Office 2011 for Mac: In Trình bày bằng PowerPoint của bạn - núm vú

Mặc dù bạn thường sử dụng PowerPoint 2011 cho Mac để in các ấn bản quy mô lớn để sử dụng cho các buổi trình diễn tại gian hàng trong hội nghị hoặc để treo tường. Bạn cũng có thể sử dụng PowerPoint 2011 để in các đối tượng quy mô nhỏ, chẳng hạn như bưu thiếp. Sản phẩm in của bạn có thể có nhiều hình thức, chẳng hạn như PDF, trang trình bày, tài liệu phát tay và Trang ghi chú.

In ấn tài liệu cho tất cả mọi người trong PowerPoint 2011 dành cho máy Mac

In tài liệu phát tay với dòng ghi chú

Cách sắp xếp này rất phổ biến in hình ảnh của ba slide bên trái, cùng với các dòng ghi chú ở bên phải, trên mỗi trang. Tùy chọn này là tài liệu chỉ dẫn bản tin in các dòng ghi chép. Bạn có thể tìm thấy tùy chọn này trong trình đơn Print In What in the Print. Chọn Tài liệu phát tay (3 Trang trình bày trên mỗi Trang) từ trình đơn bật lên. Các tùy chọn phát hành khác in hình ảnh của các trang trình bày trong các sắp xếp khác nhau mà bạn có thể thấy trong bản xem trước khi bạn chọn chúng.

Chọn Cài đặt Trang> Định hướng → Ghi chú, Tài liệu Phát tay & Đường nét từ thanh trình đơn để thay đổi hướng sang chế độ phong cảnh, nơi các hình ảnh của trang trình bày đi qua trang và các dòng xuất hiện bên dưới.

Bạn có thể định dạng nền tài liệu bằng cách chọn View → Master → Handout Master từ thanh trình đơn.

In ra giấy tờ với slide note

Một kiểu in phổ biến khác là in chế độ xem Notes. Các bản in này bao gồm một trang trình bày trên mỗi trang. Mỗi trang có một hình ảnh của trang trình bày, cộng với các slide slide cho slide đó. Bạn thực hiện theo các thủ tục tương tự như mô tả trong phần trước, ngoại trừ trong trình đơn Print In, bạn cần phải chọn Notes.

In cở nét trình chiếu trong PowerPoint 2011 cho Mac

Tùy chọn ở cuối menu In In nào trong hộp thoại In là Outline. Tùy chọn này in ra các văn bản xuất hiện trong ô Outline của khung nhìn Normal.

Khi đã đến lúc in các tài liệu phát này, bạn có thể muốn có số trang và các thông tin khác cho khán giả của mình.

In các trang trình bày trên khổ giấy không chuẩn

Nếu bạn biết bạn sẽ in ra một khổ giấy khác với mặc định của PowerPoint, hãy chọn File → Page Setup từ thanh trình đơn

trước bạn tạo bất kỳ trang trình bày nào, Slide Master, hoặc bố trí slide trong bài trình bày của bạn.Nếu bạn chờ đợi cho đến khi bạn xây dựng bản trình bày của mình, khi bạn thay đổi kích thước giấy, nó có thể làm cho các đối tượng đồ hoạ và thậm chí cả văn bản nhìn chằm chằm, kéo dài, hoặc bị méo mó. PowerPoint có thể in các áp phích lớn nếu bạn có quyền truy cập vào một máy in khổ lớn. Tương tự như vậy, bạn có thể sử dụng Thiết lập trang để chọn kích thước rất nhỏ. In bằng PDF

Có lẽ bạn không phải in giấy; thay vào đó, bạn có thể in các tập tin PDF. Trong PowerPoint, sử dụng trình đơn In Những gì trong hộp thoại In để chọn những khía cạnh nào của bản trình bày của bạn để in dưới dạng tệp PDF, sau đó nhấp vào nút PDF để lưu lại những gì bạn đã chọn. Chọn tệp → Lưu dưới dạng PDF sẽ lưu toàn bộ trang ở định dạng PDF.