Của MYOB sản xuất tóm tắt thanh toán ở MYOB - núm vú

Vào cuối mỗi năm tính lương (kết thúc vào ngày 30 tháng 6), bạn có thể sử dụng MYOB để cung cấp cho mỗi nhân viên một bản tóm lược thanh toán. Tóm tắt thanh toán là một tài liệu ngắn tóm tắt tổng tiền lương, thuế và trợ cấp mà nhân viên đã nhận được trong 12 tháng cuối cùng của việc làm.

Thiết lập tóm lược thanh toán

Để tạo các bản tóm lược thanh toán việc làm, chỉ cần tới trung tâm chỉ huy biên chế và nhấp vào Print Payment Summary. Bạn có thể thấy từ đây có mười bước được tham gia, nhưng hầu hết là tự giải thích. Phần khó nhất là Bước Bốn, khi bạn thiết lập các trường Tóm tắt Thanh toán. Dưới đây là một số chi tiết về giai đoạn này của quá trình:

Nhấp vào Khoản thanh toán tổng hợp ở bên trái và sau đó, ở phía bên phải, chọn tất cả các loại tiền lương là một phần trong tổng lương của nhân viên.

Tiền lương gộp bao gồm các loại như cơ sở theo giờ, tiền lương cơ bản, kỳ nghỉ lễ và nghỉ phép cá nhân / người chăm sóc. Không bao gồm bất kỳ khoản trợ cấp nào của nhân viên vào thời điểm này.

Không bao gồm bất kỳ số tiền nào bạn phải trả cho nhân viên theo cách bố trí hy sinh tiền lương trong khoản Thanh toán Tổng Thanh toán.
Chọn bất kỳ khấu trừ nào đi kèm Tổng Thanh toán.

Nếu bất kỳ nhân viên nào có mức lương hy sinh quá cao, hãy nhấp vào Khoản thanh toán tổng hợp ở phía bên trái và sau đó, ở bên phải, chọn danh mục hiến pháp tiền lương hy sinh. (MYOB sau đó khấu trừ số tiền này từ tổng số tiền trong bản tóm tắt thanh toán của nhân viên.)
Phụ cấp nhân viên riêng biệt.

Để báo cáo về các khoản trợ cấp cho nhân viên như công cụ hoặc trợ cấp đồng bộ, trước hết hãy nhấp vào Phiếu 1 ở phía bên trái và nhập mô tả ngắn vào cột Mô tả, chẳng hạn như 'Xe cơ giới', 'Đồng phục' và như vậy. Lặp lại điều này cho mỗi loại trợ cấp khác nhau mà bạn phải trả. Sau đó, cho mỗi loại phụ cấp được liệt kê ở bên trái, đi sang bên phải và chọn danh mục biên chế thuộc về nó.
Báo cáo cho một lần.

Đi đến ato. gov. au để biết thêm về các khoản thanh toán một lần nếu bạn cần, nhưng về cơ bản, các hộp trật tự chỉ được sử dụng nếu bạn nghỉ phép dài hạn liên quan đến tháng 8 năm 1993 trở về trước hoặc nếu nhân viên nhận được khoản tiền lương trả lại liên quan đến thời gian trên 12 tháng trước.
Hiển thị các khoản khấu trừ lệ phí công đoàn.

Nếu bất kỳ nhân viên nào có lệ phí công đoàn được khấu trừ từ tiền lương của họ, hãy chọn khoản Phí Liên minh ở bên trái, nhập tên của liên minh vào cột Mô tả và chọn loại phí khấu trừ phí hiệp hội thích hợp ở bên phải.
Kiểm tra thuế PAYG được chọn.

Thuế PAYG sẽ tự động được chính xác, nhưng kiểm tra xem đây là trường hợp.Nhấp vào Tổng số Khấu trừ Thuế ở phía bên trái và sau đó kiểm tra xem PAYG Withholding được nhấp ở phía bên phải.

Bạn có bất kỳ nhân viên nào nhận được khoản thanh toán chấm dứt trong năm và, nếu có, những khoản thanh toán chấm dứt này bao gồm khoản thanh toán cho các RDO không sử dụng, thanh toán thay cho thông báo hoặc sự thừa không? Nếu có, có lẽ bạn cần phải đưa ra một bản tóm lược thanh toán ETP cũng như bản tóm lược thanh toán thông thường cho nhân viên này.

Để biết thêm thông tin sâu về các bản tóm lược thanh toán và phải làm gì khi ngày 30 tháng 6 quay trở lại, hãy đi tới phần Sách điện tử của Cửa hàng trực tuyến và tìm tài liệu Bắt đầu năm tính lương mới.

Báo cáo siêu về tóm lược thanh toán

Nếu bạn trả bất kỳ khoản tiền nào được báo cáo cho nhân viên - nói cách khác, vượt quá mức tối thiểu 9. 5 phần trăm - bạn cần báo cáo số tiền này trên bản tóm lược thanh toán của mình. Để làm như vậy, khi bạn đến Bước Năm in các bản tóm lược thanh toán của mình, hãy nhấp vào nút Loại liên kết quản lý danh dự và chọn tất cả các danh mục siêu mà bạn phải báo cáo, chẳng hạn như Thanh toán Mức lương hy sinh hoặc Siêu nhân dụng của Người sử dụng lao động.

Đừng rơi vào bẫy của báo cáo tất cả nhân viên siêu trên bản tóm lược thanh toán của bạn. Người duy nhất mà bạn báo cáo ở đây là bất kỳ mức vượt quá mức tối thiểu pháp lý nào.

Chọn những người nhận được bản tóm lược thanh toán

Thông thường khi bạn đi để tạo tóm tắt thanh toán, bạn sẽ thấy toàn bộ số nhân viên (cả cũ lẫn mới), nhà cung cấp và nhà thầu phụ. Nhân viên cũ không phải là vấn đề vì MYOB không tạo ra các bản tóm lược thanh toán cho bất kỳ ai có tổng số không, nhưng bạn không thực sự muốn các nhà cung cấp và tiểu thủ công xuất hiện trên tài liệu tóm lược cuối cùng (được gọi là 'tệp EMPDUPE') mà bạn gửi cho ATO.

Các nhà cung cấp thường xuất hiện trong danh sách tóm lược thanh toán vì họ đã vô tình được thiết lập dưới dạng Loại nhân viên làm Thẻ. Bạn không thể thay đổi cài đặt này nếu nhà cung cấp này có các giao dịch trong hệ thống, nhưng bạn có thể thực hiện sửa chữa nhanh bằng cách vào thẻ của nhà cung cấp, nhấp vào tab Chi tiết Trả tiền và chọn Khác là Cơ sở Việc làm.

Nói với ATO bạn đã làm việc

Bước cuối cùng thứ hai của quá trình tóm tắt thanh toán yêu cầu bạn 'Tạo tệp EMPDUPE'. Khi bạn nhấp chuột vào nút để tạo tập tin này, MYOB sẽ nhắc bạn lưu tập tin này vào một thư mục trên máy tính của bạn (thư mục Thanh toán Tóm lược Thanh toán nằm bên trong thư mục chương trình MYOB của bạn thường là một cuộc đặt cược không sao).

Nếu một thông báo bật lên, 'Tập tin này đã tồn tại. Bạn có muốn thay thế nó? 'nhấp vào Có nếu bạn đang làm lại tệp EMPDUPE của mình bởi vì bạn đã làm sai lần đầu tiên xung quanh. Mặt khác, nếu tệp EMPDUPE mà bạn sắp thay thế thuộc về năm trả lương cuối cùng, hãy nhấp vào Không và thay vào đó, thay đổi tên tệp EMPDUPE của bạn để kết hợp năm đó; ví dụ: 'empdupe2015. ao1 '. Điều này đảm bảo bạn sẽ không ghi đè lên tệp của bạn từ năm trước.

ATO bây giờ yêu cầu bạn nộp hồ sơ này bằng điện tử bằng cách đăng nhập vào trang web của nó (bạn cần đăng ký làm doanh nghiệp nếu bạn chưa làm như vậy), và sau đó nhấp vào Lodge File từ thực đơn File Transfer.