Lưu các tệp trong Office 2011 cho Mac - những núm vú

Lưu một tệp mà bạn đang làm việc trong Office 2011 cho Mac dễ dàng như cách nhấp vào nút Lưu trên thanh công cụ Chuẩn, nhấn Command-S hoặc chọn Tệp → Lưu. Nếu tệp của bạn đã được lưu trước đó, việc lưu tệp sẽ thay thế bản sao hiện tại của tệp bằng phiên bản cập nhật của bạn.

Nếu tệp của bạn đã không đã được lưu, hộp thoại Lưu thành sẽ tự động mở khi bạn lưu tệp của mình. Save As cho phép bạn đặt tên tập tin và chọn một vị trí để lưu. Bạn có thể gọi hộp thoại Lưu dưới dạng bất kỳ lúc nào bạn đang làm việc trên một tài liệu để lưu nó bằng một tên mới và / hoặc vị trí bằng cách chọn File → Save As.

Một hộp thoại Save As điển hình có các tùy chọn sau:

• Chế độ xem Icon, Xem danh sách, Chế độ xem Cột: Hiển thị các tập tin thư mục dưới dạng biểu tượng (Icon view), như các tên tập tin trong một danh sách (Danh sách xem), hoặc như tên tập tin thư mục trong các cột (xem cột).

• Phím tắt: Bao gồm các thư mục chính và các địa điểm gần đây.

• Save As: Nhập tên cho tệp của bạn tại đây.

  Bạn có thể nhấp vào tên của một tệp hiện có để tự động điền vào trường Lưu với tên để tiết kiệm thời gian nhập. Sau đó bạn có thể chỉnh sửa tên đó nếu bạn không muốn ghi đè lên tệp gốc.

• Mở rộng / Thu hẹp: Bật / tắt giữa hộp thoại Lưu Dưới dạng và một phiên bản nhỏ.

• Tìm kiếm: Nhập các tiêu chí tìm kiếm.

• Thay đổi kích cỡ: Kéo ngăn để thay đổi kích thước ô. Nhấp đúp vào chỉnh lại kích thước để tự động thay đổi kích thước cửa sổ thành tên tệp dài nhất.

• Chuyển tiếp / Quay lại: Để điều hướng trong các thư mục của bạn.

• Định dạng: Nhấp vào trình đơn bật lên này để thay đổi tệp lưu trữ kết quả sang định dạng khác với định dạng tệp mặc định.

• Mô tả: Cung cấp chi tiết về định dạng tệp đã chọn.

• Tìm hiểu thêm về định dạng tệp: Nhấp vào liên kết này để mở Trợ giúp Office.

• Thêm Phần mở rộng Tệp: Khi được chọn, tùy chọn này sẽ nối nối đuôi tệp tin chính xác cho định dạng đã chọn. Bạn nên luôn chọn tùy chọn này.

• Tùy chọn: Hiển thị nhiều tùy chọn hơn cho định dạng đã chọn.

• Báo cáo tương thích: Chạy báo cáo Khả năng tương thích trong Hộp công cụ.

• Thư mục Mới: Cho phép bạn tạo một thư mục mới khi đang di chuyển.

• Lưu: Lưu tệp bằng các cài đặt bạn chọn trong hộp thoại Lưu dưới dạng.