Biết Crystal Xcelsius hoạt động như thế nào

Tóm lại, Crystal Xcelsius nhập khẩu ảnh chụp nhanh tệp Excel của bạn, cho phép bạn xây dựng mô hình thị giác bằng cách buộc các thành phần dữ liệu của bạn, biên dịch trang tổng quan cuối cùng của bạn sang tệp SWF Flash và sau đó xuất bản trang tổng quan cuối cùng của bạn sang định dạng đã chọn. SWF là định dạng đồ hoạ dựa trên vector được thiết kế để chạy trong Macromedia Flash Player. Crystal Xcelsius được thiết kế để chỉ hoạt động với các tệp Excel XLS. Do đó, bạn không thể nhập các loại tệp khác như tệp văn bản (txt, csv, dbf) hoặc tệp Access MDB. Tuy nhiên, tin tốt là bảng tính Excel có kích thước bất kỳ có thể được sử dụng trong Crystal Xcelsius. Chỉ cần lưu ý rằng số lượng dữ liệu đang được di chuyển và thay đổi trong hình ảnh của bạn có thể ảnh hưởng đến hiệu suất của trang tổng quan của bạn.

Khi bạn cài đặt Crystal Xcelsius, nó sẽ cho phép bạn cài đặt Macromedia Flash Plugin / Player. Nếu bạn chưa chọn cài đặt

và

nếu bạn chưa cài đặt Macromedia Flash Player trên máy tính của mình, bạn sẽ không thể sử dụng Crystal Xcelsius đúng cách. Ba phiên bản của Crystal Xcelsius là Tiêu chuẩn:

Phiên bản chuẩn được thiết kế dành cho những ai muốn bắt đầu phân tích thị giác tương tác. Nó cung cấp các tính năng cơ bản của Crystal Xcelsius.

• Chuyên nghiệp:

Phiên bản Chuyên nghiệp được thiết kế cho các tổ chức lớn đòi hỏi bảng điều khiển chứa nhiều lớp thông tin.

• Workgroup: Phiên bản Workgroup được thiết kế cho các môi trường nơi có kết nối dữ liệu trực tiếp.
• Các thành phần có sẵn cho bạn tùy thuộc vào phiên bản của Crystal Xcelsius mà bạn đang sử dụng. Nhập dữ liệu

Tất cả bảng điều khiển Crystal Xcelsius bắt đầu bằng một bảng tính Excel thường chứa dữ liệu đã trải qua một số phân tích, xoa bóp và tạo hình. Crystal Xcelsius chụp ảnh nhanh của bảng tính Excel và nhập ảnh chụp nhanh vào bộ nhớ. Sau khi dữ liệu có trong bộ nhớ, Crystal Xcelsius ngắt kết nối khỏi bảng tính Excel.

Phương pháp tách dữ liệu từ bảng tính thực tế đảm bảo hai điều. Thứ nhất, bảng điều khiển cuối cùng của bạn là một đối tượng độc lập, độc lập với vị trí hoặc trạng thái của bảng tính gốc. Thứ hai, nó đảm bảo rằng kích thước của bảng điều khiển cuối cùng của bạn càng nhỏ càng tốt, làm cho phân phối dễ dàng.

Xây dựng mô hình thị giác

Sau khi dữ liệu bạn đang sử dụng có trong bộ nhớ, bạn có thể bắt đầu xây dựng mô hình quan sát của mình. Mô hình thị giác chủ yếu là bảng điều khiển của bạn ở chế độ thiết kế.Giống như một slide PowerPoint, mô hình thị giác của bạn bắt đầu như là một khung trống mà bạn có thể thêm các thành phần.

Thành phần

là những yếu tố cung cấp cho bảng điều khiển tiện ích và mục đích của nó: biểu đồ, đồng hồ đo, menu, bảng, v.v … Ý tưởng là thêm các thành phần riêng lẻ vào mô hình thị giác của bạn, buộc mỗi thành phần vào dữ liệu bạn nhập. Biên dịch và xuất bản trang tổng quan Sau khi bạn hài lòng về tính năng và kiểu nhìn của mô hình thị giác của bạn, Crystal Xcelsius đã sẵn sàng để biên dịch nó.

Trước tiên, Crystal Xcelsius biên dịch mô hình trực quan của bạn thành định dạng tệp SWF. Biên dịch sang định dạng tệp SWF đảm bảo rằng trang tổng quan cuối cùng của bạn phát lại trơn tru trên mọi kích thước màn hình và trên nhiều nền tảng. Ngoài ra, điều này đảm bảo rằng kích thước tệp bảng điều khiển của bạn là nhỏ để không ngập người dùng của bạn với tệp 40MB khổng lồ.

Sau khi mô hình thị giác của bạn đã được biên dịch thành tệp SWF, sau đó tệp này sẽ được xuất bản theo định dạng bạn chọn. Bạn có thể chọn xuất bản trang tổng quan của mình sang PowerPoint, Outlook, một trang Web HTML, tệp Adobe Acrobat PDF hoặc tệp Macromedia Flash. Tại thời điểm này, bảng điều khiển của bạn đã sẵn sàng chia sẻ!