Tìm kiếm tệp trong Office 2011 dành cho Mac - những con dao

Trong Office 2011 dành cho Mac, bạn có thể tìm kiếm các tệp trong cả hộp thoại Mở và Lưu hộp thoại. Nếu bạn đang chuyển đổi từ Windows, hãy chuẩn bị để ngạc nhiên trước trải nghiệm tìm kiếm này. Mac OS X bao gồm Spotlight, một hệ thống tìm kiếm tự động lập chỉ mục các tệp tin của bạn, thuộc tính của chúng và 1 000 000 từ đầu tiên của mỗi tệp. Khi bạn sử dụng trường Tìm kiếm trong hộp thoại Mở hoặc Lưu, bạn đang sử dụng Spotlight.

Sử dụng tìm kiếm rất dễ dàng và có thể tương tác cao. Tất cả bạn phải làm là gõ một từ khóa, cụm từ, chuỗi văn bản, tên tệp hoặc bất kỳ phần nào của tên tệp trong trường Tìm kiếm của hộp thoại Mở hoặc Lưu. Ngay khi bạn bắt đầu nhập, hộp thoại ngay lập tức trải qua một chuyển đổi thành một công cụ tìm kiếm chuyên biệt. Nó xảy ra quá nhanh đến mức bạn thậm chí không nhận thấy.

Trước khi bạn gõ xong tìm kiếm, Spotlight tìm thấy tệp của bạn hoặc thu hẹp tìm kiếm xuống đáng kể. Tuy nhiên, tìm kiếm cung cấp rất nhiều công cụ lọc trong trường hợp bạn cần chúng.

Các tính năng này trở nên có sẵn khi sử dụng tìm kiếm Spotlight trong hộp thoại Tệp:

• Nhập cụm từ tìm kiếm: Nhập từ khóa, cụm từ hoặc tên tệp vào trường Tìm kiếm.

• Xoá hộp tìm kiếm: Nhấp vào X trong trường Tìm kiếm để xóa trường.

• Số lần truy cập: Hiển thị số lượng mục khớp với tiêu chí tìm kiếm của bạn.

• Tìm kiếm các vị trí: Nhấp để giới hạn tìm kiếm của bạn đến các địa điểm cụ thể.

• Bộ lọc tìm kiếm: Chúng xuất hiện khi bạn nhấp vào dấu cộng và dấu trừ (được gắn nhãn là Thêm / xoá bộ lọc tìm kiếm trong hình).

• Kết quả tìm kiếm: Kết quả xuất hiện gần như ngay lập tức và có thể được sắp xếp bằng cách nhấp vào tiêu đề cột.

• Đường dẫn tệp: Khi sử dụng hộp thoại Mở, nếu bạn nhấp vào mục kết quả tìm kiếm, bạn có thể thấy đường dẫn tệp của nó. Không có sẵn trong hộp thoại Lưu.

• Nội dung hoặc Tên Tệp: Chọn hiển thị kết quả theo nội dung trong tệp của bạn hoặc giới hạn tìm kiếm chỉ để tên tệp.

• Thêm / xóa bộ lọc tìm kiếm: Các nút cộng và trừ bật các bộ lọc tìm kiếm, thêm nhiều tùy chọn bộ lọc tìm kiếm hoặc gỡ bỏ các tùy chọn bộ lọc tìm kiếm.

• Sắp xếp: Khi bạn nhấp vào tiêu đề của cột, nó sẽ sắp xếp theo chiều ngược lại (theo thứ tự bảng chữ cái) hoặc giảm dần (ngược lại theo thứ tự chữ cái) mỗi lần bạn nhấp vào tiêu đề (Chế độ xem danh sách).