Văn phòng 2011 dành cho Mac: Tổ chức các bài trình chiếu bằng PowerPoint với Slide Sorter View - núm vú cao

Office 2011 dành cho Mac bao gồm PowerPoint, một công cụ thiết yếu cho bài thuyết trình. Chế độ xem Sorter Sorter trong PowerPoint 2011 dành cho máy Mac (chọn Chế độ xem → Trình xếp Ảnh Trượt) được sử dụng cho một số mục đích. Bạn có thể sử dụng nó để thực hiện các tác vụ sau:

• Tổ chức và sắp xếp lại các trang trình bày của bạn bằng cách kéo chúng vào một trật tự phù hợp.

• Tổ chức bài trình bày của bạn bằng cách nhóm các trang trình bày thành các phần riêng biệt.

• Tổ chức bài trình bày của bạn dưới dạng bảng phân cảnh.

• Sao chép, dán, sao y và xóa các trang trình bày.

• Chọn trình bày liên tục hoặc không cần thiết.

• Ẩn và hiển thị trang trình bày đã chọn.

• Kiểm soát các hiệu ứng chuyển tiếp phát khi trình diễn của bạn tiến bộ từ một trang trình bày tới.

• Đặt và điều chỉnh thời gian chiếu.

  

Dưới đây là một số hướng dẫn có thể giúp bạn chọn các trang trình bày trong trình xem Sorter Sorter:

Để chọn một slide, hãy nhấp vào trang trình bày.

• Để chọn một dải trang trình bày, giữ nút chuột trái (trái) trong khi bạn kéo qua và trên các trang trình bày như một vùng lựa chọn. Kéo theo hướng chéo có thể hữu ích.

• Để chọn một phạm vi liên tục các trang trình bày, nhấp vào trang trình bày đầu tiên, giữ phím shift và sau đó nhấp vào trang trình bày cuối cùng.

• Để chọn nhiều, các slide không liên tục, giữ phím Command xuống và sau đó nhấp vào các trang trình bày mà bạn muốn chọn.

• Để chọn tất cả các trang trình chiếu, nhấn Command-A hoặc chọn Edit → Select All, hoặc nhấn nút All Slides trên Ribbon.

• Để chọn tất cả trừ một vài trang trình bày, trước hết hãy chọn tất cả và sau đó nhấp chuột phải vào các trang trình bày riêng lẻ để bỏ chọn chúng.

• Thay đổi thứ tự trình chiếu

Thay đổi thứ tự trượt là dễ dàng kéo và thả. Chỉ cần chọn một hoặc nhiều trang trình chiếu và sau đó kéo chúng ở phía trước của trang trình bày nơi bạn muốn chèn vào. Khi bạn kéo, các trang trình bày tự sắp xếp lại.

Chèn, sao chép, dán và xóa trang trình bày PowerPoint

Dưới đây là ba cách để thêm một trang mới sau slide hoạt động trong bài trình bày của bạn:

Nhấp vào tab Trang chủ của Ribbon. Trong nhóm Trang trình bày và nhấp vào Trang trình bày mới.

• Chọn Chèn → Mới Trượt.

• Nhấn Command-Shift-N.

• Việc sao chép, cắt và dán là rất trực quan. Để sao chép, chọn một hoặc nhiều trang trình bày và sử dụng bất kỳ phương pháp sao chép thông thường nào, chẳng hạn như chọn Chỉnh sửa → Sao chép hoặc nhấn Command-C. Nhấp vào điểm chèn mong muốn và sau đó chọn Chỉnh sửa → Dán hoặc nhấn Command-V. Tất nhiên, bạn cũng có thể sử dụng Scrapbook.Bạn có thể cắt (xóa các đối tượng đã chọn và đặt nó vào Clipboard) bằng cách chọn Edit → Cut hoặc nhấn Command-X. Để xóa một hoặc nhiều trang trình bày, hãy chọn chúng trong chế độ xem Sắp xếp Trượt hoặc trong ngăn trình bày của Chế độ xem Bình thường và sau đó bấm phím Xóa. Bạn có thể nhấp giữa các hình thu nhỏ để đặt điểm chèn giữa hai trang trình bày nếu bạn muốn dán một trang trình bày ở một vị trí cụ thể.