ĐặT Biểu đồ trong Excel - núm vú

Trong Excel, làm cho biểu đồ là phần lớn công việc, nhưng đó không phải là tất cả. Bạn vẫn phải quyết định nơi để đặt các biểu đồ. Trước tiên, bạn cần phải tìm hiểu xem có nên đặt một biểu đồ trên một biểu đồ biểu đồ riêng biệt hay không. Thật dễ dàng và dễ dàng - bạn không cần phải cân nhắc bất cứ điều gì khác, chẳng hạn như kích thước, hoặc các biểu đồ, văn bản hoặc số khác ở gần.

Tùy chọn khác của bạn là đặt một biểu đồ đánh dấu vào giữa một bảng tính. Bạn có thể tự hỏi tại sao mọi người lại muốn làm điều đó. Trên thực tế, đặt một biểu đồ ở giữa một bảng tính dường như là cách ưa thích để đi. Các quyết định khác có liên quan, chẳng hạn như mức độ lớn và nhỏ của biểu đồ, và vị trí trên bảng tính nên đi. Nhưng những tùy chọn này cung cấp cho bạn sức mạnh để sắp xếp biểu đồ của bạn bên cạnh thông tin hỗ trợ.

Sự lựa chọn vị trí của bảng xếp hạng nằm trên màn hình cuối cùng (Bước 4) của Chart Wizard, như thể hiện trong hình 1. Điều thú vị là trong hai lựa chọn, Wizard của Chart Wizard mặc định đặt biểu đồ trên một bảng tính, không phải là biểu đồ biểu đồ riêng biệt. Người hướng dẫn phải biết điều gì đó!

Hình 1: Quyết định nơi để đặt biểu đồ.

Bảng tính không giống như bảng tính. Một bảng biểu chỉ hiển thị biểu đồ. Không có ô, và bạn không thể nhập dữ liệu vào một ô.

Việc sắp xếp các biểu đồ trên bảng biểu đồ riêng biệt là rất tốt để có được một biểu đồ nhanh, đầy đủ kích cỡ, như thể hiện trong hình 2. Lưu ý trong hình rằng tab biểu đồ ở phía dưới là tên nhập cho biểu đồ biểu đồ. Tên của biểu đồ trong bước cuối cùng của Thuật sỹ Biểu đồ - cho dù đó là một trong số được cung cấp bởi Excel hoặc tên nhập của bạn - trở thành tên bảng trên tab.

Hình 2:

Xem biểu đồ trên biểu đồ.

Dưới đây là những gì bạn cần làm để đặt một biểu đồ trên bảng biểu đồ: 1. Nhập một số dữ liệu vào một bảng tính.

Nếu bạn muốn, bạn có thể sử dụng một số dữ liệu tốt mà bạn muốn âm mưu, nhưng cho bài tập này bất kỳ dữ liệu cũ sẽ làm.

2. Nhấn vào nút Chart Wizard trên thanh công cụ Standard hoặc chọn Insert -> Chart.

Trình trợ giúp Biểu đồ sẽ mở ra.

3. Nhấp vào nút Tiếp theo ba lần.

4. Trong bước cuối cùng của Thuật sỹ Biểu đồ, hãy chọn tùy chọn As New Sheet.

Nếu bạn muốn, thay đổi tên.

5. Nhấp vào Kết thúc.

Bây giờ bạn có một biểu đồ trên một biểu đồ biểu đồ riêng biệt.

6. Nhấp vào nút Print Preview trên thanh công cụ Standard hoặc chọn File -> Print Preview.

Bây giờ bạn có thể thấy biểu đồ của bạn sẽ trông như thế nào khi in.

Bạn có thể sử dụng tính năng Page Setup để thực hiện một số thay đổi. Trong khi vẫn đang ở trong Xem trước bản in, hãy nhấp vào nút Thiết lập. Trên tab Trang trong hộp thoại Cài đặt trang, bạn có thể thiết lập biểu đồ theo hướng dọc (dọc) hoặc ngang (ngang). Hình 3 cho thấy biểu đồ trông như thế nào trong chế độ Portrait.

Hình 3:

Xem biểu đồ theo một hướng khác.

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có một biểu đồ trên một biểu đồ biểu đồ riêng biệt, nhưng bạn muốn nó được đặt trên một bảng tính. Không phải lo sợ, các nhà thiết kế của Excel nghĩ về mọi thứ. Đây là những gì bạn làm: 1. Nếu bạn vẫn ở chế độ Xem trước In, hãy nhấp vào nút Đóng.

2. Chọn Sơ đồ -> Vị trí, hoặc nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn Vị trí từ trình đơn bật lên.

Hộp thoại Vị trí biểu đồ xuất hiện. Nó giống với bước cuối cùng của Chart Wizard.

3. Chọn tùy chọn As Object In, và chọn bảng tính từ danh sách thả xuống.

4. Nhấp OK.

Việc sắp xếp các biểu đồ trên bảng tính

Việc sắp xếp các biểu đồ trên bảng tính có một số lợi thế:

Chúng có thể dễ dàng thay đổi kích thước.

Chúng có thể được đặt chiến lược gần các thông tin liên quan.

• Bạn có thể đặt nhiều biểu đồ vào một bảng tính.
• Cách để đặt một biểu đồ mới trên một bảng tính là chọn tùy chọn As Object In trong bước cuối cùng của Chart Wizard.
• Biểu đồ được đặt trên bảng tính dường như không có tên. Trên thực tế, chúng được đặt tên, nhưng tên không thích hợp để đặt và thao tác biểu đồ trên một bảng tính. Các biểu đồ có ích khi sử dụng VBA để làm việc với biểu đồ.

Hình 4 cho thấy một trong những lý do khiến việc đặt biểu đồ trên các bảng tính trở nên phổ biến. Trong minh hoạ này, sáu biểu đồ, mỗi tháng một lần, được đặt cùng nhau để chuyển tải thông tin toàn diện. Việc sắp xếp các biểu đồ theo cách này chỉ có thể thực hiện với các biểu đồ được đặt trên bảng tính.

Hình 4:

Đặt các biểu đồ nơi bạn muốn chúng vào một bảng tính.

Dưới đây là cách lấy một biểu đồ trên bảng tính và đặt nó trên một biểu đồ biểu đồ riêng biệt: 1. Chọn biểu đồ bằng cách nhấp chuột vào nó một lần.

2. Chọn Biểu đồ -> Vị trí, hoặc nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn Vị trí từ trình đơn bật lên.

Hộp thoại Vị trí biểu đồ xuất hiện. Nó giống với bước cuối cùng của Chart Wizard.

3. Chọn tuỳ chọn As New Sheet.

Bạn có thể chấp nhận tên được cung cấp hoặc nhập một trong những tên riêng của bạn.

4. Nhấp OK.