Mở Thư viện Trình diễn của PowerPoint trong Office 2011 for Mac - những con dao

Hành vi mặc định cho việc mở PowerPoint 2011 cho Mac là để hiển thị tùy chọn Tất cả các Chủ đề của Thư viện Trình diễn PowerPoint. Bạn cũng có thể trưng bày Thư viện Trình bày này bằng cách chọn File → New từ Template hoặc bằng cách nhấn Shift-Command-P.

Hai chủ đề đầu tiên trong danh mục Tất cả Mẫu là Trắng và Đen, các chủ đề mà bạn sử dụng để bắt đầu một bài trình bày mới, trống. Phần còn lại của chủ đề và mẫu được phân loại, tìm kiếm và có thể được duyệt, vì vậy bạn luôn có thể tìm thấy một chủ đề hoặc mẫu tuyệt vời để sử dụng hoặc tùy chỉnh. Thư viện Trình bày cũng cung cấp các công cụ này:

• Hiện / Ẩn Cửa bên phải: Chọn hiển thị hoặc ẩn mẫu Xem trước mẫu.

• Chủ đề phần của khung bên trái

  • Tất cả: Hiển thị tất cả các chủ đề được lưu trữ trên máy tính của bạn.

  • Chủ đề của tôi: Hiển thị chủ đề bạn đã lưu trên máy tính. Bạn có thể chọn từ bộ màu chủ đề và phông chữ chủ đề được cài đặt bằng PowerPoint hoặc bộ phông chữ và màu sắc của riêng bạn.

• Phần mẫu của khung bên trái

  • Tất cả: Hiển thị tất cả các mẫu được lưu trữ trên máy tính của bạn.

  • Mẫu của tôi: Hiển thị các mẫu bạn đã lưu trong thư mục My Templates, được chỉ định trong các sở thích của Word (không phải PowerPoint).

  • Các phương pháp có hướng dẫn: Các bài trình bày sẵn sàng thông báo; bao gồm các mẹo tuyệt vời.

  • Trình bày: Nhiều mẫu tuyệt vời được bao gồm trong Office.

• Mẫu Trực tuyến: Nhấp vào hình tam giác được tiết lộ bên cạnh Mẫu Trực tuyến để hiển thị nhiều loại mẫu được truy cập từ bộ sưu tập mẫu trực tuyến của Microsoft.

• Tìm kiếm mẫu trực tuyến và cục bộ: Mẫu tìm kiếm bao gồm các mẫu trực tuyến nếu tam giác tiết lộ trực tuyến đã được kích hoạt.

• Xem trước: Hiển thị bản xem trước của mẫu được chọn trong ngăn lớn hơn.

• Các bài thuyết trình gần đây: Trong phòng trưng bày, có thể có đến một tháng các bài thuyết trình đã được mở gần đây.

  Thiết lập số lượng các bài trình bày được sử dụng gần đây trong trình đơn Tệp bằng cách chọn PowerPoint → Preferences → General. Hãy chắc chắn rằng hộp kiểm Track Recently Opened Documents đã được chọn và sau đó sử dụng điều khiển spinner để đặt bao nhiêu tài liệu để hiển thị trong Open Recent. Các mục được sử dụng gần đây trong menu Tệp không biến mất sau một tháng.

• Hiển thị / ẩn các bài thuyết trình gần đây: nút bật / tắt này hiển thị hoặc ẩn phần Tệp Gần đây của thư viện.

• Không Hiển thị Bộ sưu tập này Khi Mở PowerPoint: Khi tùy chọn này được chọn, Thư viện Trình diễn PowerPoint sẽ không hiển thị khi PowerPoint được mở ra.

• Kích thước: Kéo thanh trượt sang trái và phải để thay đổi kích thước của chế độ xem trước ở ngăn giữa. Nhấp vào biểu tượng ở cuối bên trái để chọn kích thước nhỏ nhất. Nhấp vào biểu tượng ở cuối bên phải của thanh trượt để chọn lớn nhất.

Di chuyển con trỏ chuột qua hình thu nhỏ để xem các bản xem trước nhỏ của các trang trình bày có trong một mẫu hoặc chủ đề.