Làm thế nào để tạo một Word 2007 Macro-núm vú

Cách dễ nhất để tạo macro trong Word 2007 là sử dụng máy ghi macro . Sau khi bật máy ghi macro, nó sẽ ghi lại chính xác mọi thứ bạn làm trong Word cho đến khi bạn tắt trình ghi. Sau khi tắt trình ghi, bạn có thể phát lại macro đã ghi lại để lặp lại chính xác chuỗi các bước mà Word được ghi lại trong macro.

Khoảng những thứ không được ghi bởi máy ghi macro là những chuyển động chuột bên trong tài liệu. Trình ghi macro ghi lại các nút bấm hay lựa chọn Ribbon mà bạn nhấp vào, nhưng Word sẽ không cho phép bạn điều hướng về tài liệu của bạn hoặc chọn văn bản bằng chuột trong khi macro đang ghi. Do đó, sử dụng bàn phím để điều hướng hoặc chọn văn bản trong khi ghi macro.

Để ghi macro, hãy làm theo các bước sau:

1. Hãy suy nghĩ về những gì bạn sẽ làm.

   Hãy suy nghĩ qua tất cả các bước bạn phải làm theo để hoàn thành bất cứ tác vụ nào bạn muốn tự động hóa bằng macro. Nếu cần, hãy làm lại các bước trước khi ghi chúng dưới dạng macro.

2. Nhấp vào tab Developer trên Ribbon và sau đó nhấp vào nút Record Macro trong nhóm Mã.

   Hộp thoại Record Macro xuất hiện.

   

   Hộp thoại Record Macro.

   Nếu tab Nhà phát triển không hiển thị, hãy chọn Văn phòng → Tuỳ chọn Word để triệu tập hộp thoại Tuỳ chọn Word. Sau đó, nhấp vào tab Cá nhân hoá và chọn tab Hiển thị Nhà phát triển trong hộp kiểm Ribbon.

3. Nhập tên của macro mà bạn muốn tạo trong hộp văn bản Macro Name.

   Tên có thể là bất cứ thứ gì bạn muốn, nhưng không được bao gồm dấu cách, dấu phẩy, hoặc dấu chấm.

   Nếu chức năng của vĩ mô không rõ ràng từ tên macro, hãy gõ một mô tả chi tiết hơn về vĩ mô trong trường Mô tả của Hộp thoại Thu âm Macro. Bạn sẽ cảm ơn chính mình sau này khi bạn quên macro làm gì

4. Để làm cho macro của bạn có thể truy cập được từ thanh công cụ hoặc bàn phím, hãy nhấp vào nút Nút hoặc Bàn phím.

   Bước này sẽ bật hộp thoại Tùy chỉnh, đã sẵn sàng để bổ sung vĩ mô của bạn vào Thanh công cụ Truy xuất Nhanh hoặc phím tắt. Nhấp vào nút Bàn phím và gõ tổ hợp phím phím tắt bạn muốn gán cho macro, nhấp vào nút Gán, sau đó nhấp vào Đóng.

   

   Chỉ định macro cho phím tắt.

   Nếu bạn nhấp vào nút Nút, hộp thoại Tuỳ chọn Từ sẽ xuất hiện với tab Tùy chỉnh đã chọn. Sau đó, bạn có thể tạo một nút trên thanh công cụ Truy xuất Nhanh để chạy macro.

5. Đặt danh sách thả xuống Store Macro In vào nơi bạn muốn lưu macro.

   Cài đặt mặc định lưu macro đã ghi lại trong Normal.dotm mẫu để nó luôn luôn có sẵn. Các lựa chọn khác có sẵn trong danh sách thả xuống này là lưu trữ macro trong tài liệu mà bạn đang làm việc khi bạn gọi đến máy ghi macro hoặc lưu trữ macro vào mẫu mà tài liệu dựa trên.

6. Nhấn OK để bắt đầu ghi macro.

7. Nhập các phím bấm và lệnh Ribbon bạn muốn ghi lại trong macro.

8. Nếu bạn phải dừng ghi âm tạm thời, hãy nhấp vào nút Tạm dừng. Nhấp vào nó một lần nữa để tiếp tục thu âm.

   

   Bạn có thể quên làm thế nào để làm điều gì đó, ví dụ, đặc biệt nếu bạn bỏ qua bước 1. Nếu bạn nhấn vào nút Tạm dừng, bạn có thể gọi lên lệnh Trợ giúp của Word, tra cứu thủ tục cho bất cứ điều gì bạn quên, bỏ Trợ giúp, và nhấp vào nút Tạm dừng một lần nữa để tiếp tục thu âm.

9. Sau khi bạn kết thúc quá trình ghi macro, nhấp vào nút Dừng.

   

   Word thêm macro vào mẫu hoặc tài liệu. Bạn gân xong rôi.

10. Kiểm tra macro.

    Nếu bạn chỉ định macro vào một phím tắt, hãy sử dụng phím tắt ngay bây giờ để xem liệu macro có hoạt động hay không.