Video: Microsoft Teams Org Wide Teams (What are They?) microsoft teams best practices 2025
Cộng đồng SharePoint trong Office 265 là nơi mà bạn và các đồng nghiệp có cùng sở thích có thể thu thập, chia sẻ ý tưởng và học hỏi lẫn nhau. Là một thành viên của cộng đồng, bạn xây dựng danh tiếng của mình thông qua một hệ thống điểm dựa trên sự tham gia của bạn. Về bản chất, sự tham gia trong cộng đồng được khuyến khích thông qua một hệ thống thưởng thừa nhận đóng góp của thành viên vào cộng đồng.
Một trang web của Cộng đồng chỉ đơn giản là một trang SharePoint với mẫu cộng đồng được áp dụng cho nó. Mẫu có các tính năng tích hợp sẵn được thiết kế đặc biệt cho tương tác cộng đồng:
- Giới thiệu về cộng đồng này. Hiển thị mô tả về cộng đồng và ngày tạo ra.
- Tham gia. Nếu bạn không phải là thành viên của cộng đồng, hãy nhấp vào nút này sẽ cho phép bạn tham gia.
- Thành viên của tôi. Hiển thị một bản tóm tắt danh tiếng của bạn trong cộng đồng.
- Công cụ . Một tập hợp các liên kết nhanh để làm cho nó dễ dàng cho các chủ sở hữu để quản lý cộng đồng.
Để tạo một trang web cộng đồng, bạn phải được chỉ định một mức độ cấp quyền Tạo Khoang hàng. Nếu bạn không phải là quản trị viên trang web, bạn sẽ tự động có sự cho phép này.
Nếu bạn là quản trị viên trang web và không nhìn thấy mức cấp quyền Tạo các khoản dự phòng, hãy thêm nó bằng cách làm theo các bước sau:
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặt từ thanh điều hướng Office 365.
- Nhấp vào Cài đặt trang web.
- Trong nhóm Người dùng và Quyền, hãy nhấp vào Cấp phép trang web.
- Từ Ribbon, nhấp Cấp độ quyền.
- Nhấp Thêm Cấp quyền.
- Nhập tên và mô tả và sau đó chọn hộp bên cạnh Tạo các khoản dự phòng theo nhóm Quyền của trang web.
- Nhấp vào Tạo để lưu các mục của bạn.
Để biết tên và mô tả, bạn chỉ cần nhập "Create Subsites" và "Allow user to create subsites" tương ứng.
Để tạo một trang web cộng đồng, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặt từ thanh điều hướng Office 365.
- Nhấp vào Nội dung trang web.
- Cuộn xuống nhóm Subsites, sau đó nhấp vào biểu tượng + subsite mới.
- Nhập Tên, Mô tả và Tên URL.
- Trong Chọn một mẫu, chọn Trang web cộng đồng trong tab Hợp tác.
- Nhấp vào Tạo.
Sau khi bạn tạo trang web cộng đồng, các bước tiếp theo là bắt đầu thảo luận và mời các đồng nghiệp bắt đầu xây dựng cộng đồng của bạn.
Các tổ chức tư vấn đôi khi sử dụng các trang web cộng đồng để xây dựng và thúc đẩy cộng đồng thực hành để các chuyên gia tư vấn có thể hợp tác với các đồng nghiệp có cùng chuyên môn. Lý tưởng là các cộng đồng nên phát triển hữu cơ, chứ không phải là quản lý.Mọi người sẽ đổ xô đến cộng đồng nếu họ nhìn thấy giá trị, do đó, hoàn toàn không sao cho một cộng đồng chết trong một khoảng thời gian nếu nó vượt quá mục đích của nó.
