Cách Thiết lập danh sách Nhà cung cấp QuickBooks 2013 - núm vú

Cũng giống như bạn sử dụng danh sách Khách hàng để lưu giữ hồ sơ cho tất cả khách hàng của mình, bạn sử dụng Danh sách Nhà cung cấp trong QuickBooks 2013 để lưu giữ hồ sơ của nhà cung cấp của bạn. Giống như danh sách Khách hàng, danh sách Nhà cung cấp cho phép bạn thu thập và ghi lại thông tin, chẳng hạn như địa chỉ của nhà cung cấp, người liên hệ, v.v.

Để thêm nhà cung cấp vào danh sách Nhà cung cấp của bạn, hãy làm theo các bước sau:

1Chọn Lệnh của Nhà cung cấp → Nhà cung cấp Trung tâm.

Khi bạn làm như vậy, QuickBooks sẽ hiển thị cửa sổ Cửa hàng Trung tâm.

2 Để thêm nhà cung cấp mới, nhấp vào nút Nhà cung cấp Mới.

QuickBooks hiển thị cửa sổ Người bán Mới.

3Give nhà cung cấp một tên trong hộp Tên nhà cung cấp.

Cũng như trường hợp với Khách hàng: Danh sách việc làm, bạn sử dụng tên này để tham khảo nhà cung cấp trong QuickBooks. Vì lý do này, viết tắt là tốt. Bạn chỉ muốn một cái gì đó dễ nhập và dễ nhớ.

4 (Tùy chọn) Nếu bạn thanh toán cho nhà cung cấp của bạn bằng một đơn vị tiền tệ khác với đơn vị tiền tệ gia đình thông thường của bạn, hãy chọn loại tiền tệ đó từ hộp danh sách Tiền tệ thả xuống.

Nếu bạn nói với QuickBooks rằng bạn làm việc bằng nhiều loại tiền tệ - bạn đã làm điều này trong quá trình thiết lập cuộc phỏng vấn EasyStep - QuickBooks muốn bạn xác định khi nào bạn nhận hóa đơn từ hoặc trả một nhà cung cấp bằng một đơn vị tiền tệ khác với đơn vị tiền tệ của bạn.

5 (Quy tắc thông thường) Bỏ qua các trường mở đầu và Trường.

Không nên làm bất cứ điều gì với số dư Mở đầu và Tờ Riêng. Những người không biết sử dụng tốt hơn những hộp để nhập vào số dư mở nợ của một nhà cung cấp và ngày số tiền nợ. Nhưng điều này chỉ tạo ra vấn đề sau đó. Tại một số điểm trong tương lai, kế toán viên tâm hồn nghèo này sẽ cần phải tìm và sửa lỗi này.

6Supply thông tin địa chỉ nhà cung cấp.

Tab Thông tin Địa chỉ cung cấp một loạt các hộp dễ hiểu để sử dụng để thu thập thông tin tên và địa chỉ nhà cung cấp. Bạn nhập, dự đoán, tên đầy đủ của nhà cung cấp vào hộp Tên công ty.

Bạn có thể nhấp vào nút Chỉnh sửa trên tab Thông tin Địa chỉ để hiển thị một hộp thoại khác được gọi là Hộp thoại Chỉnh sửa Thông tin Địa chỉ, cho phép bạn nhập địa chỉ theo các địa chỉ đường phố điển hình, thành phố, tiểu bang và định dạng zip-code. Nút Chỉnh sửa xuất hiện ở bên phải các khối địa chỉ Billed From and Shipped From.

7Nâng cấp thêm bất kỳ thông tin nào cần thiết.

Tab Cài đặt Thanh toán thu thập thông tin nhà cung cấp có liên quan nhất, bao gồm số tài khoản, giới hạn tín dụng và điều khoản thanh toán của bạn, nhưng nếu bạn nhấp vào tab Cài đặt Thuế, tab Cài đặt Tài khoản hoặc tab Additional Info, QuickBooks sẽ hiển thị một số ít các hộp khác mà bạn có thể sử dụng để thu thập và lưu trữ thông tin.

• Tab Cài đặt Thuế cho phép bạn thu thập số nhận dạng thuế của nhà cung cấp, do đó bạn có thể gửi cho nhà cung cấp Mẫu 1099 vào cuối năm.

• Tab Cài đặt Tài khoản cho phép bạn chỉ định những tài khoản QuickBooks nên sử dụng để điền trước các trường tài khoản khi nhập một giao dịch cho nhà cung cấp.

• Tab Thông tin Bổ sung cho phép bạn phân loại nhà cung cấp theo loại và cũng cho phép bạn tạo các trường tùy chỉnh khác.

Số ID thuế là thực sự quan trọng nếu bạn sau đó gửi cho nhà cung cấp này một mẫu 1099 để báo cáo các khoản thanh toán cho anh ta.