Cách tạo Phong bì trong Word 2013 Tài liệu - bao cao su

Phong bì là những người bạn đồng hành tự nhiên của doanh nghiệp và các ký tự cá nhân mà bạn sẽ gõ bằng Word 2013. Hầu hết khi bạn in một bức thư, bạn cũng muốn có một phong bì cho nó. Bạn có thể gọi phong bì bằng tay, tất nhiên, nhưng in một phong bì nhanh và dễ dàng trong Word.

Một điều tốt đẹp về tính năng Phong bì trong Word là nó có thể tự động giải nén địa chỉ gửi thư khỏi bức thư, vì vậy bạn không cần phải gõ lại nó. Tính năng Phong bì cũng lưu trữ địa chỉ trả lại của bạn và nhớ lại nó cho bạn mỗi lần bạn in một phong bì.

Cách thêm phong bì vào tài liệu Word 2013

1. Mở một tài liệu Word có địa chỉ.

2. Chọn Thư → Phong bì.

   Hộp thoại Phong bì và Nhãn sẽ mở ra. Word cố gắng để điền đúng địa chỉ trong hộp Địa chỉ Giao hàng, nhưng trong trường hợp này, nó không thành công; nó điền vào danh sách có dấu đầu dòng thay vì địa chỉ gửi thư.

3. Nhấp Hủy để đóng hộp thoại.

4. Chọn tên người nhận và địa chỉ trong lá thư ( cho ví dụ này, Ông Charlie Lutz, 475 E. Main St., Carmel, IN 46025) < và sau đó chọn Mailings → Envelopes một lần nữa. Lần này Word điền đúng địa chỉ.

   Nhập địa chỉ trả lại của riêng bạn, hoặc tạo một tài khoản, trong hộp Địa chỉ Trả lại, nhấp vào Thêm vào Tài liệu (hoặc Thay đổi Tài liệu) và nếu được nhắc lưu địa chỉ trả lại làm mặc định, hãy nhấp vào Có.

5. Một phần mới được tạo ra ở đầu của tài liệu, và phong bì được đặt ở đó. Lưu ý trong ví dụ rằng phần mới có kích thước giấy khác nhau, hướng, và lề hơn lá thư.

   

   Làm thế nào để thay đổi kích thước phong bì trong Word 2013

   

Có rất nhiều hình dạng và kích cỡ khác nhau của phong bì, và Word có thể chứa bất kỳ trong số đó. Tuy nhiên, bạn phải cho Word biết kích thước của phong bì bạn đang sử dụng sao cho khi bạn đã sẵn sàng in, Word có thể vượt qua đúng kích thước của phong bì của bạn tới máy in của bạn.

Trong tài liệu của bạn, chọn Gửi thư → Phong bì để mở lại hộp thoại Phong cách và Nhãn, sau đó nhấp vào nút Tuỳ chọn.

1. Hộp thoại Tuỳ chọn Phong bì sẽ mở ra.

   Từ danh sách Kích thước Phong bì, chọn Monarch, sau đó bấm OK để trở lại hộp thoại Phong cách và Nhãn.

   

2. Nhấp vào nút Thay đổi Tài liệu.

3. Kích thước phong bì thay đổi trong tài liệu.

4. Sử dụng quy trình tương tự như trong Bước 1 đến Bước 3, thay đổi kích cỡ phong bì là Kích cỡ 10.

5. Cách in phong bì trong Word 2013

Để in một phong bì, nạp phong bì vào máy in và in phần của tài liệu có chứa phong bì.Bạn có thể thực hiện thao tác này một cách thủ công (bằng cách chọn File → Print và sau đó chọn chỉ trang 1 để in) hoặc bạn có thể mở lại hộp thoại Phong bì và Nhãn và in ra từ đó, trong trường hợp đó chỉ in bì thư (không phải là chữ).

Chọn Thư → Phong bì để mở lại hộp thoại Phong cách và Nhãn.

1. Nạp phong bì vào máy in của bạn và sau đó nhấp vào nút In trong hộp thoại.

   

2. Phong bì in.

   Lưu và đóng tài liệu.