Chia sẻ dữ liệu trong Office 2003 với thẻ thông minh - núm vú

Khi bạn nhập dữ liệu vào Word, Excel hoặc PowerPoint, Office 2003 thường nhận ra kiểu dữ liệu nào có thể là ngày, số điện thoại, hoặc tên. Khi Office 2003 nhận ra các loại dữ liệu cụ thể, nó có thể xác định nó trong tập tin của bạn với một thẻ thông minh. Thẻ thông minh cho phép bạn làm một việc khác, chẳng hạn như tạo một thư điện tử mới hoặc kiểm tra lịch của bạn.

Word, Excel và PowerPoint là các chương trình Office 2003 duy nhất có thẻ thông minh.

Bật hoặc tắt thẻ thông minh

Nếu bạn muốn sử dụng các thẻ thông minh, bạn phải bật chúng lên. Word cung cấp thẻ thông minh theo mặc định, nhưng bạn có thể tắt chúng. Cả Excel và PowerPoint đều không cho phép các thẻ thông minh theo mặc định, vì vậy bạn phải bật chúng.

Để bật hoặc tắt thẻ thông minh, làm theo các bước sau:

1. Chọn Tools -> AutoCorrect Options.

Hộp thoại AutoCorrect xuất hiện.

2. Nhấp vào tab Thẻ thông minh.

Hình 1:

Hộp thoại Thẻ thông minh cho phép bạn bật và tắt các thẻ thông minh và xác định loại thông minh thẻ bạn muốn sử dụng. 3. Nhấp vào hộp kiểm Nhãn bằng thẻ thông minh để kiểm tra bật hoặc tắt thẻ thông minh.

Nếu một dấu kiểm xuất hiện trong hộp văn bản Nhãn với thẻ thông minh, các thẻ thông minh được bật. Nếu không có dấu kiểm, thẻ thông minh sẽ bị tắt.

4. Nhấp vào bất kỳ hộp kiểm bổ sung nào để xác định các loại thẻ thông minh khác, chẳng hạn như hộp kiểm Địa chỉ hoặc Thẻ Thông minh Biểu tượng Tài chính.

5. Nhấp OK.

Sử dụng thẻ thông minh

Khi bạn bật các thẻ thông minh trong Word, Excel hoặc PowerPoint, Office 2003 sẽ tự động tô màu tím bất kỳ văn bản nào mà nó nhận ra như một thẻ thông minh, chẳng hạn như ngày hoặc tên. Để sử dụng thẻ thông minh, hãy làm theo các bước sau:

1. Di chuyển con trỏ chuột hoặc con trỏ qua văn bản thẻ thông minh.

Biểu tượng thẻ thông minh sẽ xuất hiện.

2. Nhấp chuột phải vào biểu tượng thẻ thông minh.

Một trình đơn thả xuống xuất hiện, hiển thị cho bạn các tùy chọn khác nhau có sẵn, như trong Hình 2.

Hình 2:

Khi bạn nhấp chuột phải vào biểu tượng thẻ thông minh, bạn có thể xem những gì khác bạn có thể làm với dữ liệu thẻ thông minh của bạn. 3. Nhấp vào một tuỳ chọn trong trình đơn thả xuống thẻ thông minh.

Tùy thuộc vào hành động bạn thực hiện, Office 2003 có thể mở một chương trình Office 2003 khác, chẳng hạn như Outlook, và cho phép bạn làm cái gì khác bằng dữ liệu thẻ thông minh của bạn, chẳng hạn như tạo một thư điện tử mới.