Mục lục:
Video: The Great Depression: Crash Course US History #33 2025
Lập kế hoạch có thể làm cho Office 2008 cho Mac PowerPoint của bạn trở nên tốt hơn. Mặc dù việc tạo các bài trình chiếu bằng PowerPoint không phải là khó, nhưng tạo ra những điều tốt, đáng ghi nhớ cần được suy nghĩ và lập kế hoạch. Hãy xem xét các đề xuất sau đây trước khi bạn bắt đầu làm việc trình chiếu slide PowerPoint của bạn.
Sử dụng nguyên tắc 10/20/30
Dưới đây là một số lời khuyên về PowerPoint xuất sắc từ một người có thể đã xem nhiều bài thuyết trình PowerPoint hơn bất kỳ ai mà bạn biết: Guy Kawasaki, cựu nhà truyền giáo của Apple và là người sáng lập công ty Garage Technology Ventures. Theo ông, mỗi bài trình bày phải tuân thủ quy tắc 10/20/30: Một bài thuyết trình PowerPoint nên có 10 trang trình bày, không quá 20 phút, và không có phông nhỏ hơn 30 điểm.
Cung cấp cho quy tắc này một số suy nghĩ khi bạn tạo các bài thuyết trình PowerPoint của bạn. Đó chắc chắn không phải là chỉ có trường tư tưởng. Có một số người tin rằng slide không nên có bất kỳ viên đạn, và những người khác tin tưởng thuyết trình nên được thực hiện mà không có trình bày. Và chắc chắn sẽ có lúc bạn muốn (hoặc cần) vi phạm một hoặc tất cả các quy tắc này.
Tóm lại, sử dụng số ít trang trình bày bạn có thể để làm điểm của bạn. Dành ít thời gian nhất có thể để làm điểm của bạn. Và hãy lưu ý rằng văn bản nhỏ hơn 30 điểm khó đọc ở khoảng cách và có thể không nhận được điểm của bạn.
Bắt đầu với phác thảo
PowerPoint cung cấp một chế độ phác thảo mà bạn có thể sử dụng để phát triển bản dự thảo đầu tiên của bản trình bày. Với một phác thảo, bạn có thể tập trung vào việc tổ chức suy nghĩ của bạn và tiếp tục tinh chỉnh văn bản của bạn trong phác thảo cho đến khi bạn hài lòng rằng nó được điểm của bạn (s) trên rõ ràng. Khi bạn hài lòng với phác thảo, bạn có thể bắt đầu biến nó thành các trang trình bày. Nhưng cho đến khi văn xuôi là hoàn hảo (hoặc gần với nó), thậm chí không nghĩ đến các slide.
Nếu bạn chỉ lặn và bắt đầu tạo các trang trình bày, bạn có thể dành quá nhiều thời gian để làm cho mọi thứ trông đẹp và không đủ thời gian để suy nghĩ về thông điệp bạn đang cố gắng cung cấp.
Để tạo phác thảo của bạn, hãy bắt đầu một tài liệu PowerPoint mới bằng cách chọn File → New Presentation. Tiếp theo, nhấp vào nút Bình thường, sau đó nhấp vào tab Phác thảo ở trên cùng của ngăn bên trái. Nhấp vào bên phải biểu tượng trình bày đầu tiên và bắt đầu nhập. Nhấn Return vào cuối mỗi chủ đề. Để làm chủ đề phụ thuộc vào mục trên nó, bấm Tab.
Nếu bạn thoải mái hơn bằng cách sử dụng chuột hơn bàn phím, hãy di chuyển con trỏ qua bất kỳ biểu tượng trang trình bày, dấu đầu dòng hoặc dấu gạch ngang ở bên trái của bất kỳ tiêu đề, chủ đề hoặc phụ đề nào.Khi con trỏ được đặt chính xác, nó sẽ chuyển thành con trỏ di chuyển. Khi đó, nhấp và kéo sang trái hoặc phải để thụt lề hoặc bỏ thụt lề, hoặc lên hoặc xuống để di chuyển vật phẩm đến một vị trí khác trong phác thảo.
Bất kể bạn nhập gì vào phác thảo trong ngăn bên trái tự động xuất hiện trên trang trình bày trong khung bên phải. Không chú ý đến slide ngay bây giờ. Chỉ cần nhập từ và sắp xếp chúng vào các tiêu đề, chủ đề, và chủ đề phụ. Tiếp tục làm việc trên phác thảo của bạn cho đến khi bạn cảm thấy rằng nó kể câu chuyện bạn đang cố gắng để nói trong số ít nhất có thể trình bày và lời nói.
Cuối cùng, sử dụng lệnh Send to PowerPoint của Word (chọn File → Send To → PowerPoint) để nhập khẩu phác thảo mà bạn đã tạo ra trong Word. Chỉ cần nhớ định dạng tiêu đề cho mỗi trang trình bày với kiểu Header 1 và các điểm đạn với Header từ 2 đến 9 kiểu trước khi bạn gửi tài liệu Word tới PowerPoint. Đừng quên rằng văn bản không theo kiểu với một trong các kiểu Header sẽ không xuất hiện trong PowerPoint.
