Minding MindManager của Task Info Pane - núm vú

Lập kế hoạch hiệu quả với MindManager bắt đầu với một bản đồ hoàn chỉnh và chính xác về những gì đã được thảo luận và đồng ý. Nếu bạn có trách nhiệm tạo ra bản đồ ban đầu này, mang máy tính của bạn đến cuộc họp. Nếu có thể, hãy sắp xếp một máy chiếu hoặc màn hình lớn để mọi người có thể xem bản đồ của bạn khi bạn tạo nó. Bằng cách này, mọi người tham gia vào việc tạo ra nó (và, bằng ngụ ý, thừa nhận tính chính xác và đầy đủ của nó).

Hình 1 cho thấy một bản đồ đã nắm bắt các chủ đề chính và các mục hành động từ cuộc họp nhóm của các nhà phát triển ứng dụng phần mềm. Có một số mục hành động nằm rải rác khắp bản đồ sẵn sàng để nhận thông tin quy hoạch.

Nếu bạn muốn sử dụng cấu trúc cơ bản giống nhau cho các phút họp, bạn có thể tiết kiệm thời gian khi tạo bản đồ cuộc họp tiếp theo bằng cách lưu cấu trúc cơ bản của bạn làm mẫu. (Sử dụng ví dụ ở hình 1, bạn luôn có thể có bốn chủ đề chính cùng với tên thành viên nhóm là chủ đề phụ của "Xem lại các hoạt động kể từ cuộc họp.") Khi bạn sử dụng mẫu này để bắt đầu bản đồ mới, bản đồ của bạn sẽ được tự động nạp với cấu trúc cơ bản của bạn. Bạn chỉ cần bắt đầu cung cấp các chi tiết cụ thể.

Hình 1: Bản đồ biên bản cuộc họp tổng kết các chủ đề đã thảo luận.

Để thêm thông tin lập kế hoạch cho một chủ đề trên bản đồ của bạn, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp vào tab Thông tin tác vụ ở cạnh bên phải của không gian làm việc của bạn.

Bảng thông báo tác vụ được hiển thị, như thể hiện trong hình 2. Tất cả các trường trên bảng điều khiển này sẽ chuyển sang màu xám cho đến khi bạn chọn một chủ đề trên bản đồ của mình.

Hình 2: Bảng thông tin tác vụ với Mary giao trách nhiệm cho mục hành động này.

2. Nhấp vào chủ đề trên bản đồ mà bạn muốn xác định làm mục công việc hoặc hành động và nhập tên của người chịu trách nhiệm cho mục này trong trường Tài nguyên. Bạn cũng có thể hoàn thành bất kỳ lĩnh vực khác mà bạn có thông tin.

Nếu Hiển thị thông tin tác vụ được chọn, MindManager sẽ hiển thị một hộp nhỏ và tan ngay dưới tất cả các chủ đề trên bản đồ của bạn có bất kỳ thông tin nhiệm vụ nào, hiển thị tất cả thông tin bạn đã nhập. Nếu bạn bỏ chọn Show Task Information, không có gì được hiển thị trên bản đồ của bạn.

3. Lặp lại bước 2 cho mỗi mục hành động trên bản đồ của bạn.

Hình 3 cho thấy bản đồ với tất cả các nhiệm vụ được giao.

Hình 3: Một bản đồ biên bản cuộc họp với các bài tập được thực hiện cho tất cả các mục hành động.