Lập kế hoạch chiến lược và kiểm tra CPA - núm vú

Lập kế hoạch chiến lược là quá trình quan trọng để thu thập dữ liệu để lên kế hoạch cho sự chỉ đạo của công ty bạn. Lập kế hoạch liên quan đến lập ngân sách, có thể bạn sẽ thấy trên bài kiểm tra khái niệm và môi trường kinh doanh của kỳ thi CPA (BEC). Gần như tất cả các công ty đều lên kế hoạch chi phí, mức sản xuất và doanh thu, cũng như giá cả. Vào cuối tháng hoặc năm, các công ty so sánh ngân sách với kết quả thực tế.

Quá trình này được gọi là phân tích biến thiên . Các công ty xem xét sự khác biệt để thay đổi và nâng cao lợi nhuận.

Một số công ty ngày càng tăng sử dụng một thẻ điểm cân bằng để đánh giá hoạt động của công ty. Công cụ này xem xét các phép đo tài chính và phi tài chính, mà các doanh nghiệp thấy có giá trị. Chiến lược của một công ty bao gồm các phép đo phi tài chính, như sự hài lòng của khách hàng và chất lượng sản phẩm.

Nguyên nhân và hiệu quả: Quản lý với phiếu điểm cân bằng

Thẻ đánh giá cân bằng là một công cụ lập kế hoạch chiến lược phù hợp với hiệu suất kinh doanh với tầm nhìn và mục tiêu của công ty. Thẻ điểm được coi là cân bằng vì nó bao gồm cả các phép đo tài chính và phi tài chính. Các phép đo phi tài chính có thể bao gồm số lần gọi đến của khách hàng hoặc thời gian trung bình để giải quyết khiếu nại của khách hàng.

Bảng cân bằng cân bằng thường được truyền đạt bằng cách sử dụng một bản đồ chiến lược , , hiển thị các mối quan hệ nhân quả theo hình thức đồ thị hoặc biểu đồ. Các yếu tố của chiến lược của bạn (nguyên nhân) kết nối với kết quả mà doanh nghiệp của bạn đạt được (hiệu ứng).

Giả sử bạn quản lý kho hàng cung cấp phụ tùng ôtô để sửa chữa các cửa hàng trong thành phố của bạn. Bạn thực hiện một chiến lược để giảm giá cho tất cả các sản phẩm của bạn thêm 10%. Chiến lược giá thấp dẫn đến doanh thu tăng lên. Trong ví dụ này, việc cắt giảm giá là một nguyên nhân, và doanh thu tăng lên là một hiệu quả.

Quy hoạch đúng đắn đòi hỏi công ty của bạn phải có một quy trình lập ngân sách chính thức. Điều đó có nghĩa là bạn có một quy trình để thực hiện ngân sách: Bạn thu thập thông tin từ tất cả các bộ phận của công ty và tổng hợp ngân sách mà ban quản lý thảo luận và phê duyệt. Một phần của quá trình lập ngân sách là lập kế hoạch chi phí và mức độ sản xuất và bán hàng của bạn. Cuối cùng, bạn xem lại kết quả thực tế của bạn và so sánh chúng với ngân sách của bạn.

Độ lệch

được định nghĩa là sự khác biệt giữa các kết quả ngân sách và kết quả thực tế. Các công ty xem xét các biến thể có liên quan đến chi phí và những ràng buộc với doanh số bán hàng: Sự khác biệt thuận lợi:

• Sự khác biệt thuận lợi có nghĩa là chi phí thực tế thấp hơn kế hoạch hoặc doanh thu thực tế cao hơn kế hoạch.Bạn thấy rằng một sự khác biệt thuận lợi làm tăng lợi nhuận, hoặc với chi phí thấp hơn hoặc bán hàng cao hơn. Sự bất lợi không mong muốn:

• Sự khác biệt không thuận lợi nghĩa là chi phí thực tế cao hơn kế hoạch hoặc doanh thu thực tế thấp hơn kế hoạch. Sự bất lợi không mong muốn làm giảm lợi nhuận, hoặc với chi phí cao hơn hoặc doanh số bán hàng thấp hơn. Thử nghiệm BEC có thể tính toán sai lệch về nguyên liệu và lao động. Phần này cung cấp một ví dụ của một sự khác biệt vật chất.

Để tạo ra ngân sách, kế toán tính toán các tiêu chuẩn. Ví dụ: nếu bạn sản xuất cửa bằng gỗ, bạn có kế hoạch ngân sách của mình bằng cách tính giá tiêu chuẩn cho gỗ mà bạn mua và số lượng gỗ tiêu chuẩn cho mỗi cửa. Giả sử bạn đặt một chiếc gỗ vuông 60 inch để sản xuất cửa, và vật liệu này có giá 20 USD. Dưới đây là hai sự khác biệt có thể xảy ra trong kế hoạch ngân sách của bạn:

Phương sai giá nguyên liệu:

• Bạn phải trả nhiều hơn hoặc ít hơn cho gỗ. Phương pháp sử dụng vật liệu (hoặc hiệu quả):

• Bạn sử dụng ít gỗ hơn kế hoạch. Ở mức cơ bản, bạn có một sự khác biệt bởi vì bạn đã trả nhiều hơn hoặc ít hơn kế hoạch hoặc bạn đã sử dụng nhiều hơn hoặc ít hơn kế hoạch.

Nếu việc sử dụng gỗ thực tế của bạn là giống như số tiền đã định mức ngân sách của bạn, bạn không có sự khác biệt về sử dụng vật liệu. Giả sử, tuy nhiên, chi phí thực tế của bạn là 23 đô la mỗi cửa. Bạn có một sự khác biệt về giá không thuận lợi bởi vì bạn đã trả nhiều hơn mức bạn dự định.

Nghiên cứu chủ đề này, ghi nhớ các công thức tính sai lệch về vật chất và lao động; bạn có thể tìm thấy chúng dễ dàng trên web. Bạn sẽ tìm thấy sự khác biệt về giá và cách sử dụng đối với giá cả vật liệu và giá cả và cách sử dụng cho lao động.