Văn phòng 2011 dành cho Mac: Chia sẻ Trình chiếu bằng PowerPoint của bạn - núm vú

Bạn có thể chia sẻ các bài trình bày bạn tạo trong PowerPoint 2011 cho Mac bằng nhiều cách khác nhau. Mỗi một là tốt nhất cho các trường hợp cụ thể và kịch bản. Biết các thành viên khán giả của bạn và kết hợp kiến ​​thức đó với yêu cầu của bạn để chọn phương pháp phân phối thích hợp.

Phân phối dưới định dạng PowerPoint

Microsoft Office là một trong những bộ phần mềm được cài đặt rộng rãi nhất cho cả người dùng Mac và Windows. Điều đó có nghĩa là khán giả của bạn có thể đã có PowerPoint. Phân phối ở định dạng PowerPoint là tùy chọn chất lượng cao nhất để phát trình chiếu của bạn trên máy tính khác. Sử dụng định dạng PowerPoint để phổ biến bản trình bày của bạn bất cứ khi nào có thể.

Phân phối trình chiếu của bạn dưới dạng phim

Nếu bạn muốn phân phối bản trình bày của mình dưới dạng phim, chọn File → Save As Movie không cắt nó. Nó sẽ không lưu âm thanh, hoạt hình, hoặc phim nhúng giống như nó sẽ nếu bạn chơi các trình chiếu. Giải pháp là ghi lại hình chụp màn hình của bạn bằng phần mềm như SnapZPro của Ambrosia hoặc Camtasia của TechSmith. Bí mật là chơi bản trình bày trong cửa sổ chứ không phải ở toàn màn hình để tệp phim của bản trình bày của bạn không lớn hơn cần thiết.

Nhấp vào tab Slide Show của Ribbon, và trong nhóm Set Up, kích Set Up Show; thay vào đó, chọn Slide Show → Set Up Show từ thanh trình đơn.

1. Trong hộp thoại Set Up Show, trong phần Show Type, chọn Browsed by Individual (Window).

2. Nhấn OK để đóng hộp thoại Set Up Show.

3. Khi bạn đã sẵn sàng để ghi lại bản trình bày của mình, hãy thiết lập chương trình chụp màn hình để ghi diện tích màn hình chỉ trong cửa sổ PowerPoint. Xem hướng dẫn cho phần mềm chụp màn hình của bạn để điều chỉnh chất lượng chụp.

Gửi trực tiếp đến iPhoto

Một tùy chọn đặc biệt thú vị là gửi các trang trình bày PowerPoint của bạn tới iPhoto. PowerPoint nói chuyện trực tiếp với iPhoto, do đó, quá trình hoạt động rất độc đáo.

Thực hiện theo các bước sau để biến bài thuyết trình của bạn thành một album iPhoto mới:

(Tùy chọn) Với bản trình bày của bạn mở trong chế độ xem Sắp xếp Sắp xếp, chọn các trang trình bày bạn muốn gửi tới iPhoto.

1. Chọn File → Chia sẻ → Gửi đến → iPhoto từ thanh trình đơn.

2. Trong hộp văn bản Album mới, nhập tên cho album mới của bạn.

3. Từ menu Định dạng, chọn JPEG hoặc PNG.

4. Chọn Tất cả (toàn bộ bản trình bày) hoặc Đã chọn để cho PowerPoint trình chiếu để xuất sang iPhoto.

5. Nhấp vào nút Gửi đến iPhoto.

6. PowerPoint chuẩn bị các trang trình bày của bạn và đưa họ đến iPhoto, tạo ra một album mới và trình bày các trang trình bày cho bạn.

   Gửi bản trình diễn bằng e-mail

   

Bạn có thể gửi một bản trình bày bằng e-mail theo hai cách. Đối với các tệp trình bày nhỏ, bạn có thể gửi một bản trình bày bằng cách sử dụng phương pháp truyền thống (nếu không phải lúc nào cũng đáng tin cậy) để gắn tệp tin vào một thông báo e-mail. Cách mới, tốt hơn là gửi một liên kết đến bài trình bày của bạn trên SkyDrive.

Nếu bài trình bày của bạn lớn hơn 5MB hoặc bạn muốn tránh những vấn đề tiềm ẩn khi gửi bài thuyết trình của bạn dưới dạng tệp đính kèm e-mail, cách khác là lưu bản trình bày lên SkyDrive hoặc SharePoint và sau đó gửi e-mail một liên kết tới bản trình bày chứ không phải bản thân trình bày. Điều này đòi hỏi một chút chuẩn bị trước tiên phải đặt quyền trên máy chủ SkyDrive hoặc SharePoint của bạn để khán giả có quyền truy cập vào tệp trình bày.