Tải tài liệu lên các thư mục với SharePoint 2010 - núm vú

Bạn có thể sử dụng các thư mục bên trong các thư viện tài liệu SharePoint 2010 như một phương tiện tổ chức các tài liệu của bạn. Vì vậy, có thể bạn có một thư viện tài liệu và bạn có một tập con của các tập tin mà chỉ có người giám sát nên xem. Bạn có thể đặt những tệp tin này trong một thư viện tài liệu riêng biệt và thiết lập quyền cho thư viện đó.

Nhưng nói rằng bạn đã có một thư viện thiết lập theo cách bạn thích và có vẻ ngớ ngẩn để tạo ra một thư viện khác. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng một thư mục để tách các tệp bị hạn chế khỏi các tệp còn lại trong thư viện.

Để tạo thư mục trong thư viện tài liệu:

1. Duyệt đến thư viện tài liệu của bạn nơi bạn muốn tạo thư mục.

2. Nhấp vào nút Thư mục Mới trong tab Documents của Ribbon SharePoint.

   Cửa sổ Thư mục Mới xuất hiện. Nếu bạn không nhìn thấy nút Thư mục Mới, các thư mục sẽ bị vô hiệu hóa cho thư viện. Sử dụng tùy chọn Cài đặt Nâng cao trong Cài đặt Thư viện để bật hoặc tắt các thư mục trong thư viện của bạn.

3. Nhập tên của thư mục vào trường Name và nhấp vào nút Save.

   Thư mục xuất hiện trong thư viện tài liệu.

Để tải tệp lên thư mục:

1. Nhấp vào tên thư mục để di chuyển bên trong và sau đó nhấp vào nút Tải lên Tài liệu trên tab Tài liệu của Ribbon.

   Cửa sổ Upload Document xuất hiện.

2. Duyệt qua tài liệu bạn muốn tải lên thư mục.

3. Đảm bảo trường Thư mục liệt kê thư mục nơi bạn muốn tải lên tài liệu.

   Nếu thư mục không chính xác, nhấp vào nút Chọn thư mục để chọn đúng thư mục.

4. Nhấn OK để tải tài liệu của bạn lên thư mục.

   

Bạn có thể làm việc với các thư mục giống như bạn làm việc với tài liệu. Nghĩa là, các quy tắc về làm việc với thuộc tính và Ribbon cũng áp dụng cho các thư mục.

Để hạn chế quyền truy cập vào thư mục của bạn để chỉ một số nhóm nhất định có thể truy cập vào nó:

1. Nhấp vào mũi tên thả xuống trên tên thư mục và chọn Quản lý quyền.

   Trang Quyền xuất hiện.

   

2. Nhấp vào nút Stop Inheriting Permissions và sau đó nhấn OK trên hộp thoại cảnh báo bạn rằng bạn đang tạo các quyền truy cập duy nhất cho thư mục này.

3. Thiết lập quyền truy cập mong muốn cho thư mục.