Cách Thiết lập Sơ đồ Danh sách Tài khoản QuickBooks 2014 - núm vú

Biểu đồ Danh sách tài khoản là danh sách các tài khoản bạn sử dụng để phân loại thu nhập, chi phí, tài sản, nợ phải trả và số vốn chủ sở hữu của chủ sở hữu. Nếu bạn muốn xem chi tiết đơn hàng cụ thể của dữ liệu tài chính trên báo cáo, bạn cần một tài khoản cho chi tiết đơn hàng đó.

Nếu bạn muốn ngân sách theo một chi tiết đơn hàng cụ thể, bạn cần một tài khoản cho số tiền ngân sách đó. Nếu bạn muốn báo cáo một số thông tin tài chính về bản khai thuế của mình, bạn cần một tài khoản để thu thập dữ liệu cụ thể đó.

May mắn thay, các bước tạo tài khoản mới là khá đơn giản. Để thiết lập một tài khoản mới trong danh sách Các tài khoản của bạn, hãy làm theo các bước sau:

1Chọn Liệt kê → Bảng lệnh tài khoản.

QuickBooks hiển thị cửa sổ Chart of Accounts.

2Nhấp vào nút Tài khoản ở cuối cửa sổ.

QuickBooks hiển thị trình đơn Tài khoản. Một trong các tùy chọn trình đơn Tài khoản là Mới, là lệnh mà bạn sử dụng để thêm tài khoản mới.

3Thêm một tài khoản mới bằng cách chọn lệnh Mới từ trình đơn Tài khoản.

QuickBooks hiển thị cửa sổ Thêm tài khoản mới đầu tiên.

4Sử dụng các nút loại tài khoản để xác định loại tài khoản bạn đang thêm.

Các nhóm tài khoản này về cơ bản nói với QuickBooks, trong đó dữ liệu tài khoản của tài khoản báo cáo được báo cáo. Lưu ý rằng, cửa sổ Thêm Thêm Tài khoản Mới cho thấy các ví dụ về loại tài khoản đã chọn trong hộp phía trên các nút lệnh Tiếp tục và Hủy.

5Click Continue.

QuickBooks hiển thị cửa sổ Thêm Tài khoản Mới thứ hai.

6Sử dụng hộp Tên Tài khoản để tạo cho tài khoản mới của bạn một tên duy nhất.

Tên mà bạn cung cấp cho tài khoản sẽ xuất hiện trên báo cáo tài chính của bạn.

7Nếu tài khoản mà bạn đang thêm là số tài khoản phụ của tài khoản mẹ, hãy xác định tài khoản gốc bằng cách chọn hộp kiểm Subaccount Of.

Sau khi bạn chọn hộp kiểm Subaccount Of, hãy đặt tên cho tài khoản phụ huynh bằng cách sử dụng danh sách thả xuống Subaccount Of.

8 (Tùy chọn) Nếu bạn đang thiết lập tài khoản ngân hàng sử dụng đơn vị tiền tệ khác với đơn vị tiền tệ của quốc gia, hãy chọn loại tiền tệ tài khoản ngân hàng từ danh sách thả xuống Tiền tệ.

Nếu bạn nói với QuickBooks rằng bạn làm việc bằng nhiều loại tiền tệ khác nhau (bạn đã làm điều này trong quá trình thiết lập Phỏng vấn QuickBooks), QuickBooks muốn bạn xác định những tài khoản ngân hàng, khách hàng và nhà cung cấp sử dụng một loại tiền tệ khác với đồng tiền của bạn.

9 (Tùy chọn) Cung cấp mô tả cho tài khoản mới.

Bạn không cần cung cấp mô tả. Nếu không có mô tả, QuickBooks vẫn có thể sử dụng tên tài khoản trên báo cáo tài chính. Tuy nhiên, nếu bạn muốn có một nhãn miêu tả chi tiết hơn được đặt trên các báo cáo kế toán, sử dụng hộp Mô tả cho mục đích này.

10Không cung cấp thông tin tài khoản khác.

Cửa sổ Thêm Tài khoản Mới bao gồm Ngân hàng Acct. Không cho phép bạn ghi số tài khoản ngân hàng cho một tài khoản ngân hàng cụ thể. Các loại tài khoản khác có thể có các hộp tương tự để lưu trữ thông tin tài khoản có liên quan.

Ví dụ: phiên bản loại tài khoản thẻ tín dụng của cửa sổ Thêm tài khoản mới cho phép bạn lưu trữ số thẻ. Nếu bạn có một hộp hoặc hai hộp để lưu trữ thông tin tài khoản, hãy tiếp tục và sử dụng không gian đó nếu cần để thu thập các bit và mẩu dữ liệu mà bạn muốn lưu.

11Xác định dòng thuế mà thông tin tài khoản sẽ được báo cáo bằng cách chọn một hình thức thuế và dòng thuế từ danh sách thả xuống Bản đồ Thuế Line.

Bạn không cần phải chỉ định một tài khoản cụ thể cho một dòng thuế nếu dữ liệu tài khoản đó không được báo cáo trong tờ khai thuế của doanh nghiệp. Ví dụ: số dư tài khoản tiền mặt không được báo cáo trên tờ khai thuế của chủ doanh nghiệp duy nhất, do đó, tài khoản ngân hàng cho một chủ sở hữu duy nhất không có bất kỳ dữ liệu thuế dòng yêu cầu nào. Số dư tài khoản tiền mặt được ghi nhận trên tờ khai thuế của một công ty.

Vì vậy, nếu bạn đang thêm tài khoản ngân hàng cho một công ty, bạn sử dụng danh sách thả xuống Bản đồ Tax-Line để xác định dòng thuế mà thông tin tài khoản ngân hàng được báo cáo.

12 Sau khi bạn mô tả tài khoản mới mà bạn muốn thiết lập, nhấp vào Lưu và Đóng hoặc Lưu & Mới để lưu tài khoản mới vào danh sách Các Tài khoản.

Bạn cũng có thể nhấp vào nút Tiếp theo để lưu thông tin tài khoản và sau đó hiển thị lại cửa sổ Thêm Tài khoản Mới để bạn có thể thêm một tài khoản khác.