PowerPoint 2011 dành cho Mac: Xây dựng và Chỉnh sửa Trang trình bày trong Chế độ xem Bình thường - núm vú

Office 2011 dành cho Mac bao gồm PowerPoint, một công cụ thiết yếu cho các bài thuyết trình. Chế độ xem chỉnh sửa đồ hoạ trong PowerPoint 2011 dành cho máy Mac là chế độ xem Bình thường. Trong chế độ xem Bình thường, bạn tạo các bản trình bày bằng cách thêm các trang trình bày, tiêu đề, văn bản và nội dung phong phú, sau đó hoạt ảnh một cách thận trọng. Khi làm việc với một màn hình nhỏ, ẩn và hiển thị Ribbon bằng cách nhấp vào nút Ribbon trên thanh công cụ Standard. Hiển thị và ẩn Thanh công cụ Chuẩn bằng cách nhấp vào nút nhỏ ở góc trên bên phải của cửa sổ.

Khi làm việc trong một cửa sổ nhỏ hơn, một số nút điều khiển Ribbon trở nên nhỏ hơn hoặc các nhãn của chúng biến mất. Sử dụng tuỳ chọn Ribbon của PowerPoint để bật các nhóm Ribbon để tắt và kiểm soát tình trạng quá tải trên Ribbon.

Trong chế độ xem thông thường, bạn có các tùy chọn và tính năng sau:

• Trình bày: Tên tệp trong PowerPoint là tiêu đề bài thuyết trình mà bạn nhìn thấy ở đầu màn hình.

• Thanh trình đơn: Đây là bộ điều khiển hàng đầu.

• Thanh công cụ chuẩn: Thanh công cụ Standard nằm ở phần trên cùng của mỗi cửa sổ tài liệu, cùng với các nút đóng tiêu chuẩn (đỏ), giảm thiểu (màu vàng) và tối đa hóa (màu xanh lá cây). Thanh công cụ Standard được lập trình thông qua VBA và AppleScript. Nó gần tương đương với Thanh công cụ Truy cập nhanh (QAT) của Microsoft Office cho Windows.

• Nút hình dạng bảng này bật và tắt tính năng hiển thị của thanh công cụ Chuẩn. Ribbon:

• Ribbon mới cho PowerPoint 2011. Ribbon hiển thị bên dưới thanh công cụ Standard. Trượt:

• Chế độ xem thông thường là nơi bạn chỉnh sửa từng trang trình bày bằng cách thêm văn bản, âm thanh, di chuyển, hình ảnh và đồ hoạ trong các lớp. Bạn có thể đặt lớp và sinh động mọi thứ. Các nút xem:

• Nhấp vào các nút này để chuyển chế độ xem sang chế độ xem Bình thường, Chế độ Xem Sắp xếp Trang Trình bày hoặc Chế độ xem Trượt Xem. Sử dụng trình đơn Chế độ xem để có thêm tùy chọn. Phóng to:

• Ngoài điều khiển thu phóng trên thanh công cụ Chuẩn, sử dụng thanh trượt và vừa với nút X ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ. Hộp công cụ:

• Nhấp vào nút Hộp công cụ trên thanh công cụ Tiêu chuẩn để hiển thị Hộp công cụ. Trình duyệt Media:

• Nhấp vào nút Media trên thanh công cụ Standard để hiển thị Media Browser. Giống như các ứng dụng văn phòng khác, bạn có thể tìm các menu pop-up nhạy cảm theo ngữ cảnh chỉ ở mọi nơi bạn nhấp chuột phải vào PowerPoint.

Danh sách dưới đây cho phép bạn có một vài bí mật nhỏ về việc sử dụng chế độ Normal để làm việc mượt mà hơn:

Để chạy trình chiếu bắt đầu với slide bạn đang làm việc,

• nhấn vào nút màn hình thu nhỏ, nút xem bên phải nhất ở góc dưới bên trái màn hình của bạn. Để kết thúc một bài thuyết trình đang chạy,

• nhấn phím Escape. Để thay đổi để Outline View ở khung bên trái,

• nhấn vào nút Outline View ở đầu panel.