Microsoft Dynamics GP Đối với người mới bắt đầu Cheat Sheet - núm vú

Renato Bellu

Nếu bạn chịu trách nhiệm về kế toán trong một doanh nghiệp cấp trung, phần mềm kế toán Microsoft Dynamics GP có thể là bạn của bạn. Tìm hiểu làm thế nào để làm cho thời gian của bạn trong Dynamics GP đi nhanh chóng và dễ dàng với các phím tắt và tiết kiệm thời gian. Và khi bạn gặp rắc rối, có rất nhiều nơi để tìm kiếm trợ giúp trực tuyến nhiều hơn.

Thường bị bỏ qua Microsoft Dynamics GP Timesavers

Microsoft Dynamics GP được thiết kế để làm cho kế toán dễ dàng hơn và nhanh hơn. Làm cho nó nhanh hơn bằng cách kết hợp các phím tắt thường bị bỏ qua và các tính năng tiết kiệm thời gian trong Dynamic GP.

Thời gian tiết kiệm	Mô tả
Chọn ID	Trong khi nhập các giao dịch, bạn đặt điểm chèn vào một trường ID và nhập vài chữ cái đầu tiên của ID; Microsoft Dynamics GP hiển thị một danh sách thả xuống có chứa tất cả ID phù hợp với các chữ cái bạn nhập.
Mở các cửa sổ tra cứu	Bạn có thể đặt điểm chèn vào một trường có chứa kính lúp và nhấn Ctrl + L để hiển thị cửa sổ tìm kiếm có liên quan .
Keying date	Khi bạn nhập một giao tác, Microsoft Dynamics GP gợi ý mặc định ngày hệ thống trên máy tính của bạn. Bạn có thể nhấp vào lịch bên cạnh trường Date để chọn một ngày khác hoặc có thể đặt điểm chèn vào trường ngày và nhấn + để tăng ngày theo một ngày hoặc - để giảm ngày tháng bởi một ngày. Mỗi lần bạn nhấn + hoặc -, Microsoft Dynamics GP tăng hoặc giảm ngày một lần. Khi bạn nhập ngày tháng , bạn không cần phải khóa năm nếu năm đó là giống như ngày hệ thống, và bạn không cần phải gõ bất kỳ dấu gạch ngang hoặc slashes; bạn chỉ cần gõ hai tháng hai và hai ngày và sau đó tab ra khỏi lĩnh vực này. Trong khi xem một giao dịch trong cửa sổ nhập cảnh giao dịch, bạn
có thể điều hướng tới lô chứa giao dịch nếu bạn nhấn mũi tên mở rộng bên cạnh trường ID lô. Sau khi cửa sổ hàng loạt	mở ra, bạn có thể đóng cửa sổ mục nhập giao dịch, sẽ xuất hiện phía sau cửa sổ Batch, để bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa hàng loạt. Khối lượng Sửa đổi Sử dụng biểu đồ Thay đổi khối lượng của Tài khoản để dễ dàng tạo tài khoản mới sử dụng thông tin từ các tài khoản hiện có. Bạn cũng có thể
sử dụng cửa sổ này để di chuyển, làm cho không hoạt động, hoặc xóa tài khoản hoặc phạm vi tài khoản	. Chọn Thẻ → Tài chính → Lễ Sửa đổi. Mục Sao chép Sử dụng cửa sổ Khoản mục để nhanh chóng tạo ra một mục mới sử dụng các thuộc tính của một mục hiện có. Chọn
Thẻ → Khoảng không quảng cáo → Mục, nhập Mã số Danh mục mới và	chọn Sao chép. Khi được nhắc, chọn mục hiện có mà bạn muốn sử dụng làm nền tảng cho mặt hàng mới. Tự động áp dụng Sử dụng tính năng tiết kiệm thời gian này trong Quản lý nợ và Quản lý thanh toán để tự động áp dụng các giao dịch tín dụng,
bản ghi nhớ tín dụng và trả về càng nhiều tài liệu càng tốt. Chọn	Giao dịch → Bán hàng → Áp dụng Tài liệu Bán hàng hoặc Giao dịch → Mua → Áp dụng đến. Trang URL và mô tả

Microsoft Dynamics GP Trang chủ

www. microsoft. com / động / gp / default. mspx

Sử dụng trang Microsoft Dynamics GP

www. microsoft. com / động / gp / using / default. mspx	Trang này bao gồm thông tin và công cụ để giúp bạn triển khai, sử dụng,
tùy chỉnh và duy trì Microsoft Dynamics GP 10. 0.	Nguồn khách hàng
www. microsoft. com / động lực / customerource. mspx	Nguồn khách hàng là một trang web được bảo vệ bằng mật khẩu cho khách hàng sử dụng Microsoft Dynamics GP và các sản phẩm kinh doanh có liên quan. Khách hàng Nguồn được cung cấp như là một lợi ích của một kế hoạch dịch vụ; sử dụng nó để tìm kiếm
cơ sở tri thức, tải cập nhật, xem đào tạo trực tuyến và tìm	các nguồn thông tin khác. Bạn cần đăng nhập và mật khẩu để sử dụng Nguồn khách hàng. Lợi ích của trang Nguồn khách hàng www. microsoft. com / động thái / customersource_article. mspx Đọc ở đây về các lợi ích của Nguồn khách hàng. Khách hàng Nguồn Demo www. microsoft. com / Dynamics / demos / customerource / index. html
Sử dụng bản demo này để giúp bạn sử dụng Nguồn khách hàng một cách nhanh chóng.	Trung tâm Nhà phát triển Microsoft Dynamics GP trên MSDN // msdn. microsoft. com / en-us / động lực / gp / default. aspx
Sử dụng trang này để giúp bạn tìm và chia sẻ thông tin với	người dùng và nhà phát triển Microsoft Dynamics GP khác.
Phím tắt mặc định có sẵn cho mỗi người dùng mới được tạo trong Microsoft Dynamics GP. Bất kỳ phím tắt nào bạn di chuyển vào thư mục Khởi động sẽ tự động khởi động khi bạn đăng nhập vào một công ty trong Dynamics GP.	Bạn có thể thực hiện các thao tác dưới đây về các phím tắt và thư mục của chúng: Hành động Cần làm gì

Mở lối tắt

Nhấp vào phím tắt.

Mở lối tắt trong thư mục

Nhấp vào tên thư mục để mở rộng nội dung và nhấp vào phím tắt.

Thêm thư mục phím tắt mới

Nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trong danh sách phím tắt và chọn Thêm → Thư mục.	Di chuyển phím tắt vào thư mục
Chọn phím tắt và kéo nó vào một thư mục phím tắt.	Xóa phím tắt hoặc thư mục
Nhấp chuột phải vào phím tắt hoặc thư mục và chọn Xóa.	Để tạo một phím tắt cho một cửa sổ Dynamics GP, mở cửa sổ mà bạn muốn thêm một phím tắt. Sau đó chọn File → Add to Shortcuts.
Để tạo một phím tắt cho danh sách SmartList Dynamics GP, hãy làm theo các bước sau:	Nhấp chuột phải vào bất cứ nơi nào trong danh sách các phím tắt trong ngăn Điều hướng và chọn Thêm → Thêm SmartList.
Trong cửa sổ Add SmartList Favorite Shortcut xuất hiện, tìm và chọn mục ưa thích mà bạn muốn tạo một phím tắt.	Yêu thích xuất hiện trong trường yêu thích của SmartList.
Chấp nhận tên mặc định hoặc nhập tên mới, tối đa 79 ký tự, trong trường Tên.	Chọn Thêm và sau đó chọn Xong.