Văn phòng 2011 dành cho Mac: Chỉnh sửa Bản trình bày Coauthored PowerPoint - núm vú

Khi chỉnh sửa bài thuyết trình đồng bộ trong PowerPoint 2011 cho Mac, bạn có thể chuyển đổi quan điểm, thay đổi nội dung của slide và slide. Bạn có thể làm việc với phương tiện truyền thông, chuyển tiếp và hoạt ảnh. Bạn thậm chí có thể làm việc với thạc sĩ.

Phát hiện đồng tác giả trong PowerPoint 2011 cho Mac

Trong khi cộng tác, thanh trạng thái ở phía dưới bên trái của cửa sổ cho biết có bao nhiêu người đang cộng tác và bất kỳ cộng tác viên nào đã lưu các bản cập nhật (thay đổi) vào máy chủ. Nhấp vào nút coauthors sẽ hiển thị một danh sách các đồng tác giả. Nhấp vào tên của đồng tác giả sẽ hiển thị chỉ báo sự hiện diện của tác giả đó.

Khi một người đồng tác mới tham gia cộng tác, tên của người đó sẽ nhấp nháy vào nút của đồng tác giả và số lượng tác giả thay đổi.

Ngoài các chỉ báo thanh trạng thái, trong khi ở chế độ xem Bình thường, ô Trang trình bày sẽ hiển thị huy hiệu ở bên trái của bản xem trước. Nếu bạn nhấp vào huy hiệu, bạn sẽ thấy những người khác đang chỉnh sửa trang trình bày cụ thể đó. Huy hiệu chỉ xuất hiện trên các trang trình bày do đồng tác giả thay đổi và những thay đổi đó chưa được đồng bộ hóa với máy tính của bạn.

Tính năng Lưu của PowerPoint kích hoạt quá trình đồng bộ hóa. Bất kỳ đồng tác giả nào cũng có thể gửi các thay đổi cho máy chủ và đồng thời kết hợp các thay đổi đồng tác khác như sau:

Nhấp vào nút Lưu trên thanh công cụ Chuẩn.

• Nút Lưu có mũi tên nhỏ trên đó trong khi ở chế độ đồng tác giả. Nhấn Command-S.

• Nhấp vào nút Cập nhật sẵn có

• nằm ở phía dưới bên trái của cửa sổ. Chọn Lưu hoặc Lưu và Xem lại. Bạn không phải lo lắng về việc chỉnh sửa cùng một slide như một đồng tác giả khác. Nếu có nhiều đồng tác giả chỉnh sửa cùng một trang trình chiếu, tính năng So sánh So sánh của PowerPoint sẽ tự động kích hoạt để bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi.

Kết thúc phiên chỉnh sửa trong PowerPoint 2011 dành cho máy Mac

Cách tốt nhất để kết thúc phiên làm việc là dành cho mỗi đồng tác giả để lưu và giải quyết bất kỳ xung đột nào trước khi đóng bản trình bày để không có cập nhật nào đang chờ. Tập tin trình bày được lưu trữ trên SkyDrive hoặc SharePoint, và tất nhiên, bất kỳ đồng tác giả nào cũng có thể lưu một bản sao cục bộ trên máy tính của chính mình nếu muốn.

Nếu một phiên kết thúc bất thường (ví dụ, nếu một vấn đề mạng phát triển và máy tính của bạn không thể đồng bộ hóa các thay đổi bạn thực hiện với máy chủ), điều đó cũng được đề cập. Một ứng dụng nhỏ được gọi là Trung tâm Tải lên chạy dưới nền nhưng tự hiển thị nếu có sự cố.Trung tâm Tải lên cung cấp cho bạn một cơ hội để thử lưu lại máy chủ bằng cách nhấp vào OK hoặc để hủy nỗ lực đồng bộ hoá các thay đổi của bạn.