Sử dụng lại trang trình bày trong PowerPoint 2007 - núm vú

Trong số các tính năng hấp dẫn trong PowerPoint 2007 là tùy chọn cho phép bạn sử dụng lại các trang trình bày từ các bài thuyết trình cũ. Tính năng Sử dụng lại trang trình bày cũng cho phép bạn (hoặc công ty của bạn) thiết lập Thư viện trình chiếu trực tuyến trực tuyến

từ đó bạn có thể chọn các trang trình bày để sử dụng lại - cho dù bạn đang ở văn phòng hay trên đường đi.

Thư viện trình chiếu là gì? Thư viện trình chiếu

không phải là một thứ bạn thường tự thiết lập - thay vào đó, đó là một kho lưu trữ dựa trên máy chủ của các trang trình bày do quản trị viên hệ thống hoặc một số geek cư trú khác thiết lập cho bạn. công ty hoặc tổ chức của bạn.

Sau khi thiết lập, bạn không cần phải biết những gì đang xảy ra đằng sau hậu trường. Giao diện đơn giản cho phép bạn và các đồng nghiệp khác xuất bản trình bày vào thư viện trình chiếu và truy cập các trang trình bày để sử dụng lại theo yêu cầu.

Bản thân thư viện slide được lưu trữ trên Microsoft Office SharePoint Server (thường được viết tắt là MOSS) và do đó được gọi là Thư viện Slide của SharePoint. Vì khái niệm này trở nên nổi tiếng, bạn có thể mong đợi thấy các nhà cung cấp bên thứ ba của các thư viện trình bày trực tuyến.

Sử dụng tính năng Sử dụng lại trang trình bày

Thực hiện theo các bước sau để bắt đầu sử dụng tính năng Sử dụng lại trang:

1. Tạo một bài thuyết trình mới hoặc mở một bài trình bày hiện có.

Đảm bảo rằng trang trình bày đang hoạt động là trang mà bạn muốn chèn trang trình bày mới.

2. Nhấp vào tab Trang chủ trên Ribbon và sau đó nhấp vào mũi tên xuống bên dưới New Slide. Chọn tùy chọn Sử dụng lại các trang.

Thao tác này sẽ kích hoạt ô Reuse Slides.

3. Mở một bản trình bày hiện tại hoặc thư viện trình bày như sau:

• Để truy cập vào một thư viện slide, bạn cần có quyền truy cập vào Thư viện Triệu chứng Microsoft Office SharePoint Slide - đó là điều tôi giải thích trong thanh bên, "Thư viện trình chiếu là gì? "

• Để truy cập một bản trình bày hiện tại, nhấp vào liên kết Open a PowerPoint File trong khung Reuse Slides để mở ra một hộp thoại Browse cho phép bạn chọn một tập tin trên máy tính của bạn.

Giờ đây, bạn sẽ thấy một vài trang trình bày trong ô Reuse Slides.

6. Nhấp chuột phải vào một slide, và trong menu phím tắt, chọn một trong các tùy chọn sau: • Chèn trang trình bày:

Thao tác này sẽ chèn trang trình bày đã chọn. • Chèn tất cả các slide:

Chèn tất cả các slide có thể nhìn thấy trong panel. • Áp dụng chủ đề cho Tất cả các trang trình bày:

Điều này áp dụng chủ đề của trang trình bày trong ngăn tác vụ tới tất cả các trang trình bày trong bản trình bày. • Áp dụng chủ đề cho các trang trình bày đã chọn:

Điều này áp dụng chủ đề của trang trình bày trong ngăn tác vụ tới trang trình bày đang hoạt động. Nếu bạn đang ở chế độ xem Sắp xếp Trượt, điều này liên quan đến các trang trình bày đã chọn.Bạn cũng có thể chọn các trang trình bày riêng lẻ trong ngăn Trang trình bày trong chế độ xem Bình thường.

7. Nếu bạn muốn giữ lại định dạng nguồn của các trang trình bày mà bạn chèn qua ô Reuse Slides, hãy đảm bảo rằng bạn chọn tùy chọn Giữ nguồn.