưu niệm và thả nó hoặc nhấp vào nút Thêm và chọn Thêm lựa chọn từ trình đơn thả xuống trình đơn xuống xuất hiện.

• Để chèn văn bản hoặc đồ họa mà bạn đã sao chép hoặc cắt, chọn Thêm → Thêm từ Clipboard.

• Để thêm văn bản hoặc hình ảnh từ một tệp trên đĩa cứng của bạn, thay vì từ một tài liệu mở, chọn Thêm → Thêm tệp và sau đó thực hiện một trong các cách sau:

  • Kéo hình vào tài liệu và thả nơi bạn muốn nó xuất hiện.

  • Di chuyển con trỏ đến vị trí bạn muốn văn bản hoặc đồ họa từ Scrapbook xuất hiện và sau đó nhấp vào nút Dán.

• Để tự động thêm mọi mục mà bạn sao chép vào bất kỳ ứng dụng Office nào vào sổ lưu niệm, chọn Thêm → Luôn Thêm Sao chép.

• Để xóa một mục khỏi sổ lưu niệm, chọn mục và sau đó nhấp vào nút Xoá.

Tính năng Luôn Thêm Sao chép có thể dẫn đến hiệu suất chậm và không gian ổ cứng thấp nếu bạn cho phép Máy tính để bàn lấp đầy hàng trăm hoặc hàng ngàn clip. Nếu bạn vẫn muốn sử dụng tính năng này, chỉ cần nhớ làm sạch sổ lưu niệm của bạn thường xuyên bằng cách chọn và xóa bất kỳ và tất cả các clip bạn không cần nữa.